La
oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas
internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a
postular, también serán considerados/as en éste proceso.
El Especialista en Logística de Medicamentos e Insumos Médicos reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro de la Dirección Técnica de Logística en la Subgerencia de Prestaciones de Salud donde formará un par ejecutivo con el/la responsable del área. Mantendrá un vínculo secundario con la Comisión Terapéutica Central.
En ésta estructura deberá promover y apoyar actividades dentro de la Unidad de Gestión dentro de las que se destacan:
a. Apoyar en la ejecución de un Plan de Acción, con base a las
recomendaciones del diagnóstico de Evaluación de Eficiencia en las
Contrataciones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social de UNOPS en los
aspectos logísticos, asistiendo en la identificación de prioridades, objetivos,
y estimación de recursos a asignar, y plazos estimados de implementación;
b. Identificar hitos intermedios en la planificación que faciliten el
monitoreo de la ejecución;
c.
Ayudar en la optimización
de mejoras en la Planificación de los Requerimientos de las adquisiciones a
nivel de Unidades Ejecutoras para minimizar la percepción de desabastecimientos
de medicinas e insumos médicos acompañando a las unidades médicas en la
planificación de las adquisiciones;
d. Estimular -conjuntamente con el Especialista en Monitoreo y Evaluación-,
el establecimiento de módulos de inteligencia a nivel central que permita un
seguimiento permanente de los precios de medicamentos e insumos, con detalles
de dispersión de costos, valores geolocalizados, presentación, volúmenes, etc.;
e. Asistir en la planificación, dirección y supervisión en la ejecución de
las funciones y actividades asignadas a la Unidad de Gestión;
f. Promover la automatización, formalización y estandarización de los
procedimientos con el respaldo de Directivas, procedimientos operativos
estandarizados (SOPs), Memorandos, Protocolos, etc.;
g. Asistir la asistencia y fortalecimiento en la Planificación de los
Requerimientos de las adquisiciones a nivel de Unidades Médicas;
h. Apoyar el análisis y decisión sobre el Plan Anual de Mejoras en Bodegas;
i. Liderar las inspecciones o visitas a las bodegas para mensurar el
cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento;
j. Facilitar la transición hacia la aplicación de un Macromodelo de
Gestión, actualmente bajo análisis de la Gerencia;
k. Realizar un Análisis de los costos de transporte de medicamentos,
evaluando las alternativas de: (i) continuar comprando bajo la modalidad actual
de medicamentos entregados en bodegas a un precio agregado; (ii) replicar la
metodología de UNOPS de establecer cotizaciones desagregadas del costo de
transporte por zona; o (iii) requerir entrega centralizada y contratar las
entregas por separado;
l. Realizar un segundo análisis sobre la posibilidad de mantener bodegas
virtuales, minimizando el almacenamiento de medicamentos e insumos médicos en
bodegas del IGSS y transfiriendo la responsabilidad del aprovisionamiento y
gestión de stocks a cada proveedor.
III.
Productos
El Especialista en logística deberá entregar dos (2) informes mensuales:
(i) Uno global como Unidad de Gestión
suscripto por los 5 especialistas, a ser enviado en copias simultáneas a la
Gerencia del IGSS y a la oficina local de UNOPS y
(ii) Otro
individual que entregará directamente a la oficina local de UNOPS detallando
las actividades completadas en el período para certificar sus pagos, con base
al formato preestablecido de UNOPS.
Además de estos informes de gestión a los cuatro (4)
meses de iniciado el contrato, deberá entregar los informes correspondientes a
los dos análisis mencionados en el párrafo anterior:
i.
Análisis de costos de transporte de medicamentos e insumos médicos; y
ii.
Análisis de alternativas de bodegas virtuales.