En la LI Asamblea General de la Organización
Deportiva Panamericana (ODEPA), que se llevó a cabo el 11 de octubre de 2013,
se eligió a la ciudad de Lima como sede de los XVIII Juegos Panamericanos del
2019 y los Sextos Juegos Parapanamericanos. La organización de los Juegos
presenta grandes desafíos de infraestructura, aspectos logísticos y de
operaciones/servicios relacionados para la implementación en sí de los Juegos
en zonas con limitado desarrollo urbanístico.
En este marco, considerando la gran envergadura
de este evento deportivo, así como el alcance del Plan Maestro y los
lineamientos que en materia de legado ha establecido el Proyecto Especial para
la
preparación y desarrollo de los XVIII Juegos
Panamericanos del 2019 y Sextos Juegos Parapanamericanos, se encarga a UNOPS
desarrollar el Proyecto “Asistencia a la
implementación de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos 2019”, que busca
dar soporte a la contratación de determinados bienes y servicios para la
organización de los Juegos con el fin de garantizar el éxito de los mismos, a
través de un convenio de administración de recursos. La administración de estos
recursos implica la ejecución de varias acciones tales como planificación,
adquisición, contratación, monitoreo y seguimiento de los contratos
(instalación y operación de bienes y servicios), entre otras, indispensables
para la organización y realización de los Juegos.
La organización de los Juegos a través de la
asistencia técnica y apoyo de UNOPS, pone a disposición del MTC sus capacidades
y experiencia operativa, especialmente en la realización de contrataciones y
adquisiciones de alta complejidad o especialidad contribuyendo a la gestión
eficaz de los Juegos, lo que permitirá, a su vez, al gobierno anfitrión la
posibilidad de obtener un legado deportivo, social, económico y urbanístico e
incrementar su prestigio para mejorar la competitividad y contribuir al desarrollo
sostenible del Perú. La organización de estos eventos deportivos generará
beneficios más allá del plano económico, pues a la culminación de los Juegos se
contará con sedes deportivas apropiadas que cumplirán con los estándares
Internacionales y con el equipamiento debido, se
incrementará la tasa de turismo, el desarrollo y promoción del deporte, la
inversión pública y privada y otros aspectos.
Con este proyecto contribuiremos con los
compromisos asumidos por el gobierno peruano en la organización de los Juegos,
a través de nuestra intervención que cuenta con sólida experiencia y conocimiento en gerenciamiento de proyectos;
así como, con la capacidad para ejecutar obras, servicios y bienes de grandes
dimensiones de forma segura.
UNOPS Perú requiere contar con los servicios profesionales de un/una Consultor/a
en planificación, implementación y operación para la acreditación en los Juegos
Panamericanos y Parapanamericanos.
El/la Consultor/a brindará sus
servicios profesionales bajo la supervisión directa del/la Gerente de
Proyectos.
Los servicios a prestar son los siguientes:
- Elaborar el plan de Trabajo
detallado de la operación de la acreditación para los
Juegos que incluya el planeamiento operativo del Centro de Acreditación y los
puntos de acreditación
- Elaborar la versión Final del
Manual de Acreditación y la Matriz de Privilegios contenida en éste
- Elaborar una propuesta del Programa de
Dignatarios para los Juegos y la versión
final de la zonificación y control de acceso para cada grupo de clientes a
acreditarse
- Describir los pasos y acciones
a realizar para el desarrollo del Proceso Comercial de acreditación
- Proponer las políticas y
procedimientos para las operaciones de acreditación para los Juegos
- Elaborar propuesta del Plan de
Mitigación de riesgos y
propuestas de mejoras del proceso de acreditación para Lima 2019