O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) é...
O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) é responsável por produzir/ler a documentação de início de projeto (PID), o Acordo Legal, e entender completamente os termos, condições e respectivas funções e responsabilidades dos parceiros/stakeholders para garantir que os produtos do projeto atendam a justificativa de negócio do UNOPS e do parceiro local. O sucesso do projeto e do/a Gerente de Projeto (Especialista em Gestão de Obras) será baseado nos Critérios de Sucesso para acordos UNOPS, que estão ligados às responsabilidades abaixo.
O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) deve aplicar práticas e documentos padrão durante todo o ciclo de vida do projeto, do início à conclusão. Ele/ela receberá orientação e apoio do Comitê Executivo do Projeto para garantir que componentes e documentos-chave do projeto estejam prontos. O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) frequentemente será responsável por entregar tarefas dentro de um programa de projetos, caso em que responderá à Representante do UNOPS no Brasil e atenderá às orientações do parceiro local quando aplicável.
O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) é responsável por todos os aspectos do ciclo de vida do projeto. Ele/a deve aplicar, com orientação, as funções e responsabilidades dos critérios de sucesso do projeto:
Gestão de Stakeholders:
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Estabelecer uma sólida relação de trabalho com o conselho executivo (diretoria executiva, usuários seniores, fornecedores seniores), parceiro e stakeholders chave.
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Gerenciar a comunicação e garantir que stakeholders estejam cientes das atividades, progresso e exceções do projeto, e estejam prontos para aceitar os produtos entregues.
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Assessorar o parceiro sobre questões que podem impactar o alcance dos seus resultados (incluindo questões de sustentabilidade e requisitos pós-projeto como manutenção, por exemplo).
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Gerenciar o fluxo de informação entre o Conselho Executivo/Representante UNOPS e o projeto.
Desempenho do projeto:
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Elaborar e atualizar planos de projeto.
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Implementar os planos de projeto (incluindo definir metas intermediárias) dentro das tolerâncias definidas pelo conselho executivo.
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Inserir dimensões de sustentabilidade (incluindo aspectos de inclusão social e de gênero, ambientais e econômicos) no ciclo de vida do projeto.
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Gerenciar a produção dos produtos requeridos, assumindo responsabilidade pelo progresso geral e o uso de recursos e iniciando ações corretivas, quando necessário.
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Interagir com quaisquer gerentes de conta ou fornecedores externos.
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Assessorar o Conselho Executivo e Representante UNOPS sobre desvios do plano.
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Identificar e gerir riscos para maximizar o benefício para o cliente e os stakeholders.
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Gerenciar e revisar a qualidade dos produtos para garantir que sejam aceitos.
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Monitorar e avaliar o desempenho dos prestadores de serviços.
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Identificar e relatar potenciais oportunidades de negócio do UNOPS ao/à supervisor(a).
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Identificar e relatar ameaças à justificativa de negócio interna do UNOPS ao/à supervisor(a).
Procedimentos:
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Seguir as Instruções de Ciclo de Gestão de Projetos e garantir que todas as políticas da organização sejam cumpridas (Diretivas Organizacionais e Instruções Administrativas)
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Preparar/adaptar os seguintes planos para aprovação pelo Conselho Executivo: I. Documentação de Início de Projeto; II. Planos de Fase/Exceção; e descrições de produto relevantes
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Preparar os relatórios abaixo:
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Relatórios de Destaques
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Relatórios de Final de Fase
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Checklist de Encerramento Operacional
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Relatório de Final de Projeto
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Relatório de Transferência de conhecimento
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Atualizar os seguintes: i. Arquivo Eletrônico (Blue File); ii. Arquivos de Compras, RH e Finanças conforme exigido pelas respectivas práticas de acordo com a OD12.
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Garantir que todas as despesas estejam em conformidade com as Regras e Regulamentos Financeiros (FFR) do UNOPS.
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Gerenciar orçamentos, fluxo de caixa e obrigações para garantir que entregas sejam realizadas e que pagamentos a empresas e pessoal sejam recebidos em tempo.
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Entender e gerenciar os custos administrativos, alocáveis e corporativos do UNOPS no que se refere ao projeto,
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Entender as estruturas específicas da ONU e planejar adequadamente o orçamento de pessoal.
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Gerenciar e prestar contas pelas despesas realizadas (com base em relatórios financeiros adequados).
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Se o/a contratado/a não tem delegação para empenhar despesas, ele/ela retém estas responsabilidades e irá monitorar e orientar/solicitar outras pessoas para realizar os empenhos e desembolsos relevantes.
● Observar a legislação local referente à infraestrutura no seu planejamento e execução de atividades.
Gestão do Conhecimento:
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Participar nas Comunidades de Prática relevantes.
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Interagir ativamente com outros gerentes de projeto e com a comunidade de gestão de projetos para compartilhar estudos de caso, lições aprendidas e melhores práticas no Sistema de Conhecimento.
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Fornecer feedback aos Líderes de Prática sobre políticas e orientações para apoiar a melhoria contínua das políticas do UNOPS.
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Relatar lições aprendidas conforme o documento modelo.
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Incorporar lições aprendidas de outros conforme o modelo de planejamento.
Gestão de Pessoal:
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Liderar a equipe técnica do projeto.
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Garantir que as expectativas técnicas da equipe sejam estabelecidas.
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Garantir que avaliações de desempenho sejam realizadas (quando aplicável).
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Identificar pessoal com desempenho excepcional e notificar o/a Representante UNOPS (quando aplicável).
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Entender completamente as modalidades de contrato de pessoal UNOPS (incluindo ICA e Staff) (quando aplicável).
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Selecionar, recrutar e treinar a equipe conforme exigido pelos planos de projeto.
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Realizar a função de Gerente técnico de Equipe, a menos que haja sido delegada a outra pessoa.
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Realizar a função de apoio ao projeto, ou delegar para outra pessoa ou função corporativa (quando aplicável).
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Garantir a segurança de todo o pessoal e cumprir os padrões do UNDSS.
Princípios e Valores Fundamentais:
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Procurar formas de inserir os princípios de sustentabilidade do UNOPS na gestão do dia-a-dia do projeto
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Buscar oportunidades para promover a igualdade de gênero no local de trabalho
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Promover e comunicar os aspectos de sustentabilidade do projeto para os stakeholders chave
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Excelência
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Contribuir para a inovação e a adaptação de melhores práticas de sustentabilidade e qualidade.
Controle do Progresso
O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) deverá garantir que o projeto elabore os produtos requeridos dentro das tolerâncias especificadas de tempo, custo, qualidade, escopo, risco e benefícios. Também é responsável por entregar resultados que consigam gerar os benefícios definidos na Justificativa de negócio. Além disso, deverá contribuir para metas e necessidades do escritório em geral e apresentar seu plano de entregas para o UNOPS e o parceiro.
Os produtos elencados nos ANEXO I referente ao projeto: “Implantação de Infraestrutura de Atendimento Socioeducativo do Ministério dos Direitos Humanos” deverão ser entregues e aprovados pelo respectivo parceiro, em consonância com a equipe técnica do UNOPS.