Asociado/a de Finanzas

Bajo la supervisión directa del Director de País/ Jefe de Servicios de Apoyo, el Asociado/a de Finanzas proporcionará apoyo financiero y de garantía de calidad para el procesamiento oportuno, el registro, el seguimiento y el mantenimiento de las transacciones financieras y las cuentas relacionadas con pagos e ingresos de conformidad con las políticas, procesos, normas y reglamentos financieros de UNOPS.

El/la asociado/a de Finanzas, será responsable de las siguientes actividades:

1. Monitoreo y aseguramiento de la calidad de los presupuestos de los proyectos. 
2. Contabilidad, pagos y nómina.
3. Gestión de efectivo de CO.
4. Generación e intercambio de conocimiento.

Monitoreo y aseguramiento de la calidad de los presupuestos de los proyectos:

Garantizar la exactitud y calidad de la información en los presupuestos de los proyectos para el logro de los siguientes resultados:

• Garantizar la conformidad de los presupuestos de los proyectos con las Reglas y Regulaciones Financieras de UNOPS y los procedimientos de la fuente de financiación.
• Asistir en la recopilación de información para la preparación de presupuestos, así como la revisión y ajuste de las revisiones presupuestarias de los proyectos.
• Monitorear los gastos financieros registrados y las contribuciones relacionadas para garantizar una oportuna y precisa información contable.
• Asistencia en la revisión y ajuste de los gastos / obligaciones del proyecto contra los presupuestos aprobados.
• Preparación de estados financieros periódicos para fuentes de financiamiento y clientes externos de acuerdo con los requisitos para el establecimiento de informes. 
• Asistencia al gerente de portafolio, gerentes de proyectos y asistentes de proyectos en la elaboración informes y el análisis vía la plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés)
• Seguimiento y/o aseguramiento de las tareas necesarias para los cierres financieros periódicos y de fin de año.
• Preparación de estados financieros contra proyectos específicos para la Certificación de Auditorías.
• Preparación de informes financieros y estadísticos.
• Aseguramiento a nivel financiero del proceso de cierre de los proyectos.
• Asistir al monitoreo de los indicadores corporativos de la oficina; así como, en el seguimiento a los presupuestos de los proyectos.
• Preparación de acuerdos sobre costos compartidos y fondos fiduciarios, seguimiento a las contribuciones dentro de los esfuerzos de movilización de recursos de la oficina

Contabilidad, pagos y nóminas

Garantiza la contabilidad, pagos y nóminas, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Control adecuado de los documentos de respaldo para pagos e informes financieros para proyectos; preparación de todo tipo de vouchers; ciclos de pago y ejecución de pagos.
• Aprobación de proveedores, cuando sea requerido, en el sistema ERP (si es un miembro senior del equipo de Finanzas).
• Procesamiento global de nóminas en el sistema ERP.
• Mantenimiento del sistema interno de control de gastos, garantizando que las transacciones procesadas estén completas y ​​coincidan, de ser necesario, adoptar medidas correctivas oportunas en las transacciones no posteadas correctamente en cualquiera de sus etapas. Las transacciones se registran y postean correctamente; las nóminas están debidamente preparadas y procesadas; los reclamos de viaje y otros derechos se procesan debidamente.
• Responsable de la revisión de las solicitudes de pago, incluidos los documentos justificativos para asegurar cumplimiento de las normas.
• Cierre oportuno de cuentas.
• Respuesta oportuna a las solicitudes de HQ para resolver problemas de datos financieros.
• Acciones correctivas oportunas sobre datos erróneos en el sistema ERP.
• Mantenimiento de cuentas por cobrar para proyectos y seguimiento de los desembolsos con los Gerentes de Proyectos, creación de depósitos en el sistema ERP y su aplicación cuando corresponda.
• Reembolsos, pagos oportunos de costos por parte del Gobierno

Gestión de efectivo de la Oficina

Garantiza la gestión adecuada de las cuentas bancarias de la Oficina, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Responsable de asegurar la disponibilidad de efectivo en las cuentas locales a fin de garantizar fondos suficientes disponibles para los desembolsos. Identifica y registra oportunamente los recibos para la aplicación de ingresos.
• Responsable de la revisión diaria de estados de cuenta bancarios de cuenta cero en el sistema Enterprise para monitorear el nivel de anticipos; identificación y registro de contribuciones.
• Preparar oportuna y precisa de conciliaciones bancarias.
• Responsable de la preparación oportuna del pronóstico mensual de flujo de efectivo. Enlace con os clientes internos para obtener un estimado de su requerimiento de efectivo.
• Procesar transferencias bancarias y en los sistemas corporativos.
• Realizar transferencias bancarias (reposición), transacciones y procesamiento de conciliaciones bancarias.
• Efectúa adelantos operacionales después de la presentación de la conciliación y la liquidación de los anticipos anteriores.

Generación e intercambio de conocimiento

• Organiza, facilita y / o proporciona iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con finanzas.
• Proporciona contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y las comunidades de práctica sintetizando las lecciones aprendidas y diseminando las mejores prácticas.
• Contribuye con comentarios, ideas y conocimiento interno sobre procesos y mejores prácticas, y las utiliza de forma productiva.
• Como usuario comercial clave, proporciona soporte de gestión financiera en el módulo de gestión financiera del sistema ERP a clientes internos.

Educación

• Se requiere diploma de secundaria completa.
• Estudios Universitarios en Administración de Empresas, Administración Pública o disciplinas equivalentes, será considerado valorable.
• Certificación relevante en administración financiera o contabilidad es una clara ventaja.

Experiencia laboral

• Mínimo de 6 años de experiencia laboral relevante en las áreas de finanzas, contabilidad, administración de empresas o campos relacionados. (en caso de no contar con título de nivel universitario); o
• Dos años de experiencia profesional en las áreas de finanzas, contabilidad, administración de empresas o campos relacionados (en caso de poseer título de nivel universitario).
• Conocimiento de las reglas y regulaciones financieras de UNOPS; conocimiento práctico de uso de sistemas ERP.
• Experiencia con Microsoft Office y administración financiera, utilizando hojas de cálculo dinámicas.
• Experiencia en organismos o agencias del sistema de las Naciones Unidas es deseable.

Idioma

• Dominio del español hablado y escrito.
• Conocimiento básico del idioma inglés

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular. 

Tipo de Contrato: Acuerdo como Contratista Individual (LICA) Contrato para personal Local.

Contrato Regular/Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere de una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. 

Nivel de Contrato: LICA 6

Duración del Contrato: Contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Este puesto está abierto a personas nacionales de Honduras o personas que cuentan con residencia o permiso laboral en Honduras. 

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas, el cual apoya la exitosa implementación de proyectos humanitarios, de construcción de paz, y de desarrollo de sus socios en todo el mundo. UNOPS apoya a sus socios para construir un futuro mejor al proporcionar servicios que aumentan la eficiencia, la efectividad y la sostenibilidad de los proyectos de desarrollo, humanitarios y construcción de paz. Como recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS proporciona servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de Gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.

En Honduras, UNOPS a través de los años ha venido apoyando la implementación de proyectos y, a partir de 2013, ha tenido un mayor acercamiento con socios a los cuales ha proporcionado servicios de asesoría, asistencia técnica en procesos de adquisiciones y ha facilitado servicios de adquisición de productos farmacéuticos, equipamientos en insumos médicos, software y hardware para instituciones públicas, y asistencia técnica en proyectos de infraestructuras. Como parte de la asistencia técnica que brinda a sus asociados se incluye la gestión de proyectos en las diferentes áreas, contando en su portafolio de proyectos las áreas mencionadas.