Asociado/a de Apoyo al Proyecto, Multiple positions

En el marco de sus actividades en la República Argentina, en forma periódica UNOPS conforma equipos de trabajo para apoyar a sus asociados en el diseño y la ejecución de un variado y desafiante Portafolio de Proyectos.

Prestamos apoyo especializado en materia de adquisiciones para ayudar al gobierno a adquirir los bienes y servicios que necesita. Gestionamos proyectos y programas de diversa magnitud al mismo tiempo que mejoramos la capacidad del país de gestionar sus propias iniciativas.

UNOPS incorpora las mejores prácticas globales como PRINCE 2 y los estándares del Project Management Institute (PMI)

El portafolio de Argentina representa importantes desafíos y oportunidades para trabajar en diferentes áreas de desarrollo (Educación, Vivienda, Infraestructura, Gestión Eficiente de Adquisiciones) con múltiples interlocutores de diversos organismos públicos.

Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto, el/la Asociado/a de Apoyo a Proyectos llevará a cabo las siguientes tareas:

Implementación del proyecto:

• Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluyendo reportes internos y externos.
• Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental.
• Monitorear la asignación de tareas encargadas por el Gerente de Proyecto a los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de actividades e hitos de ejecución.
• Apoyar al Gerente de Proyecto en el monitoreo de las actividades y productos del proyecto, detectando y alertando desviaciones con relación a los planes.
• Apoyar al Gerente de Proyecto en el traspaso de los activos del proyecto, con especial énfasis en los requisitos legales y de auditoría para garantizar la trasmisión de dominios de las obras del proyecto.
• Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y reportes de ejecución del proyecto
• Apoyar al Gerente de Proyecto en el mantenimiento de archivos electrónicos y archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas, de acuerdo a las Directivas de UNOPS.

Gestión de transacciones:

• Monitorear el presupuesto, la recepción de fondos y los gastos del proyecto para asegurar la disponibilidad de recursos en tiempo y forma.
• Preparar revisiones presupuestales cuando corresponda.
• Ingresar al sistema contable (oneUNOPS) las solicitudes de pago del proyecto.
• Mantener control sobre los flujos de gastos.
• Elaborar reportes financieros del proyecto.
• Procesar y mantener toda la documentación de respaldo de transacciones financieras para fines de revisión y auditoría.

Relación con partes interesadas:

• Organizar, participar y registrar resultantes de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto.
• Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto
• Proveer insumos de información a él o la Responsable de Comunicaciones del proyecto
• Colaborar con los recursos humanos del proyecto en aspectos logísticos, de coordinación, resolución de problemas, viajes, misiones a terreno, emisión de reportes, etc.

Gestión de conocimientos; misceláneos

• Apoyar la compilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas del proyecto.
• Apoyar las instancias de formación de capacidades desarrolladas en el proyecto.
• Realizar contribuciones a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
• Desempeñar otras funciones y actividades que sean requeridas por el Gerente de Proyecto

• Se requiere titulo de Estudios de Educación Secundaria finalizados y completos. 
• Formación a nivel universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines es considerada un plus y puede sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.

• Se requiere experiencia mínima de seis  -6-  años en áreas de gestión de proyectos, con entidades públicas, privadas u organismos internacionales.
• Experiencia en proyectos de adquisición de medicamentos e insumos es considerado un plus.

• Dominio del idioma español
• Se valorará el conocimiento de idioma inglés

• Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
• Nivel de contrato: Local ICA 6 - Soporte - Contrato regular mensual
• Duración del contrato: 12 meses con posibilidades de extensión basados en buen desempeño y disponibilidad presupuestaria.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.