Asociado (a) de Apoyo a la Gestión de Proyectos

El Centro Logístico Regional de Asistencia Humanitaria de Panamá (CLRAH), también conocido como el Hub Humanitario, es una iniciativa del Gobierno de Panamá, cuya finalidad es proporcionar instalaciones adecuadas para los organismos locales e internacionales que prestan ayuda humanitaria en América Latina y el Caribe. 

Al finalizar la fase de construcción del CLRAH, se estableció que el Ministerio de Gobierno (MINGOB) tomara posesión de la operación y puesta en marcha,  lo que llevó a plantear el alcance de la gestión de dicha infraestructura, para garantizar el funcionamiento correcto de las instalaciones.

UNOPS es la oficina de las Naciones Unidas encargada de prestar servicios de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructuras a gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas, con especial énfasis en la sostenibilidad y el desarrollo de la capacidad nacional. 

Desde la puesta en marcha de la operación del CLRAH, UNOPS apoyó al Ministerio de Gobierno durante 21 meses, a través de acuerdo interagencial PNUD-UNOPS, para la gestión de las instalaciones y su infraestructura, permitiendo que su operación se mantenga eficiente, al responder de manera oportuna a las necesidades, identificándolas y tomando acciones preventivas y correctivas inmediatas, según sean los casos.

El/la Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos  forma parte de la Gerencia del Proyecto de Gestión de Instalaciones de Infraestructura. Prepara informes periódicos dirigidos al Comité Técnico (Equipo técnico y soporte de UNOPS), y al MINGOB, y deberá interactuar continuamente con las contrapartes externas en el sitio, con espíritu colaborativo, para garantizar el mejor desarrollo del Proyecto, de conformidad con los estándares y mejores prácticas internacionales.

El/la  Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos  estará asignado a tiempo completo en el CLRAH, y tendrá las siguientes funciones:

Monitoreo y reportes

• Llevar un control detallado del programa de Mantenimientos a realizarse, incluyendo todos los eventos de interés suscitados.

Aplicación de procedimientos

• Inspeccionar y aceptar o rechazar el trabajo que se está llevando a cabo en campo, a fin de asegurar que el trabajo realizado está conforme con lo establecido en el Programa de Mantenimientos y el alcance de los mismos.

Comunicación y partes interesadas

• Mantener actualizados los registros de comunicación con el representante técnico por parte del asociado y los proveedores del proyecto.

Gestión Contractual 

• Asegurar que la información se mantenga actualizada para el seguimiento y control de los procesos internos de Gestión Contractual, en coordinación con el/la gerente de proyecto, el/la oficial de gestión de infraestructura e instalaciones y en estrecha comunicación con las áreas de soporte, finanzas y adquisiciones.

Educación

• Título de escuela secundaria es requerido. 

• Título a nivel técnico  de preferencia en áreas como edificación, técnico en electricidad, técnico en sistemas mecánicos, técnico en plomería, o similares es deseable y podría sustituir alguno de los años de experiencia requeridos.

• Título universitario deseable de preferencia en electricidad, edificación, sistemas electromecánicos y/o mecánicos o áreas relacionadas. 

Experiencia laboral 

• Mínimo seis (6) años (o menos según nivel de título) de experiencia relevante como inspector de proyectos de edificación o infraestructura. 

• Experiencia en redacción de informes técnicos.

• Experiencia en control y/o aseguramiento de calidad basado en normativas y mejores prácticas.

• Conocimiento de programas, tales como: Excel, Word, Powerpoint y/o plataforma Google workspace es requerido.

• Deseable, experiencia en campo como encargado de mantenimiento de edificaciones, infraestructuras, instalaciones, o similar.de proyectos de infraestructura.

• Deseable experiencia en lectura e interpretación de planos.

• Deseable conocimiento en programas BPM (Business Process Management) aplicado a proyectos de coordinación técnica de infraestructura y/o mantenimiento.

• Deseable que haya participado en talleres de formación en gestión de activos inmobiliarios, mantenimientos, o similares.

Idiomas:

• Excelente dominio del idioma español

• Deseable dominio nivel básico de inglés

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
•  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 

UNOPS es una fuerza motriz del sistema de las Naciones Unidas que presta servicios de infraestructura, gestión de proyectos y adquisiciones como contribución para lograr un mundo mejor y alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Nuestra visión es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en más de 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.