Asociado/a de Proyecto

En apoyo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y a la Agenda de Desarrollo Post-2015, UNOPS (Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos), brinda servicios técnicos en las áreas Infraestructura, adquisiciones, planificación, gestión y desarrollo de capacidades en salud.

En Guatemala, UNOPS tiene el propósito principal de fortalecer las capacidades instaladas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social - IGSS en el área de adquisiciones públicas, especialmente con relación a medicamentos e insumos médicos. Para ello, durante 19 meses; el proyecto llevará a cabo un diagnóstico de las capacidades actuales y propondrá medidas técnicas para mejorarlas, incluyendo procedimientos y procesos estandarizados, reorganización funcional, formación del personal en adquisiciones públicas y gestión de proyectos, así como herramientas de monitoreo.

Además de las actividades de fortalecimiento de capacidades, durante los primeros 12 meses de implementación a través del proyecto se realizará la adquisición de medicamentos e insumos médicos para el IGSS, a través de procesos competitivos internacionales, de acuerdo con los estándares y políticas de adquisiciones de UNOPS.

El/ la Asociado/a de Proyecto, bajo la guía y supervisión directa del/a Gerente de Proyecto colaborará e informará sobre la ejecución y seguimiento financiero del proyecto. Asimismo, informará y coordinará directamente con el área de Administración y Finanzas, los avances y problemas relativos a los aspectos administrativos financieros de los proyectos del clúster. Entre las funciones del/a Asociado/a de Proyecto se destacan:

1. Apoyar a la/el Gerente/a de Proyecto en la Implementación de las estrategias y políticas de administración de contratos y seguimiento financiero para la consecución de los siguientes resultados:

• Cumplir con las actividades de administración financiera aplicando las normas de las Naciones Unidas y los reglamentos y políticas de UNOPS, procedimientos, instrucciones administrativas, directivas de la organización, la aplicación efectiva del control interno, y la de gestión de administrativa y financiera orientada al cliente.
• Cumplir con las actividades de registro y reporte financiero y administrativo de los proyectos, seguimiento a las recomendaciones de las instancias respectivas de la organización.
• Monitorear y asistir en los procesos de gestión administrativa y financiera del Clúster.
• Apoyar en la gestión de los recursos financieros del Clúster.
• Apoyar en el análisis y monitoreo de la situación financiera, las previsiones presupuestales, y las transacciones financieras del proyecto.

1. Asistir en las operaciones contables y relativas a la administración de los presupuestos de los Proyectos del Clúster para la consecución de los siguientes resultados:

• Presentación de la información revisada a fondo para la planificación y diseño del presupuesto de los recursos financieros del Proyecto.
• Preparación de informes y análisis de la situación financiera de los proyectos.
• Preparación y seguimiento de presupuestos, análisis e informes regulares sobre las aprobaciones de presupuesto y los avances de la ejecución financiera de los proyectos.
• Monitoreo de las transacciones (ingresos y egresos) de los proyectos y su registro correcto en el sistema financiero.
• Acciones correctivas oportunas sobre eventuales datos erróneos.
• Elaboración de reportes financieros de los proyectos para la presentación a las contrapartes.
• Garantizar que toda la documentación requerida para un contrato se obtenga antes de la firma del mismo. Esto incluye, las debidas garantías bancarias y otras garantías que se indiquen en los documentos de licitación.
• Monitoreo y administración de los contratos suscritos, haciendo un control adecuado del cumplimiento de los mismos, los plazos y los documentos justificativos de los pagos, así como la estimación de las penalidades y/o gastos a cargo de los contratistas o proveedores, de conformidad con las condiciones establecidas en los correspondientes contratos.
• Asistencia en el trámite de pagos de proveedores/contratistas garantizando la debida documentación de sustento
• Monitoreo y Actualización de archivo de Cartas Fianzas confirmando su vigencia.
• Asistencia técnica y preparación de documentos financieros para el Cierre operativo y financiero del proyecto.

1. Realizar actividades diarias, tales como:

• Coordinar reuniones con Entidades y/o adjudicatarios.
• Atender consultas de Entidades y/o adjudicatarios.
• Mantener el archivo de cada Contrato con toda la documentación administrativa y financiera respectiva.
• Colaborar en la preparación de las respuestas a las diversas comunicaciones recibidas, coordinando con el especialista técnico a cargo en caso de temas técnicos.
• Otros que el sean requeridos por su supervisor.

Resumen de las funciones clave:

• Implementar políticas y estrategias de efectiva administración financiera.
• Monitorear, controlar y realizar el apoyo administrativo financiero relacionado de el/los proyecto/s
• Facilitar la generación/intercambio de conocimiento.

Calificaciones y experiencia

• Es requerido como mínimo diploma de escuela secundaria o su equivalente  (finalizados los cursos de bachillerato).
• Candidatos/as con niveles de educación superior (técnico o universitario) serán considerados, y su experiencia será considerada de acuerdo con su nivel de formación académica.

• Se requiere de 6 años (o dependiendo de su nivel de formación académica) de experiencia progresiva en el área de administración de proyectos.
• Será valorada la experiencia en seguimiento y asistencia financiera en proyectos desarrollados con organismos internacionales.
• Experiencia en el uso de computadores y programas de software de oficina (MS Office 2003 y/o versiones más recientes); conocimiento de intermedio a avanzado de hojas de cálculo

• Se requiere dominio completo del idioma español
• Conocimientos del idioma inglés será valorado

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual). 
Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato:  LICA 6 

Duración de Contrato: al 31/12/2018 con posibilidades de renovación de acuerdo a buen desempeño y disponibilidad de fondos.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET) a las 16:00 horas de Guatemala.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El/La candidato/a seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.