Pasante de Apoyo para Proyectos, Multiple positions

• Apoyar en el proceso de pago en observación a las políticas y regulaciones financieros y administrativas de UNOPS.
• Apoyar al área respectiva en la preparación de la logística, talleres, capacitaciones, reuniones con proveedores, gestiones de sala y otros eventos.
•  Solicitar transporte por traslados del personal por reuniones externas
• Cooperar en el establecimiento y mantenimiento de los archivos según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.  
• Recibo, registro codificación, distribución y seguimiento de correspondencia (entrante y saliente). 
• Suministro de fotocopias del material de los archivos según se solicite.
• Apoyar en la redacción de minutas de reunión, actas u otra correspondencia que le sea requerida.
• Colaborar en mantener una comunicación fluida y adecuada a lo interno y externo del proyecto y la oficina.
• Mantener una comunicación adecuada y fluida con el proveedor.
• Escanear y archivar documentos para le elaboración de reportes financieros y pago a proveedores.
• Convocar a los proveedores para reuniones con el proyecto
• Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor.

Educación 

Cursando estudios universitarios (licenciatura, maestría o doctorado) o que se haya graduado hace no más de tres años.

Serán valoradas las siguientes carreras: Relaciones Internacionales, Administración, Economía o afines.


Experiencia

Será valorado presentar experiencia laboral en adquisiciones, administración, logística, finanzas y/u otras pasantías.

Se requiere disponibilidad de 40 horas a la semana.


Idioma

Dominio del idioma español es requerido.

Tipo de contrato: Pasante

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
• Guatemala es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.