1. Duties and Responsibilities
Bajo la supervisión
general del Coordinado...
1. Duties and Responsibilities
Bajo la supervisión
general del Coordinador Regional del Proyecto, el pasante administrativo
reportará directamente al Gerente de Operaciones y Finanzas y a la Asociada de
Operaciones y Finanzas. El pasante promoverá un enfoque colaborativo y
orientado al cliente, consistente con las reglas y regulaciones de UNOPS y se
centrará en las siguientes actividades:
-Apoyar la gestión interna
de la oficina y la coordinación logística de las actividades del proyecto que
lo requieran.
-Colaborar en los
procesos de adquisición mediante la coordinación, búsqueda y gestión de
proveedores, la solicitud y recepción de ofertas, apoyo en la redacción de
informes de evaluación y seguimiento de la calidad de servicio.
-Colaborar con el
mantenimiento de los sitios web del proyecto y la respectiva información a
difundir.
-Apoyar en la
administración de gestión de viajes (procesamiento de autorizaciones de viaje,
reserva de tiquetes aéreos, reservas de hoteles, etc.)
-Apoyar la manutención de
documentación y registros organizados, listos para realizar las
correspondientes transacciones, esto para asistir en el procesamiento eficiente
de los pagos y cumplir con los requisitos de auditoría.
-Apoyar en la
coordinación de impresión de materiales y control de inventario.
-Apoyar la adquisición de
suministros de oficina necesarios para el funcionamiento de la misma.
-Cualquier otra tarea
administrativa y de apoyo logístico requerida por los miembros del proyecto.
2. Training components and learning
elements
UNOPS valora las contribuciones de los pasantes
y reconoce la importancia del aprendizaje durante una pasantía. Por lo tanto,
UNOPS ofrece oportunidades para la capacitación durante el trabajo, el estudio
de procedimientos, manuales y políticas relacionados a la organización, documentación
del proyecto, la preparación de documentación de soporte, informes y el
análisis de información. UNOPS alienta al pasante a plantear deseos específicos
con respecto a las oportunidades de aprendizaje antes y durante la pasantía en
las áreas temáticas que se les asignará.
3. Participation in missions or training courses
Cursos virtuales de
capacitación en UNOPS Learning Zone