Pasante Administrativo

Antecedentes e Información - Centro de Paz y Seguridad

El Centro de Paz y Seguridad (PSC por sus siglas en ingles) de UNOPS, es el principal proveedor de servicios en el campo de acción contra las minas antipersonal con el Servicio de las Naciones Unidas para la Acción contra las Minas (UNMAS), PNUD, UNICEF, los gobiernos de los países afectados por las minas y otros asociados con las minas. El PSC es responsable de administrar, proporcionar apoyo y  supervisar la gestión del día a día de las oficinas de campo del Proyecto, verificando tanto los requisitos de los socios,como las normas y reglamentos de UNOPS. Está dirigida por el director del centro que tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro para la Paz y Seguridad en nombre de sus socios. Está dirigida por el director del Centro quien tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro de Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Programa en Colombia

• Apoyar en la redacción de los procedimientos e informes solicitados por la Oficial Asociada de Servicios de Apoyo
• Apoyar la gestión administrativa general de las actividades del programa, si se requiere, realizar cuadros comparativos, ingreso de proveedores al sistema etc. para llevar a cabo procesos logísticos.
• Apoyar proceso de solicitud de viajes.
• Apoyar la adquisición de equipos e insumos requeridos para el personal del proyecto Gestión Territorial.
• Proporcionar apoyo en los procesos de adquisición. 
• Apoyar la preparación  de documentos para realizar las  transacciones en el sistema OneUNOPS
• Apoyar la gestión de activos del programa, apoyar la actualización del listado de activos.
• Mantener la documentación, soportes de misiones y registros organizados, listos para realizar las correspondientes transacciones, esto para apoyar el procesamiento eficiente de los pagos y cumplir con los requisitos de auditoria.
• Apoyar en la revisión de recibos y facturas  de la caja menor de acuerdo con las políticas de UNOPS.
• Apoyar actividades operativas del proyecto relacionadas con actas, ayudas de memoria, informes y compilación de insumos.
• Apoyar gestión de recursos humanos, procesos de reclutamiento, elaboración de minutas, toma de referencias profesionales, etc.
• Cualquier otra tarea requerida por el supervisor.

• El pasante administrativo debe contar con un título universitario como pregrado, o  graduado de dichos estudios dentro de un año previo a la fecha de aplicación de la pasantía. El candidato debe estar preferiblemente inscrito en un programa profesional en un área pertinente a la administración, tales como; Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingenieria Industrial, Gestión de Proyectos, Relaciones Internacionales o Ciencias Política o afines.
• Diploma de Bachillerato

• Es deseable que cuente con interés por la Acción Humanitaria y las Organizaciones Multilaterales y un conocimiento adecuado de Microsoft Office y otros software relevantes.
• Experiencia en Conocimiento de sistemas es deseable
• Experiencia en Comunicación es deseable
• Experiencia en Reportes es deseable

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.