Recepcionista

Propósito y alcance de la asignación:  

Bajo la supervisión general de el/la Oficial de Administración y Finanzas, el/la recepcionista será responsable de atender con calidad, eficiencia y amabilidad a las visitas, y canalizarlas con quien corresponda, contestar y transferir llamadas telefónicas, así como recibir y distribuir oportunamente la correspondencia

Educación

• Diploma de aprobación de título de secundaria
• Título de Técnico en Recepción, Secretariado Bilingüe, Servicio al Cliente, se considerará un plus
• Conocimientos en manejo de Windows Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Experiencia laboral

• Al menos 3 años de experiencia como recepcionista.
• Experiencia en manejo de centrales telefónicas y equipo de oficina es requerida
• Experiencia en Organismos Internacionales será considerado un plus

Idiomas

• Dominio del idioma español.
• Nivel avanzado del idioma inglés.

• Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.
• Actitud de servicio
• Organización
• Responsabilidad
• Proactividad
• Discreción

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.