La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampli...
La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
Con
un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a
sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten
y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la
organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados
con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.
UNOPS lleva trabajando con asociados en Colombia desde el año 2012, apoya...
UNOPS lleva trabajando con asociados en Colombia desde el año 2012, apoyando a organismos de las Naciones Unidas y al Gobierno para implementar una variedad de proyectos centrados en infraestructura, salud, mejoramientos habitaciones, gestión sostenible de recursos naturales y energéticos, fortalecimiento a pequeña y mediana empresa, entre otros, UNOPS también proporciona servicios administrativos, de asesoramiento y otros servicios afines a sus asociados en el país.
En este contexto, la oficina de UNOPS en Colombia busca conformar equipos de trabajo en diversos proyectos en las diferentes zonas de intervención en el país. Los equipos están compuestos multidisciplinariamente y aportan desde sus conocimientos y experiencia al desarrollo de los proyectos desde su creación hasta la entrega a los diferentes asociados.
FUNCIONES TRANSVERSALES
• Apoyar al supervisor y/o coordinador del proyec...
FUNCIONES TRANSVERSALES
• Apoyar al supervisor y/o coordinador del proyecto y al equipo técnico en tareas operativas, tales como elaboración de requisiciones, solicitudes de pago, reporte de viáticos, control de calidad en procesos, inventarios de obras ejecutadas y control de pagos, entre otros; asegurando que se cuenta con toda la documentación soporte necesaria de acuerdo a las políticas administrativas de UNOPS.
• Apoyar al equipo del proyecto en los procesos de convocatoria y logística de misiones, eventos y talleres, desde la fase de planeación hasta la ejecución.
• Apoyar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos.
• Apoyar al Oficial de Apoyo del Proyecto en el seguimiento al proceso de pagos con el fin de mantener una eficiencia y control en los mismos.
• Apoyar la organización y logística de reuniones de trabajo del proyecto, levantando actas de cada una de ellas si se le requiere hacerlo.
• Apoyar la organización y logística de talleres teniendo en cuenta las normas y procedimientos de las áreas competentes (Gerencia, Técnica, Social, Comunicaciones, Adquisiciones, etc.)
• Apoyar la gestión de documentación del proyecto, (incluyendo la elaboración de formatos específicos en caso que sea necesario) y siguiendo las normas del manual de archivo. Velar porque la documentación esté siempre al día, comunicándose transversalmente con todas las áreas de soporte al proyecto.
• Asistir en la preparación, organización y dar seguimiento a los documentos/comunicaciones con y para las contrapartes teniendo en cuenta las normas y directrices de las áreas competentes.
• Apoyar al supervisor y/o coordinador del proyecto y al equipo técnico en las tareas de monitoreo y seguimiento del proyecto
• Mantener comunicación constante sobre el desarrollo del proyecto con el equipo en Bogotá y en territorio.
• Apoyar a los diferentes equipos en la organización, realización y socialización de foros, auditorias, reportes de inicio, mitad y fin de la implementación del proyecto.
• Revisar que todas las actas y memorias requeridas en cada una de las estrategias del proyecto cumplan con los requisitos exigidos por el asociado que corresponda.
• Informar regularmente al responsable del proyecto sobre los procesos de documentación desarrollados
FASE DE INICIO
• Asistir al supervisor y/o coordinador del proyecto con la planeación del proyecto desde su inicio teniendo una referencia de cómo será la totalidad de los requerimientos en la implementación.
• Apoyar al equipo de profesionales en caso que el proyecto requiera una etapa de caracterización de la región.
• Asistir en el seguimiento y control de la documentación generada durante las etapas de diagnósticos, diseños, planeación y presupuestos de inicio.
• Dar apoyo al equipo técnico en Bogotá y en territorio para que la etapa de diagnóstico contemple toda la información necesaria en las diferentes variables socioeconómicas.
