Les obligations et Responsabilité du Chef de Projet Transactionnel
sont l...
Les obligations et Responsabilité du Chef de Projet Transactionnel
sont les suivantes :
Assure la mise en œuvre, la planification et
l'administration réussies du portefeuille transactionnel en mettant l'accent
sur l'atteinte des résultats suivants :
- Conception et formulation du plan de travail pour la
gestion du portefeuille, en fixant des objectifs et des normes de performance
pour le portefeuille sous sa responsabilité
- Examen en profondeur des aspects opérationnels des
projets proposés, en prenant des décisions opérationnelles indépendantes et
opportunes pour atteindre les objectifs
- Initiation et entrée des projets dans OneUNOPS
- Soutien à la finalisation de l'accord de financement
- Détermination des révisions requises
- Assure la coordination des exercices de rééchelonnement
obligatoire et budgétaire si nécessaire et effectue la clôture des projets
- Assure la conformité des activités d'achat avec les
règles, règlements, politiques et stratégies de l'UNOPS
- Assure une mise en œuvre du contrôle interne efficace, et
le fonctionnement d'un système de gestion des achats axé sur le client
- Assure le suivi et évaluation financière et de fond des
projets
- Identifie les problèmes opérationnels et financiers et développe
des solutions
-
Participe à la croissance du portefeuille de projets
transactionnels, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants
- Recherche approfondie et analyse de rapports économiques,
politiques, sociaux et autres afin d'évaluer les opportunités commerciales
potentielles en collaboration avec l’unité en charge des partenariats
- Soutien le développement de nouveaux partenariats ou
possibilités des nouvelles opportunités avec les agences des Nations Unies, les
institutions gouvernementales, les agences de financement, le secteur privé et
la société civile sur la base des objectifs stratégiques de l'UNOPS, des
besoins des pays et des priorités des agences de financement
Assurance
Qualité
- Respecte les instructions relatives à la gestion du cycle
de vie du projet et s’assure du respect de toutes les politiques
organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions
administratives [IA])
- Élabore/adapte les plans suivants et les fait approuver
par le comité de pilotage : documents d’initialisation du projet, plans de séquence/plans d’exception et descriptions de
produit pertinentes.
- Rédige les rapports suivants : rapports des points clés, rapports de fin de séquence, liste de vérification de clôture du projet, rapport de fin de projet, rapport de livraison des produits
- Gère les dossiers suivants :dossier électronique (dossier bleu), dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et
aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de
la DO 12
- S’assure que toutes les dépenses sont conformes au
Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS
- Gère les budgets, la trésorerie et les obligations afin
d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux
prestataires et au personnel sont effectués à temps
- Comprend et gère les coûts indirects, les coûts
imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet
- Comprend la structure spécifique de l’ONU et planifie
adéquatement le budget lié aux frais de personnel
- Gère les dépenses inscrites au budget et en assume la
responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis)
- Si le chef de projet n'est pas investi d’une délégation
de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes
responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et
d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision
Performance et résultats
- Développe et maintient les plans des projets
- Met en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les
échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le
comité de pilotage du (des) projet(s)
- Prend en compte la durabilité dans le cadre des projets,
notamment les aspects sociaux d’égalité hommes-femmes, environnementaux et
économiques
- Gère la production des produits requis, en assumant la
responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources
et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives
- Est en relation constante avec les fournisseurs externes Informe
le comité de pilotage et le Responsable des Programmes de tout écart par rapport au plan
- Identifie et gère les risques afin d’assurer aux clients
et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles
- Gère et évalue la qualité des produits et s’assure qu’ils
sont acceptés par le client
- Surveille et évalue les performances des fournisseurs de
services
- Identifie les opportunités d’activités de l’UNOPS et en
informe son supérieur hiérarchique
- Identifie les risques liés au cas d'affaire interne de
l’UNOPS et en informe son supérieur hiérarchique
Gestion des relations avec les parties
prenantes
- Établi une relation de travail solide avec le comité de
pilotage (cadres, utilisateurs seniors et
Fournisseurs seniors), client et parties prenantes
- Gère les communications et s'assure que les parties
prenantes sont au courant des activités du projet, progrès, exceptions et sont
en mesure d'accepter le transfert des produits
- Conseille le client sur les problèmes pouvant avoir une
incidence sur l'atteinte des résultats (y compris questions de durabilité et
post projet tel que la maintenance)
- Gère les flux d'informations entre le Comité de pilotage
/ SNOH et le projet
Gestion des connaissances
- Intervient au sein des Communautés de pratique concernées
- Collabore activement avec d’autres chefs de projet et la
communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des
enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances
- Fait un retour sur les politiques aux directeurs des différents
groupes, et favorise ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS
- Consigne les enseignements conformément au système de
rapport
- Intègre les enseignements tirés de tiers conformément au
modèle de planification
- Effectue les certifications et approbations des paiements
de service, bons de commande et autres déboursés pour les projets en
collaboration avec le service des finances
- Effectue le suivi et l’évaluation de la performance des
prestataires de services, des entreprises ou institutions appropriées
- Travaille activement avec les clients pour la bonne
exécution des projets, y compris les plans de mise en œuvre, l'analyse et les
modifications des coûts, l'identification des jalons et autres indicateurs de
performance pour assurer le succès
- Effectue le suivi des recommandations d'audit
- Rédige les rapports globaux régulièrement sur les
activités, les produits et les résultats
- Prépare les rapports des donateurs
- Supervise lu
travail du personnel de soutien travaillant sous sa responsabilité