Oficial de Adquisiciones

Esta publicación principalmente es para cubrir una vacante en Costa Rica y dependiendo del crecimiento de portafolio de proyectos en la Región de América Latina y el Caribe puede ser utilizada para cubrir otras vacantes en otros países de la región.

Esta posición será responsable por liderar o ser el punto focal principal de adquisiciones a nivel de oficina de país y tendrá un impacto importante en la entrega de resultados a nivel interno (proyectos) y externo (asociados) mediante la gestión efectiva de la unidad de adquisiciones.

En la región de América Latina y el Caribe actualmente hay proyectos de adquisiciones o con componentes de adquisiciones  que van desde servicios transaccionales, asesoría e  implementación que abarcan un amplio experto de bienes y servicios en áreas como infraestructura, adquisición de medicamentos, insumos y equipos médicos, tecnologías de la información/comunicación, etc.

Bajo la Supervisión del Jefe de Servicios de Soporte (HoSS por su sigla en inglés) y en estrecha coordinación con el Director de País, el/la Oficial de Adquisiciones desarrollará las actividades que se detallan a continuación:

a)       Garantizar la implementación de estrategias de adquisición.

b)      Gerenciar la planificación y sistemas de adquisiciones.

c)       Soporte en los procesos de adquisiciones y estrategias de implementación

d)      Soporte en los procesos de licitación y adjudicación.

e)      Brindar apoyo eficiente a la administración de los contratos.

f)        Liderar los procesos de construcción del conocimiento e intercambio de conocimientos.

g)       Seguimiento y control de los progresos.

a.       Educación:

• Se requiere título de segundo grado universitario (equivalente a Master´s degree) preferiblemente en Administración de Empresas y/o Negocios, Administración Pública, Economía, Finanzas, Ingeniería o áreas relacionadas.
• Se aceptarán título de primer grado universitario (equivalente a bachelor´s degree) siempre y cuando se acredite un mínimo de siete (7) años de experiencia relevante.
• Certificación en adquisiciones (CIPS- The Chartered Institute of Procurement and Supply Chain  o similar) será considerada un plus.

b.      Experiencia

• Mínimo 5 años de experiencia profesional relevante en gestión de adquisiciones.
• Experiencia en procesos de adquisiciones/licitaciones públicas.
• Experiencia liderando equipos de trabajo.
• Deseable experiencia en el manejo de contratos FIDIC.
• Se valorará experiencia en el desarrollo y/o supervisión de proyectos de infraestructura.

c.       Idiomas:

• Dominio del idioma español.
• Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio. Deseable inglés a nivel avanzado.

• Conocimiento de herramientas de monitoreo de gestión de adquisiciones.
• Conocimiento de la implementación de indicadores de gestión de adquisiciones.
• Habilidades para realizar tareas relacionadas al desarrollo de procesos de licitación y a la asistencia técnica de proyectos.
• Habilidades en el uso de tecnologías de información a nivel usuario.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.