Associé à la Logistique

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a sollicité et obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un crédit de 75 millions de dollars américains pour le financement additionnel du Projet d’Appui à la Réhabilitation et à la Relance du Secteur Agricole (PARRSA) et se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour l’exécution en Maîtrise d’ouvrage déléguée par l’UNOPS de  la composante 2 « Amélioration des infrastructures de commercialisation» et de la sous-composante 2 de la composante 1 « Amélioration de la production végétale et animale à travers l’aménagement hydro agricole de la vallée de la Linkana». Le Projet couvre les provinces du Nord Ubangi, du Sud Ubangi et de la Mongala ainsi que la Ville-Province de Kinshasa.

Le bureau de l’UNOPS en République Démocratique du Congo couvre cinq pays : La République Démocratique du Congo, La République Centrafricaine, la République du Congo, le Gabon et la Guinée Equatoriale.

Sous la supervision directe du chargé d’appui au projet et sous l’autorité du chef de projet,  l’Assistant à la logistique aura les tâches et responsabilités suivantes :

A. Gestion des matériaux de construction :

• S’assurer que les matériaux de construction commandés auprès des fournisseurs sont livrés en quantité et en qualité ainsi que dans les délais requis et sont stockées selon les normes.;
• Mettre en place en coordination avec l’ingénieur principal et les ingénieurs de province une planification et un suivi de la distribution des matériaux de construction et des équipements aux différents fournisseurs en fonction de leur planning d’exécution des travaux et d’approvisionnement en matériaux de construction sur leurs chantiers respectifs;
• Appuyer les prestataires dans la gestion de leurs stocks de matériaux de construction au niveau des chantiers de travaux ;

B. Gestion des biens du projet :

• Préparer les commandes de fournitures de bureau, de biens de consommation et autres articles divers en tenant compte des besoins périodiques du projet ;
• La gestion des stocks de fournitures de bureau et autres articles divers
• Effectuer d’autres tâches et assumer d’autres responsabilités pertinentes ou similaires à la réception et l’inspection de biens.
• S’assurer que les stocks sont gérés adéquatement, notamment en s’assurant que les dossiers sont mis à jour régulièrement et incluent les accusés de réception des biens à l’entrepôt et les bons de livraison des biens aux utilisateurs ;
• Effectuer périodiquement l’inventaire physique, conformément aux politiques et procédures établies, afin de s’assurer que les stocks physiques correspondent à l’inventaire consigné dans les dossiers ;
• Maintenir un bon système d’archivage pour les correspondances entrantes et sortantes liées aux achats et aux fournisseurs. ;

C. Gestion du matériel roulant du projet  

• Aider le chargé d’Appui au projet à mettre en place des procédures de gestion et l’utilisation du matériel roulant du projet au niveau de chaque provinces ;
• S’assurer du bon état du matériel roulant en gérant et en planifiant leur entretien interne et leur réparation auprès de fournisseurs de services dignes de confiance ;
• S’assurer que l’utilisation des registres du matériel roulant, la consommation en carburant et les vérifications de routine quotidiennes ou hebdomadaires sont adéquats, et maintenir des dossiers contenant les documents liés aux véhicules et à leur entretien ainsi que les documents d’assurance ;
• S’assurer qu’un stock suffisant de carburant, lubrifiant et de pièces de rechange est disponible au niveau de chaque province pour les besoins du projet. 
• Aider le chargé d’Appui au Projet à élaborer et mettre en place des procédures des équipements et biens du projet et de leur utilisation  par le staff du projet  ou par les entrepreneurs ;
• Appuyer le CDOH dans la planification et les vérifications physiques annuelles ainsi que des vérifications ponctuelles des actifs du projet.

3. Contrôle et suivi des activités

(description détaillée des résultats mesurables, étapes, indicateurs de performance et exigences à l’égard de la production de rapports qui vont permettre d’évaluer la performance)

• Les commandes pour le renouvellement des stocks de fournitures de bureau et autres articles divers sont passées en temps opportun afin de recevoir les biens avant que le niveau des stocks ne soit trop bas.
• Le registre des stocks de fournitures de bureau et autres articles divers est adéquat et mis à jour au moins une fois par semaine ;
• Les accusés de réception des biens et les bons de livraison sont archivés adéquatement afin d’être disponibles pour les vérifications ;
• Les bons de commande sont archivés avec les rapports de réception et d’inspection correspondants afin d’être disponibles pour les vérifications ;
• Les rapports requis sont déposés en temps opportun ;

• Au moins 6 ans d’expérience dans les domaines de la logistique, de l’administration, de la gestion d’inventaires ou des achats ;
• Les candidats ayant un Bachelor ou Licence doivent avoir au moins 2 années d’expériences dans le domaine.
• La connaissance des procédures et processus liés aux achats est un atout ;
• La connaissance des règles et règlements de l’ONU, particulièrement les procédures d’achats de l’UNOPS, est un atout.

• La maîtrise du français écrit et oral (langue du lieu d’affectation) est exigée.
• La connaissance d’une autre langue de travail de l’UNOPS, particulièrement l’anglais, est un atout

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Veuillez noter que ce poste est reservé aux congolais de la RDC

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.