Asociado/a de Proyecto, Multiple positions

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad.

El equipo de UNOPS en El Salvador trabaja con sus asociados apoyando proyectos para la mejora de la salud, el acceso a los servicios básicos, el medio ambiente y el desarrollo sostenible, así como la justicia y gobernanza.

El/ la Asociado/a Administrativo Financiero/a, bajo la guía y supervisión directa del/a Gerente de Proyecto colaborará e informará sobre la ejecución y seguimiento financiero del proyecto. Asimismo informará y coordinará directamente con el área de Administración y Finanzas, los avances y problemas relativos a los aspectos administrativos financieros de los proyectos del clúster. Entre las funciones del/a Asociado/a Administrativo Financiero/a se destacan:

1. Apoyar al Gerente de Proyecto  en la Implementación de las estrategias y políticas de administración de contratos y seguimiento financiero para la consecución de los siguientes resultados:

• Cumplir con las actividades de administración financiera aplicando las normas de las Naciones Unidas y los reglamentos y políticas de UNOPS, procedimientos, instrucciones administrativas, directivas de la organización, la aplicación efectiva del control interno, y la de gestión de administrativa y financiera orientada al cliente.
• Cumplir con las actividades de registro y reporte financiero y administrativo de los proyectos , seguimiento a las recomendaciones de las instancias respectivas de la organización.
• Monitorear y asistir en los procesos de gestión administrativa y financiera del Clúster.
• Apoyar en la gestión de los recursos financieros del Clúster.
• Apoyar en el análisis y monitoreo de la situación financiera, las previsiones presupuestales, y las transacciones financieras de los proyectos del Clúster.

1. Asistir en las operaciones contables y relativas a la administración de los presupuestos de los Proyectos del Clúster para la consecución de los siguientes resultados:

• Presentación de la información revisada a fondo para la planificación y diseño del presupuesto de los recursos financieros del Clúster.
• Preparación de informes y análisis de la situación financiera de los proyectos.
• Preparación y seguimiento de presupuestos, análisis e informes regulares sobre las aprobaciones de presupuesto y los avances de la ejecución financiera de los proyectos.
• Monitoreo de las transacciones (ingresos y egresos) de los proyectos y su registro correcto en el sistema financiero.
• Acciones correctivas oportunas sobre eventuales datos erróneos.
• Elaboración de reportes financieros de los proyectos para la presentación a las contrapartes.
• Garantizar que toda la documentación requerida para un contrato se obtenga antes de la firma del mismo. Esto incluye, las debidas garantías bancarias y otras garantías que se indiquen en los documentos de licitación.
• Monitoreo y administración de los contratos suscritos, haciendo un control adecuado del cumplimiento de los mismos, los plazos y los documentos justificativos de los pagos, así como la estimación de las penalidades y/o gastos a cargo de los contratistas o proveedores, de conformidad con las condiciones establecidas en los correspondientes contratos.
• Asistencia en el trámite de pagos de proveedores/contratistas garantizando la debida documentación de sustento
• Monitoreo y Actualización de archivo de Cartas Fianzas confirmando su vigencia.
• Asistencia técnica y preparación de documentos financieros para el Cierre operativo y financiero de los proyectos de Clúster.

1. Realizar actividades diarias, tales como:

• Coordinar reuniones con Entidades y/o adjudicatarios.
• Atender consultas de Entidades y/o adjudicatarios.
• Mantener el archivo de cada Contrato con toda la documentación adminstrativa y finaciera respectiva.
• Colaborar en la preparación de las respuestas a las diversas comunicaciones recibidas, coordinando con el especialista técnico  a cargo en caso de temas técnicos.
• Otros que el sean requeridos por su supervisor.

Resumen de las funciones clave:

• Implementar políticas y estrategias de efectiva administración financiera.
• Monitorear, controlar y realizar el apoyo administrativo financiero relacionado de los diversos proyectos del Clúster.
• Facilitar la generación/intercambio de conocimiento.

• Capacidad analítica
• Rigor y capacidad para revisar textos, documentos, hojas de cálculo
• Capacidad de comunicación oral y escrita
• Sólidas habilidades en tecnologías de información a nivel usuario.
• Relaciones de trabajo efectivas para el trabajo en equipo multicultural

• Se requiere Diploma en Formación Secundaria. Se valorará positivamente Grado Universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o Ciencias Afines.
• Se valorará formación adicional en finanzas y gestión de proyectos.
• Se requiere al menos 7 años de experiencia en la asistencia de gestión administrativa financiera de proyectos.
• Se valorará experiencia en seguimiento y asistencia financiera en proyectos desarrollados con organismos internacionales.
• Experiencia en el uso de MS Office (MS Word, Excel, etc.) y paquetes o sistemas de seguimiento administrativo financiero.
• Se requiere el dominio del idioma español.
• Dominio del idioma inglés (deseable).

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET) a las 17:00 horas El Salvador.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.