• Mantener actualizada la base de datos de los actores relevantes que intervienen en el desarrollo del proyecto
• Asistir al equipo de profesionales en la elaboración del Plan de Acción de Sostenibilidad (humana, social, ambiental, económica, institucional)
FASE INTERMEDIA
• Apoyo al supervisor y/o coordinador del proyecto en mantener al día todos los mecanismos de control que requiera la intervención.
• Asistir a las reuniones de seguimiento establecidas semanalmente
• Apoyar en la presentación oportuna de los reportes internos e informes de avance del proyecto.
• Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar en procesos participat...
• Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar en procesos participativos y en contextos de distintos niveles de diferentes culturas.
• Disponibilidad para vivir en el municipio asignado.
• Excelente manejo de software operativo (MS Word, Excel, Outlook, MS Project, Power Point, entre otros).
a. Educación
Se requieren estudios a nivel técnico/tecnoló...
a. Educación
Se requieren estudios a nivel técnico/tecnológico en administración, contabilidad o áreas afines. Se aceptan candidatos/as con estudios de bachillerato siempre que acrediten más años de experiencia relevante.
Estudios a nivel profesional serán considerados como una ventaja, así como Promedios académicos destacados.
b. Experiencia
Experiencia de 1 año (o más dependiendo de las credenciales académicas) en el apoyo/asistencia en áreas operativas, administrativas, contables o financieras
Se requiere:
Experiencia apoyando la planeación, seguimiento, monitoreo y entrega de informes de desarrollo, ejecución y finales a diversas contrapartes o asociados.
Experiencia en convocatoria y logística de misiones, eventos y talleres, desde la fase de planeación hasta la ejecución.
Se valorará:
Experiencia trabajando en equipos multidisciplinarios.
Experiencia en áreas operativas de proyectos de índole social o con comunidades vulnerables.
c. Idioma
Español 100% fluidez hablado, escrito y leído.
Tipo de Contrato: Proceso de selección roster, cuyo objetivo principal es...
Tipo de Contrato: Proceso de selección roster, cuyo objetivo principal es precalificar candidatos para los diferentes proyectos en distintos departamentos de Colombia, entre otros: Amazonas, Atlántico/Bolívar, Boyacá/Santander, Caldas, Caquetá/Meta, Casanare, Cauca/Quindío, Cesar/Magdalena, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainia, Guajira, Nariño, Putumayo y San Andrés. Los candidatos que tengan un proceso de selección exitoso estarán en el roster por un lapso de 36 meses y podrán ser contactados a necesidad de los proyectos.
A continuación las modalidades de contratación que pueden ser utilizadas:
Contrato por retención de servicios (retainer): en este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El supervisor llamará a trabajar al contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados.
Por producto (Lumpsum): este tipo de contrato indica que se debe entregar un producto o productos, definido (s) dentro de un marco de tiempo específico. El pago por esos servicios se hará como un pago completo, a la terminación y la entrega del (los) producto (s) y contando con la aceptación y aprobación del (los) mismo (s) por parte de UNOPS.
Contrato Regular/Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Contrato Homebased: en este tipo de contrato el/la contratista trabajará principalmente desde su lugar de residencia, y solo se requerirá que viaje al lugar donde se desarrolle el proyecto de manera ocasional. El tipo de contrato será indicado al momento de enviar la oferta formal a los candidatos seleccionados.
Nivel: LICA 3
Lugar: Amazonas, Atlántico/Bolívar, Boyacá/Santander, Caldas, Caquetá/Meta, Casanare, Cauca/Quindío, Cesar/Magdalena, Chocó, Córdoba, Cundinamarca, Guainia, Guajira, Nariño, Putumayo y San Andrés. Se anima a las personas ubicadas en estos departamentos a postular.
Para mas detalles acerca de la modalidad de Acuerdo de Contratista Individual, por favor visitar el siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CE...
- Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
- Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
- Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
- El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.