Stagiaire en Ressources Humaines

Sous la direction et la supervision directe du Responsable des Services d’Appui et l’Associé(e) aux Ressources Humaines, le/la Stagiaire aux Ressources Humaines  est chargé(e) de l’exécution des services en matières de ressources humaines (RH) de manière efficace et transparente. Il/Elle est aussi chargé(e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, un esprit d’ouverture et de flexibilité.

Responsabilités principales du poste

Sous la supervision directe du Responsable des Services d’Appui et l’Associé(e) aux RH, le/la Stagiaire assure l’exécution des principales tâches suivantes en conformité avec les procédures et les règlements de l’UNOPS :

–      Appuyer l’équipe RH dans ses activités de management des RH

–      Participer au processus de recrutement pour qu’il soit conforme aux politiques RH de l’UNOPS

–       Contribuer à la diffusion des positions sur les plateformes et sites adéquats

–      Mise à jour et suivi des transactions relatives aux recrutements/séparations

–      Aider à la préparation des documents pertinents pour le recrutement

–      Participer au suivi et traitement de la paie

–       Aider au suivi des absences, congés et maladies  

–      Veiller à la bonne organisation, classement et archivage des documents physiques et électroniques

–      Apporter aide et assistance à la gestion des contrats

–      Prendre part à la diffusion de la politique et des pratiques RH de l’UNOPS

–      Participer à la bonne intégration des nouvelles recrues

–      Apporter aide et assistance à la rédaction des rapports et à l’élaboration des statistiques

–      Exécuter d'autres tâches connexes, tel que requis par la Responsable des Services d’Appui et  l’Associé(e) aux RH

Contrôles de suivi et des progrès

La réalisation efficace et réussie des résultats par le/la Stagiaire des RH a un impact direct sur l’exécution conforme des processus de RH pour le bureau.

Diplômes

La procédure de sélection est ouverte aux candidat(e)s qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes : Etre étudiant en dernière année de Licence (BAC+3) / Bachelor, Masters ou PHD, en ressources humaines de préférence, ou être déjà en possession de ces diplômes obtenus depuis moins que 3 ans.

Minimum d’années d’expériences souhaitées

Une expérience professionnelle dans les domaines suivants serait souhaitable : Management RH, gestion administrative

Outils informatique: MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

–      Arabe: Très bonne connaissance

–      Français: Très bonne connaissance

–      Anglais : Bonne connaissance

–      Sens de la discrétion et confidentialité

–      Capacité d’évaluation des besoins et allocation des ressources

–      Bonne capacités de communication orale et écrite

–      Sens de l’écoute

–      Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité

–      Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilité

–      Curiosité d’esprit, volonté et capacité d’apprentissage

 Compétences souhaitées :

–      Dynamique, organisé(e) et rigoureux (se)

–      Apte à travailler sous pression de façon indépendante et en équipe

–      Maitrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint

• Veuillez noter que cette positon concerne les candidats de la nationalité tunisienne et/ou résidant en Tunisie.
• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace. 

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. 

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Tunisie

Le bureau de l'UNOPS en Tunisie offre une gamme de services d'appui aux projets avec des partenaires en Afrique du Nord. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion de fonds, de prêts et l'administration des subventions, marchés publics, le renforcement des capacités locales, la formation et l'assistance technique.