Sous la supervision générale du Senior Programme Officer et sous l...
Sous la supervision générale du Senior Programme Officer et sous la
supervision directe du IMSMA Officer, l’IMSMA Associate appuiera le Programme
en matière de gestion du système d’information qui inclut la collecte de
données, les systèmes de gestion d’information géographique (GIS) et,
l’assistance apportée aux opérations dans l’entrée, la gestion et le contrôle
de qualité de différentes données dans IMSMA et les bases de données de l’UNMAS.
Ses obligations et responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées aux
points mentionnés ci-dessous :
- Appuyer l’IMSMA Officer dans l’organisation des
données et rapports venant du terrain et dans la transition au nouveau
système d’information ;
- Assister les opérations, projets et sections
pertinentes dans la gestion d’information (gestion des fiches,
numérotation des tâches, etc.) ainsi que dans la création et la maintenance
de Dashboard selon leurs besoins ;
- Effectuer des audits mensuels des données pour
vérifier la pertinence, cohérence, l'intégrité et la qualité des
informations ;
- Voyager si nécessaire dans les bureaux régionaux
pour assister le personnel par rapport aux fonctions citées ci-dessus et
délivrer de formations aux partenaires de mise en œuvre si nécessaire ;
- Planifier et assurer le nettoyage des bases de
données ;
- Gérer/superviser l’entrée des données dans les
différentes bases de données sous sa responsabilité ;
- Vérifier que les rapports sont classés dans leurs
dossiers respectifs «Task dossiers» en digital ou en dur ainsi qu’effectuer
les copies de sécurité et backups périodiques pertinentes ;
- Effectuer le contrôle qualitatif et quantitatif des
données en coordination avec les opérations ;
- Contrôler et superviser quotidiennement les tâches
remis à l’IMSMA assistant ;
- Vérifier la qualité des données concernant les zones
répertoriées, traitées, les victimes et les activités liées au
développement des capacités ;
- Appuyer l’IMSMA Officer dans la mise à jour des
fiches IMSMA ;
- Apporter un appui en formation et appui conseil,
assistance technique aux utilisateurs d’IMSMA et partenaires du programme
;
- Appuyer le développement et création de cartes selon
les besoins du programme ;
- Appuyer l’IMSMA Officer dans l’édition et
l’impression des cartes requises par le programme ;
- Maintenir la base de données IMSMA et le logiciel
ARCGIS ainsi que les autres bases de données développées au niveau
régional ;
- Veiller au respect des procédures et standards
opérationnels pour la gestion de l'information ;
- Préparer
des listes, rapports et feuilles statistiques présentant les informations
relatives aux risques explosifs, IED et aux opérations réalisées ;
- Rendre compte de toute anomalie constatée pouvant
affecter le bon fonctionnement du département formation;
- Assumer d’autres tâches, dans le cadre du poste et
en fonction des besoins de la hiérarchie.