La oficina de UNOPS está buscando candidatos/as internacionales, candidat...
La oficina de UNOPS está buscando candidatos/as internacionales, candidatos/as locales (nacionales de México) son alentados a postularse y serán considerados en este proceso. Los candidatos/as locales (nacionales mexicanos) se considerarán en una escala salarial local.
Resumen de Funciones:
- Implementación de Proyecto
- Administración Financiera y de adquisiciones
- Ser el
enlace de coordinación y gestión entre las diferentes partes interesadas
- Innovación y manejo
del conocimiento
- Gestión del
Conocimiento e Innovación.
1.
Implementación
de Proyecto
- Preparación y mantenimiento de archivos de
proyecto, incluyendo informes de proyectos internos y externos.
- Administrar flujos de información y supervisar
controles de cambio, registros de riesgo y gestión de solicitudes mediante el
establecimiento de procedimientos de control de documentos
- Gestiona la entrega de los paquetes de trabajo de
proyecto asignados y asumir la responsabilidad de su progreso.
- Coordinación y enlace con el Gerente de Proyecto
sobre los avances de la implementación.
- Asesorar el Gerente de Proyecto de cualquier
desviación del plan y actualización de planes.
- Trabajar con el Gerente de proyecto para
identificar y gestionar los riesgos
2. Gestión
financiera y de adquisiciones
- Mantener todos los documentos financieros
del proyecto para auditoría y procesos de revisión.
- Garantizar la entrada de datos precisos
en sistema de UNOPS ERP (Enterprise Resource Planning).
- Monitorear el presupuesto de proyecto y
gastos financiero y todos los procedimientos administrativos en línea con
el plan de trabajo.
- Procesar los pagos directos, solicitudes
de avances y preparar las revisiones de presupuesto de proyecto.
- Generar informes financieros; incluyendo
desarrollar el monitoreo financiero y formatos de reporte según los
requisitos de la UNOPS.
- Apoyar al Gerente de proyecto mediante
el monitoreo de presupuestos, flujo de caja e informar sobre las
obligaciones de gasto para asegurar el cumplimiento de entrega de
productos o compromisos del proyecto.
- Alertar al Gerente de Proyecto sobre
cualquier déficit financieros y exceso de gastos.
- Proponer la revisión presupuestaria e
iniciar acción correctivas cuando sea necesario.
- Coordinar comunicaciones a los proveedores,
reuniones e informes según sea necesario
3. Seguimiento
y reporte de proyectos
- Proporcionar aportes sustanciales para asistir a la
Gerente de proyecto en la preparación de informes de proyectos y documentos.
- Mantener los registros de proyecto y otros
documentos de soporte.
- Mantener los siguientes registros: registro de
calidad, registros de configuración por temas y todos los demás registros
delegados por el Gerente de Proyecto
- Apoya al Gerente de Proyecto en mantener al día los
siguientes documentos:
- Archivos electrónico azul (Blue File)
- Archivos
de adquisiciones, recursos humanos y finanzas y cualesquier otro que sean requirdo
por los procedimientos oficiales (ej. Directiva Organizacional 12)
- Administrar la recopilación, consolidación y
análisis de los datos relevantes del proyecto.
- Apoyar al Gerente de proyecto en la preparación
de informes de terminación de proyecto y garantizar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales.
4. Coordinación,
Enlace y Gestión de Partes Interesadas
- Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones.
- Establecer vínculos y establecer relaciones con otros organismos de
las Naciones Unidas (ONU) y organizaciones no gubernamentales
internacionales (I / ONG) con el fin de facilitar las actividades y
mejorar la calidad y la relevancia del análisis de la información.
- Participar
en reuniones con agencias de la ONU, ONGs y otras partes interesadas, según sea
necesario
5. Gestión
del Conocimiento e Innovación
- Apoyar la compilación de lecciones
aprendidas según el formato de informe definido.
- Asegúrese de que las capacidades
locales se creen en todos los niveles y oportunidades para el apoyo del
proyecto.
- Contribuir a la difusión y el
intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas para la
planificación y la creación de conocimiento.
- Contribuir a la experiencia en herramientas y
técnicas.