Asociado/a de Contratos

En el marco de sus actividades en la República Argentina, en forma periódica UNOPS conforma equipos de trabajo para apoyar a sus asociados en el diseño y la ejecución de diversos proyectos que requieren el concurso de Asociado/a de Contratos que llevan adelante las tareas relacionadas al seguimiento de contratos, entregas, pagos, pólizas, etc., con las tareas que se detallan en la siguiente sección.

• Revisión de la documentación requerida previa a la firma contratos u órdenes de compra,
• Tramitación de la formalización de contratos y órdenes de compra;
• Creación, revisión y/o actualización de la información de proveedores en OneUNOPS;
• Verificación en el sistema OneUNOPS de la existencia de saldos presupuestales y financieros para cubrir los contratos;
• Registro de órdenes de compra o contratos en OneUNOPS;
• Control permanente de los contratos y órdenes de compra hasta su finalización, incluyendo el control de la entrega en tiempo y forma de los productos especificados en los contratos, la vigencia plena de garantías, fianzas o avales, la estimación de penalidades o gastos a cargo de contratistas o proveedores de conformidad con las condiciones establecidas en los contratos u órdenes de compra;
• Revisión detallada de la documentación presentada por contratistas y proveedores para la emisión de pagos y obtención de las aprobaciones correspondientes;
• Archivo de documentación (entregas de productos, facturas, pagos efectuados, garantías, etc.);
• Mantenimiento de información actualizada de pagos efectuados y proyecciones de pagos en función de los saldos presupuestales de los proyectos;
• Comunicación permanente con clientes, contratistas y proveedores en torno a contratos y órdenes de compra en ejecución.
• Reportar sobre el avance/restricciones en el cumplimiento de las cláusulas contractuales
• Coordinar con el Responsable de Adquisiciones y el Gerente de Proyecto a fin de determinar el cumplimiento o la necesidad de enmiendas u ordenes de cambio que modifiquen el alcance y el monto del contrato

a. Educación

• Profesional universitario en Ciencias Sociales, Economía, Contabilidad, Derecho, Administración de Empresas o afines. Se aceptan candidatos/as con estudios secundarios culminados siempre que acrediten más años de experiencia relevante.
• Conocimientos de Microsoft Project.
• Certificación PMI o Prince 2 es requisito deseable.

b. Experiencia laboral

• Mínimo 2 años ( 6 años para estudios secundarios) de experiencia progresiva en áreas administrativas, financiera, legal o de gestión de proyectos, con entidades públicas, privadas o internacionales.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.