Commis.e chargé.e de la saisie de données

Dans le cadre de son initiative de promotion de l’excellence organisationnelle, l’UNOPS en RDC recherche activement une.un Commis.e Chargé.e de la saisie de données qui fera partie de l’équipe du Support.

Le bureau de l’UNOPS en République Démocratique du Congo couvre La République Démocratique du Congo, La République Centrafricaine, la République du Congo, le Burundi, L’Angola.

Le bureau travaille constamment à étendre ses activités afin d’appuyer ses partenaires dans la mise en œuvre de leurs programmes et projets de développement. Basé en RDC depuis 1999, le bureau a diversifié et renforcé ses domaines d’expertise, contribuant ainsi activement aux efforts de développement durable menés sur le terrain. Il possède une vaste expertise qui couvre la réhabilitation et la construction d’infrastructures de base (services sociaux et administratifs), de routes et de ponts, ainsi que l’achat de biens et de services, en plus de proposer des services de gestion et de soutien de projets

Sous l’autorité et la supervision du Procurement Specialist, avec l’orientation du responsable de l’Unité de support, la.le Commis.e Chargé.e de la saisie de données assumera les rôles et responsabilités suivantes :

Tâches relatives à la base des données :

• Assurer la gestion quotidienne de la base des données des vendors à travers la collecte et l’encodage.
• Assister à l’analyse de la qualité des données en collaboration avec les unités impliquées afin de s’assurer de la qualité, la cohérence et la fiabilité des données introduites dans le système.
• Mettre en place les mécanismes internes pour le contrôle des données avant l’introduction dans le système;
• S’assurer de la validation des données et du respect des procédures de sécurité
• Identifier et signaler toutes les données manquantes, 
• Produire des rapports réguliers et pertinents à la demande des unités impliquées sous forme des tableaux et graphiques
• Effectuer toutes autres tâches connexes réliées au contenu des responsabilités pour la bonne marche de l’unité

Tâches Administratives :

• Appuyer le bureau de Kinshasa dans le classement de tous les documents.
• Classer tous les dossiers en suivant le check list approprié pour chaque catégorie de document.
• Appuyer dans la réception et archivage de tous les dossiers et correspondances entrants et/ou sortant.
• Vérifier les pièces justificatives.
• Assurer le travail de photocopie, scannage et reluire des documents.
• Préparer les notifications aux projets en cas d’absence de certaines pièces.
• Effectuer toute autre tache sur demande du superviseur

• Un diplôme d’études secondaires est exigé.
• Un diplôme de Licence ou Bachelor en administration, finances ou dans un autre domaine pertinent serait un atout.

• Avoir au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et l’assistance au Projet ou Programme est exigé pour les candidats ayant le diplôme d’études sécondaires (BAC) ;
• Avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et l’assistance au Projet ou Programme est exigé pour les candidats ayant le diplôme de licence  (BAC +5) ;

• Expérience dans l’utilisation des outils informatiques Microsoft office :Microsoft Word, Excel et Access exigé ;
• Avoir une experience dans l’encodage des données utilisant un logiciel informatique exigé ;
• Avoir une Maitrise des procédures de gestion de bureau est un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et aptitudes en matière de reporting est un atout.

• La maitrise parfaite du francais ( écrit, lu et oral) est exigée.
• La connaissance de l’anglais serait un atout.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Veuillez noter que ce poste est réservé uniquement aux candidats.es de nationalité Congolaise de la RD Congo.
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.