Planificateur (scheduler), Multiple positions

Job categories Project Management

Vacancy code VA/2018/B5321/16310

Department/office AFR, SNMCO, Niger

Duty station Niamey, Niger

Contract type Local ICA Specialist

Contract level LICA Specialist-8

Duration on-going

Application period 29-Aug-2018 to 16-Sep-2018

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.

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Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Background Information - Senegal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal...

Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) ...

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Plus particulièrement au Niger, le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) et a besoin de services d’appui en gestion de programmes et en gestion de projets d'infrastructure, afin de planifier et mettre en œuvre le Niger Compact, qui comprend deux projets: (i) le projet « irrigation et d'accès aux marchés »; et (ii) le projet « Communautés résilientes au changement climatique ». Ce vaste programme est financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC), dans lequel elle appuie cette agence d’exécution nationale. Ainsi, l’UNOPS a reçu un mandat et initié le projet « Prestation d’assistance technique pour les services d’appui à la gestion du programme du Compact Niger »,

Conséquemment, l'UNOPS a déployé à Niamey une équipe de spécialistes pour travailler aux côtés du MCA-Niger. Le personnel est intégré à l'organisme administratif qui apporte un soutien technique, administratif à la haute direction et à l'exécutif de Compact. En plus de l'unité de soutien à la gestion du programme, l’équipe travaille dans les unités d'irrigation et d'infrastructure routière de façon continue au cours du développement de la phase Compact et lors de la période d'entrée en vigueur.

Functional Responsibilities

Sous la supervision directe de l’Administrateur de programme et planificat...

Sous la supervision directe de l’Administrateur de programme et planificateur (Programme Officer - Scheduler Planner), le Planificateur (scheduler) fait partie de l'équipe et fournit ses conseils techniques et un soutien au responsables des activités du programme. Il fournit une assistance technique et une expertise en ce qui concerne les exigences de faisabilité / planification / construction ainsi que la coordination sur le terrain, en assurant la qualité et la cohérence du travail. Le Planificateur (scheduler) en programmation / planification collabore avec une équipe technique diversifiée qui promeut une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et axée sur les résultats. Il / elle fournira également le mentorat aux membres de l'équipe juniors assurant le transfert des connaissances pour le renforcement des capacités

Dans le cadre de la planification du programme, projets et activités

Prendre l'initiative d'élaborer et de tenir à jour le (s) calendrier (s) de projet en collaboration avec les responsables des activités des deux projets du programme et les gestionnaires de la construction, ainsi que les intrants de l'ingénierie, de l'approvisionnement, des sous-traitants et du client.
Fournir un soutien à la planification et au contrôle des coûts pour toutes les activités. Ceci inclut la déclaration des variations, le suivi des étapes importantes à la préparation des processus de facturation pour le client.
Effectuer et gérer la planification et le suivi des activités des projets.
Coordonner et travailler avec les équipes de gestion des projets pour résoudre les problèmes afin d'assurer la prestation / achèvement des travaux des projets.
Effectuer un rapport et un examen mensuel pour l’équipe de direction sur les coûts associés au projet et s’assurer que les dépenses restent dans les limites du budget des projets.
Fournir des conseils en matière de contrôle des coûts et de planification à l'équipe interne du PMT au fur et à mesure des besoins.
Gantt, PERT, tableaux des étapes clés et autres outils de gestion de programme utilisés pour soutenir l'analyse des chemins critiques, les autorisations de travaux à court terme, les allocations de ressources basées sur des priorités, les écarts de performance et pour soutenir l'intégration coût / planification.
Soutenir l'équipe du PMO Compact dans la planification, le suivi, l'analyse et le système de production des rapports des activités, des projets et du programme, y compris la maintenance des tableaux de bord.
Hebdomadairement, avec les responsables d’activité, préparer et mettre à jour les calendriers des projets.
Surveiller les activités critiques en fonction du calendrier des activités des projets et conseiller l’équipe du PMO Compact.
Suivre les progrès du travail quotidien et préparer les programmes et rapports hebdomadaires et mensuels.
Aider à la préparation du programme de travail, des flux de trésorerie du programme.
Utiliser des logiciels informatiques spécialisés pour aider à maintenir le projet en cours (de préférence MS Project).
Faire des ajustements aux calendriers si nécessaire et faire les recommandations pertinentes à l’Agent de programme et planificateur et le Chef du bureau de gestion de programme.
S'acquitter de toute autre tâche assignée par l’Agent de programme et planificateur et le Chef du bureau de gestion de programme.

Dans le cadre de l’appui à la gestion de la documentation :

S’assurer que les informations clés pour la gestion et le contrôle des changements sont partagées au sein du programme
Maintenir les documents de référence à jour
Utiliser les procédures de contrôle des documents pour couvrir la gestion de base, l'émission contrôlée des documents clefs, le contrôle de la version, l'historique des documents et les listes de distribution
Maintenir le système de gestion de documents pour les activités allouées.
Utiliser les conventions de dénomination et de classement définies par le Programme.

Conserver un registre de toutes les copies de documents émis et aviser les détenteurs de toute modification de leurs copies

Resultats:

L'efficacité et la réussite des résultats obtenus par le planificateur a une incidence directe sur la réalisation des projets et, par conséquent, renforce la visibilité et l'image de l'UNOPS en tant que prestataire de services efficace au niveau de la gestion et du développement de projets.

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opé...

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Functional competencies

1. Compétences principales ...

1. Compétences principales :

Incarner et promouvoir l’intégrité, les valeurs des Nations Unies et les normes éthiques.
Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de l'UNOPS.
Traiter toutes les personnes de manière équitable.
Faire preuve d´ouverture et de respect à l’égard de tous, indépendamment de leur appartenance culturelle, ethnique ou religieuse, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur âge.

2. Compétences liées au poste:

Démontrer de solides connaissances techniques et un engagement envers l'apprentissage continu.
Démontrer un souci du résultat et se concentre sur les solutions.
Solides compétences interpersonnelles et aptitude à établir et entretenir des partenariats et des relations de travail dans un environnement multiculturel.
Capacité à planifier le travail de manière collaborative et à gérer les priorités.
Collaborer avec ses collègues pour atteindre les objectifs du projet et conformément aux objectifs communs de l'UNOPS.
Approche systématique du travail avec énergie et une attitude positive et constructive.
Savoir rester calme, garder son sang-froid et sa bonne humeur même sous pression.

3. Compétences techniques:

Connaissance approfondie des normes de conception reconnues au niveau international.
Connaissances informatiques et maîtrise de l'utilisation de MS Project.
Des compétences interpersonnelles développées avec une réelle capacité de communiquer à différents niveaux organisationnels.
Fortes aptitudes analytiques, organisationnelles et de planification.
Connaissance du processus d'exécution d’un projet.
Capacité à fournir des plans et des programmes structurés adaptés à chaque phase.
Capacité à travailler dans des délais serrés.

Education/Experience/Language requirements

Formation Un Diplôme Universitaire (BAC+3) en ingénierie (pr&eacut...

Contract type, level and duration

Contract type:Local ICA Specialist Contract level:LICA 8 Contract duration: : On...

Considérations supplémentaires

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de cl...

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