Asistente de Adquisiciones

Bajo la guía y supervisión directa del/la Especialista de Adquisiciones, el/la Asistente de Adquisiciones es responsable de proporcionar soporte administrativo en la administración de una variedad de procesos de compras y contratación y / transacciones de bienes, servicios y obras para la Unidad de Negocio.

1. Servicios de soporte de adquisiciones 
2. Relaciones con los clientes / Gestión de las partes interesadas
3. Facilitación de la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento.

Ofrece una variedad de servicios de soporte transaccional especializados y no especializados, lo que garantiza la coherencia y la calidad de los pasos de trabajo completados, así como un flujo de información óptimo:

• Asistir en la redacción de documentos de licitación, informes de evaluación y presentaciones de adjudicación de contratos, garantizando la coherencia en el formato y el contenido.
• Procesar las transacciones de adquisiciones en el sistema corporativo OneUNOPS de UNOPS;
• Asistir en la preparación de Órdenes de Compra, Contratos, LTA o sus Enmiendas.
• Procesar las facturas de los bienes y servicios entregados garantizando la precisión e integridad de la documentación y el pago puntual. Seguimiento hasta la finalización e informar a los clientes.
• Monitorear los gastos contra las asignaciones.
• Recibir, revisar, registrar y enrutar comunicaciones entrantes y solicitudes / facturas de compras.
• Preparar informes, tablas, gráficos, etc. aplicando habilidades técnicas y conocimiento en formateo y presentaciones.
• Preparar estadísticas e informes, incluido el volumen de compras.
• Llevar a cabo una acción de seguimiento de rutina en las adquisiciones en nombre del supervisor;
• Publicar publicidades y premios de compras.
• Mantener informes de estado sobre las actividades de adquisición y el trabajo en progreso.

• Se requiere estudios de Educación Secundaria Completos y finalizados.
• Formación a nivel universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Gestión de Recursos Humanos o disciplinas pertinentes es considerada un plus y puede sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.