Analista de Apoyo a la Gestión de Proyecto (Desarrollo de tableros de control)

El Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos promueve la transparencia y rendición de cuentas en la gestión pública y ha expresado su interés en el acompañamiento de la UNOPS, dado su mandato como agencia líder en servicios de adquisiciones públicas e infraestructura sostenibles.

En línea con el acuerdo marco firmado con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración por parte del gobierno que estén encaminadas a la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios orientados a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México.

La oficina de la UNOPS en México brinda asistencia técnica a sus asociados en dos grandes áreas: mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas en la implementación de sus proyectos de infraestructura y de transporte público y en la ejecución de adquisiciones sostenibles.

Las áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de los asociados en México.

El/la Analista de Apoyo a la Gestión de Proyecto (Desarrollo de tableros de control) brindará su servicio al proyecto de Asistencia Técnica al Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos a través del Fondo Nacional de Fomento al Turismo (FONATUR) para la ejecución de la fase II del proyecto denominado “Tren Maya”.

El proyecto Tren Maya surge como una alternativa para impulsar el crecimiento socioeconómico y promover la integración y conectividad para el desarrollo sustentable de diversas regiones del país. Este nuevo servicio de transporte ferroviario conectará las principales ciudades y zonas turísticas de la península de Yucatán y el sureste del país y prestará el servicio público ferroviario de pasajeros (locales y turistas) y el servicio público ferroviario de carga.

El/la Analista de Apoyo a la Gestión de Proyecto (Desarrollo de tableros de control) apoyará el trabajo de el/la Gerente Superior de Proyecto, tanto durante las visitas a campo, como en las etapas del trabajo remoto. Estas tareas pueden identificarse como:

• Coordinar y supervisar los trabajos asociados con el diseño e implementación de Sistema de Gestión Electrónico y sus reportes, datos e informes;

• Coordinar y supervisar los trabajos asociados con el diseño e implementación de la Digitalización Documental y Repositorio de Gestión Documental;

• Diseñar y definir el plan de trabajo de las actividades asociadas con la herramienta electrónica y la digitalización; 

• Revisar y autorizar el manual de gestión y protocolos para la implementación del Sistema de Gestión Electrónico y el Repositorio de Gestión Documental;

• Autorizar la base de datos de usuarios (Roles y Responsabilidad) para su acceso al Sistema de Gestión Electrónico y el repositorio de gestión documental;

• Fungir como enlace para el desarrollo de un Sistema de Gestión Electrónico que permita el control documental de las fuentes de información primarias y se conforme un Repositorio de Gestión Documental y bases de datos que sirvan de soporte a la Mesa de Asistencia de Aseguramiento a la gestión de los contratos y sus erogaciones para una efectiva rendición de cuentas y su incorporación de buenas prácticas acordes con los principios de Transparencia y Sostenibilidad;

• Desarrollar el plan de trabajo para la implementación de un tablero de control estratégico (a tiempo real) del comportamiento del cumplimiento de obligaciones de los contratos- convenios y del comportamiento de sus erogaciones; así como de información estratégica sensible (indicadores y administración de riesgo y alertas tempranas) mismo que pueda ser consultado vía remota; 

• Participar, contribuir y definir los métodos de recolección de los indicadores de desempeño, cumplimiento de contratos y avance de erogaciones para efectos de seguimiento, control y monitoreo de experiencias de éxito o fortalecimiento de debilidades;

• Participar, contribuir y definir los métodos de recolección de la información para las tareas asociadas con la administración de riesgos para el cumplimiento de contratos;

• Participar, contribuir y definir los métodos de recolección indicadores de atención a terceras partes: principalmente asociados a organismos fiscalizadores y autoridades relacionadas con la rendición de cuentas;

• Instrumentar las estrategias de soporte técnico y de gestión administrativa para la implementación de las mesas de servicio (contratos y terceras partes);

• Desempeño de otras tareas en donde su conocimiento del sector y del asociado sean relevantes para el logro de objetivos estratégicos.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.