Résumé des principales des fonctions :
La mise en œuvre...
Résumé des principales des fonctions :
- La mise en œuvre des stratégies
opérationnelles
- Contrôle et suivi budgétaire
- Fonctions de trésorerie
- Support comptable, administratif et support
du bureau
- Rapports financiers
- Renforcement des connaissances et partage des
connaissances
1. Assurer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en mettant
l'accent sur la réalisation des résultats suivants :
- Conformité totale aux règles et règlements de
l'UNOPS/Cities Alliance concernant les processus financiers, les dossiers
financiers et les rapports et le suivi des audits ; Mise en œuvre du cadre
de contrôle interne efficace.
- Le respect des procédures standards internes
de fonctionnement en Finance sous la supervision du manager du programme
et en consultation avec l’Unité des finances de Cities Alliance à
Bruxelles
2. Assurer l'efficacité budgétaire, le contrôle et
le suivi, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Conformité avec les
règles, règlements et procédures de l’UNOPS/Cities Alliance, ainsi qu’avec les procédures
des ressources de financement.
- Assistance à la collecte
d'informations pour la préparation du budget.
- Assistance à l'examen et
l'ajustement des révisions budgétaires du projet.
- Maintien de la base de
données du budget en les vérifiant et en les entrant sur le system.
- Assistance en matière
d’examen et ajustement des dépenses / obligations des projets par rapport aux
budgets approuvés
3. Fournir un support à la gestion de trésorerie,
en mettant l'accent sur la réalisation des résultats suivants :
- Participer à l’Examen des demandes de paiement avant que le traitement
soit effectué pour s'assurer que la documentation est complète et que tous
les informations concernant le paiement ont été fournis ; notamment les
codes comptables appropriés utilisés ; la certification des services
rendus / des biens livrés, les documents de paiement dûment complétés et signée
; le tout conformément aux termes et conditions prévus.
- Contribuer à l’Examen et confirmation des transactions opérationnelles
traitées conformément aux politiques, règlements, règles applicables de UNOPS/Cities
Alliance.
- Participer à l’Examen et confirmation de la validité des dépenses en
vérifiant les montants autorisés et en assurant la disponibilité du budget
et des fonds.
- Maintien et contrôle du fonds de la petite caisse et préparation du
rapport pour réapprovisionnement.
- Contacts
fréquents avec la banque locale pour obtenir des informations quotidiennes sur
les taux de change, les taux d'intérêt, les changements dans les procédures et
les règlements bancaires, etc.
4. Fournir un support comptable, administratif et clérical, en mettant
l'accent sur la réalisation des résultats suivants :
- Préparation des paiements et examen des pièces
justificatives afin d'assurer l'exhaustivité, et l'exactitude des tarifs
des codes comptables ; L'entrée des transactions dans le système de comptabilité
et de financement.
- Suivi
des dépenses enregistrées et des contributions connexes afin d'assurer une
information comptable précise et exacte.
- Participer à la préparation d'un calendrier de
gestion des dépenses mensuel et des états trimestriels et annuels.
- Participer à l’Analyse des rapports, des
enquêtes et des ajustements au besoin.
- Communication avec les collègues / partenaires
sur les domaines nécessitant des vérifications, des corrections, des
informations supplémentaires, etc. pour améliorer la qualité de la
production et / ou la soumission des comptes et accroître la base de
connaissances dans le processus.
- Suivi des besoins de trésorerie et des
dépenses.
- Participation aux révisions budgétaires
conformément aux ententes et aux lignes directrices de l'organisme de
financement.
- Contribuer
à l’Ajustement des dépenses du projet selon les besoins.
- Fermeture appropriée des projets et
remboursement des soldes non dépensés aux des bénéficiaires et partenaires.
- Les révisions budgétaires finales et les états
financiers finaux signés des projets du Programme pays.
- Participation à la fourniture d’un appui
financier (système financier ERP UNOPS, PeopleSoft) au personnel du bureau et
aux bureaux extérieurs pour la comptabilité de projet et l'information
financière
5. Participer à fournir
des informations financières précises, en se concentrant sur la réalisation des
résultats suivants:
- Assister à l’Implémentation des systèmes de reporting afin de répondre
aux exigences des ressources de financement.
- Contribuer à la Préparation des rapports financiers et statistiques.
- Contribuer à la Préparation des états financiers périodiques pour les
partager avec les ressources de financement et avec les partenaires
conformément aux exigences établies en matière de rapports.
- Contribuer à la Préparation d'états financiers sur des projets
spécifiques de certification de vérification et de transmission aux bénéficiaires
de fonds et Cities Alliance à Bruxelles
- Rapprochement des dépenses enregistrées des projets.
- Rapprochement des dépenses déclarées des projets.
- Suivi rapproché avec les chefs de projets pour fournir les rapports et
les analyses concernant les informations financières.
- Résolution de l'outil de reporting financier (système d'information
financière de l'UNOPS)
- Participer
à la Fourniture de rapports de fin d'année, selon les besoins et à la demande
du superviseur.
6. Assure la facilitation de l'acquisition de connaissances et du partage
des connaissances, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants :
- Participation aux formations pour le
personnel des opérations / projets sur les Finances.
- Contributions
aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.