Associé aux achats

L’UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit des services depuis son bureau principal à Kinshasa et son bureau dans les provinces de la RDC.

Le bureau de CDOH couvre 11 pays francophones en Afrique Centrale et Australe tels que la RDC, la République du Congo, la République Centrafricaine, le Chad, le Cameroun, le Burundi, le Rwanda, le Gabon, la Guinée Equatoriale, et Madagascar. L’organisation répond aux besoins du gouvernement de la RDC grâce au financement des donateurs bilatéraux, de la Banque Mondiale, d’institutions financières internationales et d’agences des Nations Unies.

L’UNOPS en RDC fournit un large éventail de services de gestion de projets et d’autres services connexes, y compris en matière d’achats, de gestion de contrats, de logistique, de ressources humaines et de gestion financière.

Sous l’autorité du responsable de l’unité de support et la supervision directe du chargé de l’unité des Achats, l’associé (e) aux achats assumera les tâches suivantes :

Assurer la mise en œuvre du service des achats, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants :

• Assurer le respect intégral des règles et procédures de l’UNOPS en matière de passation de marchés ;
• Appui aux projets dans l’élaboration de leurs plans d'achats et suivre leur exécution ;
• Organiser et mettre en place les documents de sollicitation dans la plateforme e-Sourcing de l’UNOPS en pleine conformité avec les règles et les règlements de l’UNOPS en matière d’achats ;
• Créer les bons de commande relatifs aux achats du Projet en vérifiant la conformité des achats ;
• Assurer le suivi et l’application des contrôles internes pour s’assurer que le processus d’achat effectué et la création des bons de commande (POs) sont dûment préparés, approuvés et expédiés ;
• Assurer que toutes les demandes de paiement soient conformes et les pièces justificatives soient correctes et répondre à l’exigence du SOP pour le paiement ;
• Revenir vers le projet en cas de manquement des dossiers de paiements et faire le suivi jusqu’à la réalisation de paiement ;
• Assurer que le paiement soit fait conformément aux règles dans OneUnops ;
• Résoudre les erreurs relatifs aux bons de commandes et prendre des mesures correctives sur les PO, vérifier les rapports des erreurs liés aux budgets;
• Participer à l'élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière d’acquisition des biens/services/travaux, en consultation avec le superviseur direct

• Avoir un diplôme d’études secondaires est exigé
• Avoir un diplôme universitaire BAC + 3 en gestion financière, administration, approvisionnement ou dans le domaine similaire est un atout pour ce poste
• Avoir un certificat professionnel dans le domaine de la passation des marchés sera un avantage.
Avoir une formation en processus d’achat et logistique sera un atout

Contract type: Contrat de Prestataire Individuel Local (LICA 6)

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Veuillez noter que ce poste est réservé aux nationaux Centrafricain
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.