Project Manager

Partner UNEP
Job categories Project Management
Vacancy code VA/2018/B5406/17042
Department/office LCR, HTOC, Haiti
Duty station Port-au-Prince, Haiti
Contract type Local ICA Specialist
Contract level LICA Specialist-9
Duration 12 months full time with the potential for extension based on good performance and availability of funds
Application period 31-Dec-2018 to 26-Feb-2019


Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.


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Sous la supervision du Chef de bureau de ONU Environnement à Port-au-Prince et du Directeur de l’ONEV, le Project Manager aura les responsabilités suivantes :

RESPONSABILITÉS TECHNIQUES :

  • Planifier l’ensemble des activités du projet au travers de plan de travail annuel développe conjointement avec l’ONEV;
  • Gérer le travail des consultants et firmes engagés sur le projet et s'assurer de la conformité des règles et procédures du MDE et du PNUE dans la mise en œuvre des activités du projet;
  • Tout en garantissant le suivi de toutes les activités du projet selon le plan de travail, assurer de façon spécifique et détaillé, le suivi des principaux produits suivants :
    • Création du Système d’Information Environnementale (SIE) ;
    • Mise en place du Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB) ;
    • Développement de formations spécifiques.
    • Suivre et reporter de manière régulière la performance du projet au Comité de pilotage du projet (annuellement), à l’ONEV (mensuellement), au point focal GEF et aux 3 points focaux des Conventions de Rio (trimestriellement) et à ONU Environnement (hebdomadairement)
    • S’assurer de la participation des parties prenantes dans le processus de mise en œuvre du projet, et faciliter les processus de consultation au travers, le cas échéant de la création et/ou gestion de commissions de mise en œuvre selon les produits en question ;
    • Faciliter les activités de sensibilisation du public ;
    • Être le Principal responsable des ateliers de formation et des réunions ;
    • Rédiger des documents et des rapports pour le Comité de pilotage du projet ;
    • S’assurer des questions organisationnelles et logistiques liées au projet soient conformes avec les lignes directrices et les procédures de ONU Environnement ;
    • Faciliter la préparation et la soumission des rapports narratifs du projet (deux fois par an).
    • Identifier et résoudre des problèmes logistiques et organisationnels, sous la direction du Comité de pilotage du projet et des commissions de mise en œuvre du projet le cas échéant ;
    • Être garant et centraliser tous les livrables techniques du projets (intermédiaires et finaux) conformément aux indicateurs/cibles du projet (logframe) ainsi qu’aux contrats passés avec les partenaires.

RESPONSABILITÉS FINANCIÈRES ET ADMINISTRATIVES :

  • En étroite collaboration avec le chargé d’administration et des finances de ONU Environnement, le Project Manager devra garantir :
  • La tenue des documents administratifs et financiers concernant la mise en œuvre du projet, conformément aux exigences d’audit mais également de reporting financiers et de co-financement.
  • La gestion financière globale du projet au travers d’outils de gestion financière et tenir une matrice des dépenses actualisée pour l’ensemble du projet (version détaillée et simplifier pour la prise de décision);
  • La préparation du budget annuel du projet en s’assurant de sa cohérence avec le plan de travail annuel ainsi que de son respect du budget global du projet ;
Assurer la préparation et la vérification des budgets, ainsi que les projections de dépenses et préparer les révisions budgétaires et ajustements financiers


Education: Diplôme d’étude supérieure (équ...

Démontre une compréhension des effets de son rôl...

ONU Environnement Haïti a pour objectif principale de renforcer des institu...

Contract type: Individual Contractor Agreement (ICA) Local (Régulier / Me...

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de cl...
Additional information
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