Adjoint.e aux Finances (réservé aux ressortissant.e.s de la RCA)

La République centrafricaine (RCA) est un pays très fragile marqué par des conflits récurrents dont les plus récents ont été enregistrés en 2013 par des affrontements entre plusieurs groupes armés. La violence qui a suivi cette crise de 2013 a d’une part, fortement endommagé les biens publics et les infrastructures sociocommunautaires de base et d’autre part, perturbé l’accès des populations aux services sociaux de base.

Le bureau a développé de solides relations de travail avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, y compris les missions de l'ONU et les gouvernements d'Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement stratégique, y compris la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l'administration publique; services d'approvisionnement, de gestion de projets et de conseil sectoriel; la paix et la sécurité, la préservation de l'environnement et la protection entre autres, La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Situé à Kinshasa, le centre opérationnel de l’UNOPS en République Démocratique du Congo (CDOH) couvre onze pays. 

Le bureau de l’UNOPS a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les agences de l’ONU, y compris les missions de l’ONU, les gouvernements de l’Afrique Centrale, de ses partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Dans le logiciel de l’UNOPS, les utilisateurs reçoivent un accès au menu selon leur rôle. Chaque rôle est donné pour un menu spécifique. Le personnel du service des finances a une délégation au pouvoir (DOA) selon le niveau de leur responsabilité et les accès dans le logiciel de l’UNOPS.  Aussi, les rôles des utilisateurs financiers sont accordés en fonction de la délivrance de la Délégation d'Autorité Financière. Les différents rôles sont octroyés dans le respect de la ségrégation des tâches.

Nous aurons dans le logiciel de l’UNOPS les différents « User rôles » dans le module Finance. Les différents « User role » doivent avoir un Back up en cas d’absence pour ne pas avoir un blocage dans les transactions financières. Aussi, actuellement sous l’autorité du responsable de l’Unité de Support et la supervision technique de l’Analyste aux finances, l’Associé.e aux Finances assumera les tâches et responsabilités suivantes :

I.     Contrôle des budgets et du système de recouvrement des coûts

Assure l'administration des budgets et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts en vue de la réalisation des résultats suivants :

          ●  Préparation et révision des budgets des projets ;

          ●  Présentation de l'information pour la planification des recherches et de l'état des ressources financières du bureau

          ●  Mise à disposition des données pour la mise en œuvre des stratégies économiques et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.

          ●  Préparation des accords de partage des coûts et des fonds fiduciaires, le suivi des contributions dans les efforts de mobilisation des ressources du bureau.

II.     Comptabilité, paiements, paie

Comptabilité, les paiements, les fonctions de paie se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et rapports financiers pour les projets; préparation de tous types de bons; cycle de paie et exécution des paiements;
• Réception correcte des biens, des services et établissement des provisions (accruals);
• Maintien du système de contrôles internes des dépenses qui garantit que les bons traités sont appariés et complétés, des mesures correctives opportunes sur les bons non intégrés, y compris ceux comportant des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de correspondance et des bons non approuvés; les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées; les feuilles de paie sont dûment préparées et traitées; les demandes de remboursement de frais de voyage, les frais de déplacement et autres droits sont dûment traités;
• Examen des demandes de paiement, y compris les pièces justificatives, par rapport au plan de travail annuel;
• Clôture des comptes en temps opportun;
• Réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières;
• Actions correctives sur des données erronées dans le système. Préparation de rapports financiers au besoin;
• Maintenance des contributions pour les projets et suivi avec les partenaires sur les contributions, la création de dépôts dans le système ERP et leur application aux postes en attente;
• Remboursements ponctuels, recouvrement de la TVA;
• Approbations des demandes de paiement pour les projets

III.           Gestion de trésorerie du bureau

•  Revue en temps opportun de la situation de trésorerie pour les comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements. Identification rapide et l'enregistrement    des recettes pour l'application de revenus
•   Préparation rapide et précise des réconciliations bancaires ;
•   Préparation en temps opportun des prévisions de trésorerie mensuelles à l'intention du Chef des opérations / analyste des finances. Liaison avec les clients/partenaires pour obtenir une estimation de leurs besoins en liquidités ;
•  Approbation des virements bancaires et des transactions ;
•  Traitement de demandes de réapprovisionnement et réconciliation bancaires ;
• Traitement de demandes et réconciliations des avances opérationnelles ;
  
  

IV.  Contrôle des rapports financiers

Assure le contrôle des rapports financiers et apporte le soutien lors de leur préparation, en mettant l'accent sur la réalisation des résultats suivants :

• Mise en place de systèmes de rapports pour répondre aux besoins des sources de financement,
• Préparation/vérification des états financiers périodiques aux sources de financement et aux partenaires externes conformément aux exigences établies en matière de rapports,
• Contact avec le personnel du projet et le management pour vérifier et améliorer la qualité des activités financières d'un projet, y compris des rapports financiers,
• Contacts fréquents avec d'autres membres du personnel financier de l'organisation pour la préparation des paiements, la réconciliation des données, la présentation de rapports aux clients ou les activités d'audit,
• Assistance au chef de projet avec rapports et analyses.

V.    Développement des connaissances et partage des connaissances

• Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
• Contribuer en apportant des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive
• L'obtention efficace et fructueuse des résultats par l'Associé (e)aux finances a un impact direct sur la gestion efficace et efficiente des ressources financières dans les projets, démontrant ainsi la gestion efficace des fonds des bailleurs de fonds et des partenaires par UNOPS.

• Un diplôme d'études secondaires est le minimum requis.
• Une certification en comptabilité un diplôme  universitaire en administration des affaires, en administration publique ou dans une discipline équivalente est souhaitable, mais pas obligatoire.

• Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de finances avec des responsabilités graduelles pour les candidats ayant un diplôme d’études secondaires ;
• Les candidats ayant un Bachelor ou une Licence doivent avoir au moins 1 année d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de finances avec des responsabilités graduelles ;
• Excellente connaissance en One UNOPS : Buyer / Finance serait un avantage
• Utilisation des principaux logiciels de gestion (Word, Excel, Check Utility…) serait un avantage ;

• Excellente maîtrise du français lu, parlé et écrit est obligatoire ;
• Connaissance de l’anglais est un atout.

• Une certification pertinente en gestion financière ou comptabilité est un avantage distinct.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Veuillez noter que ce poste est réservé aux nationaux Centrafricains
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.

Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.