Stagiaire au Programme, Multiple positions

L’UNOPS respecte et encourage la diversité au sein de son personnel.

Situé à Dakar, le bureau de l'UNOPS au Sénégal a développé une relation de travail solide avec les gouvernements de l'Afrique de l'Ouest et les partenaires internationaux au fil des ans. Il fournit un soutien technique dans les domaines stratégiques de développement y compris les élections; les marchés et le renforcement des capacités dans ce domaine; protection de l'environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures.

• Contribuer quotidiennement à la mise en œuvre du programme et des projets et assurer la bonne conformité par rapport aux résultats attendus, objectifs et plans de travail 
• Assister les différents PMO  dans le développement et/ou modification des formulaires et autres outils de gestion, règles du programme
• Conseiller les Bénéficiaires potentiels  sur le développement des activités de projet, comme requis 
• Assurer un soutien quotidien aux Bénéficiaires et aux nouveaux projets, ainsi qu’à ceux déjà approuvés, tel que nécessaire
• Assister le Program Management Office dans la mise en œuvre et le suivi des projets, visites de terrain incluses 
• Maintenir les relations professionnelles avec les partenaires, les institutions gouvernementales, les donneurs 
• Assister le Program Management Office dans la préparation des différents rapports 
• Rédiger des articles, publications, discours,  lettres, mémos ou tout autre document pour le programme et répondre aux demandes relatives au programme
• Créer et maintenir une base des données des projets et une base de données des parties prenantes au programme
• Soutenir et assister le Program Management Office  à chaque fois que cela sera nécessaire

• Passer en revue et traiter les demandes de paiement émanant des Bénéficiaires et des fournisseurs (entreprises, consultants, contractuels, etc.) en obtenant les autorisations nécessaires et en s’assurant de la mise en place rapide de ces paiements 
• Maintenir l’intégrité financière du programme au sein du bureau local et à l’extérieur, appliquer et faire le suivi du budget opérationnel du programme au travers du maintien d’un tableau de bord budgétaire et d’une base de données 
• Faire la revue des rapports financiers soumis par les Bénéficiaires et conseiller le Programme Management Office si nécessaire 
• Produire tout autre rapport financier lorsque requis

III. Fonctions Administratives (30%)

• Gérer et organiser le travail quotidien au bureau 
• Etablir un système d’archivage et maintenir en bon ordre les documents et les dossiers 
• Rédiger les éléments de correspondance et de communication quotidiens 
• Préparer les informations et documentations contextuelles, mettre à jour les données relatives au programme et compiler les éléments pour le Programme Manager 
• Assurer la distribution des supports de communication et autre document aux parties concernées 
• Maintenir les documents relatifs au personnel, aux évaluations de performance, aux congés, et tout autre document relatif à la gestion des ressources humaines 
• Assurer que tout rapport ou document demandé par le Siège soit soumis à temps

VI. Autres informations complémentaires 

Composants de formation et des éléments d'apprentissage

• Connaître le contexte dans lequel opère UNOPS en tant qu’entité régionale 
• Développer la capacité à communiquer de manière spécifique en employant le langage UN 
• Devenir familier avec certaines procédures de base des Nations Unies 
• Développer le sens de la coordination et de la gestion des priorités, planification, etc. 
• Se familiariser avec les différentes étapes d’un projet 
• Comprendre le monitoring d’un portefeuille de projets.

Participation à des missions ou des stages de formation

• Acquérir la certification Prince 2 

Éducation

Être inscrit à un diplôme universitaire niveau Licence, maîtrise ou doctorat ou être diplômé dans les trois dernières années antérieures à la candidature au poste de stagiaire.


Compétences

Avoir une aptitude à travailler avec des logiciels MS Office  

Langues

Avoir une maîtrise parfaite du Français (lu, parlé et écrit)

La connaissance de l'Anglais sera un atout 

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.