Asistente de Servicios de Apoyo

En el marco de su misión institucional, y en línea con el acuerdo marco firmado con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración por parte del gobierno que estén encaminadas a la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios orientados a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México.

Para garantizar la eficiente colaboración de UNOPS, es necesario conformar equipos de trabajo multidisciplinarios y así apoyar a sus asociados en el diseño, ejecución y supervisión de los proyectos.

El/la  Asistente de Servicios de Apoyo prestará apoyo al Gerente y equipo de Proyecto en los procesos y actividades relacionadas a continuación:

• Asistir al Gerente de Proyecto en el monitoreo a la implementación de los planes de proyecto (apoyar el monitoreo a la implementación de los paquetes de trabajo de cada consultor, y en el monitoreo de entregables/productos del proyecto).

• Apoyar la revisión y entrega de documentos administrativos y de gestión del proyecto (informes de misiones, informes técnicos de los consultores, matrices de gestión, etc).

• Apoyar al equipo del proyecto en la gestión de misiones y demás actividades administrativas.

• Asistir en la revisión, edición y entrega de los productos (informes) del proyecto, contribuyendo al aseguramiento de los estándares de calidad y estilo de UNOPS.

• Apoyar la coordinación de reuniones con asociados y proveedores, según sea necesario.

• Asistir al Gerente y equipo de proyecto en las actividades necesarias para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de UNOPS. (Entrada y actualización de datos e información precisos para facilitar el seguimiento y la evaluación de las actividades del proyecto).

• Cooperación eficiente y efectiva entre diferentes sub-equipos en términos de logro de los resultados del proyecto.

• Estudios de secundaria son requeridos.

• Título en estudios técnicos y/o universitarios (equivalentes a “bachelor´s degree) en áreas relevantes como Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Economía, serán considerados un plus y valorados como años de experiencia relevante.

• Mínimo 4 años de experiencia en el campo de soporte la gestión de proyectos

• Experiencia trabajando con contrapartes del sector público (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales, etc.).

• Experiencia con organizaciones internacionales y  agencias del Sistema de Naciones Unidas así como conocimiento de las reglamentaciones administrativas de las Naciones Unidas.

• Dominio del idioma español
• Deseable dominio a nivel intermedio de inglés

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual)

Nivel de Contrato: LICA 4 (candidatos locales).

Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Duración de Contrato: Indefinido, con posibilidad de extensión de acuerdo a desempeño y presupuesto del proyecto

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 17:00h México.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.