Stagiaire au Programme, Multiple positions

• Contribuer quotidiennement à la mise en œuvre du programme et des projets et assurer la bonne conformité par rapport aux résultats attendus, objectifs et plans de travail 
• Assister les différents PMO  dans le développement et/ou modification des formulaires et autres outils de gestion, règles du programme
• Conseiller les Bénéficiaires potentiels  sur le développement des activités de projet, comme requis 
• Assurer un soutien quotidien aux Bénéficiaires et aux nouveaux projets, ainsi qu’à ceux déjà approuvés, tel que nécessaire
• Assister le Program Management Office dans la mise en œuvre et le suivi des projets, visites de terrain incluses 
• Maintenir les relations professionnelles avec les partenaires, les institutions gouvernementales, les donneurs 
• Assister le Program Management Office dans la préparation des différents rapports 
• Rédiger des articles, publications, discours,  lettres, mémos ou tout autre document pour le programme et répondre aux demandes relatives au programme
• Créer et maintenir une base des données des projets et une base de données des parties prenantes au programme
• Soutenir et assister le Program Management Office  à chaque fois que cela sera nécessaire

• Passer en revue et traiter les demandes de paiement émanant des Bénéficiaires et des fournisseurs (entreprises, consultants, contractuels, etc.) en obtenant les autorisations nécessaires et en s’assurant de la mise en place rapide de ces paiements 
• Maintenir l’intégrité financière du programme au sein du bureau local et à l’extérieur, appliquer et faire le suivi du budget opérationnel du programme au travers du maintien d’un tableau de bord budgétaire et d’une base de données 
• Faire la revue des rapports financiers soumis par les Bénéficiaires et conseiller le Programme Management Office si nécessaire 
• Produire tout autre rapport financier lorsque requis

III. Fonctions Administratives (30%)

• Gérer et organiser le travail quotidien au bureau 
• Etablir un système d’archivage et maintenir en bon ordre les documents et les dossiers 
• Rédiger les éléments de correspondance et de communication quotidiens 
• Préparer les informations et documentations contextuelles, mettre à jour les données relatives au programme et compiler les éléments pour le Programme Manager 
• Assurer la distribution des supports de communication et autre document aux parties concernées 
• Maintenir les documents relatifs au personnel, aux évaluations de performance, aux congés, et tout autre document relatif à la gestion des ressources humaines 
• Assurer que tout rapport ou document demandé par le Siège soit soumis à temps

VI. Autres informations complémentaires 

Composants de formation et des éléments d'apprentissage

• Connaître le contexte dans lequel opère UNOPS en tant qu’entité régionale 
• Développer la capacité à communiquer de manière spécifique en employant le langage UN 
• Devenir familier avec certaines procédures de base des Nations Unies 
• Développer le sens de la coordination et de la gestion des priorités, planification, etc. 
• Se familiariser avec les différentes étapes d’un projet 
• Comprendre le monitoring d’un portefeuille de projets.

Participation à des missions ou des stages de formation

• Acquérir la certification Prince 2 

Une expérience professionnelle dans les domaines suivants serait souhaitable : management de projet ou programme.

Une connaissance MS Office Suite exigée.

Avoir une maîtrise parfaite du Français (lu, parlé et écrit) est exigée

La connaissance de l'Anglais sera un atout considérable

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter, avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.