Chef de projet

Le chef de projet est chargé d'élaborer/lire les documents d’initialisation du projet et l’accord juridique. Il doit également posséder une excellente connaissance des modalités et conditions du projet, ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du (des) projet(s) répondent aux argumentaires commerciaux tant de l’UNOPS que du client. La réussite du (des) projet(s), et donc du chef de projet, sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous. Les rôles et responsabilités d’un chef de projet de niveau 2 sont similaires à ceux d’un chef de projet de niveau 3, la différence résidant dans le niveau et la complexité du projet ainsi que le niveau de responsabilité spécifique au poste. Un chef de projet de ce niveau est en principe responsable d’un ou plusieurs projet(s) de l’UNOPS de niveau 2. Il/elle doit être en mesure de gérer un projet d’envergure moyenne dont le niveau de complexité et de risque est également moyen. Ce type de projet requiert une collaboration avec divers fournisseurs externes ; il est soumis à des délais serrés mais nécessite également une certaine souplesse. Le chef de projet est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet. Il/elle doit être en mesure de s’acquitter avec une certaine autonomie des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Gestion des parties prenantes : 

• Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes. 

• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits.

• Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits). 

• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet.

Performance et résultats : 

• Développer et maintenir les plans des projets

• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les seuils de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).

• Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques. 

• Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.

• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes. 

• Autoriser les lots de travaux. 

• Informer le comité de pilotage et le directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan. 

• Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles.

• Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client. 

• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services. 

• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique. 

• Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.

Procédures : 

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).

• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes.

• Rédiger les rapports suivants : 

  1. Rapports des points clés 

  2. Rapports de fin de séquence  

  3. Liste de vérification de clôture du projet 

  4. Rapport de fin de projet 

  5. Rapport de livraison des produits 

• Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12. 

• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS. 

• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps. 

• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet. 

• Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel. 

• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis). 

• Si le chef de projet n'est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances : 

• Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées. 

• Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des meilleures pratiques à l’aide de la base de connaissances. 

• Fournir des commentaires aux directeurs des différents groupes sur les politiques et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS. 

• Consigner les enseignements conformément au système de rapport. 

• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel : le cas échéant

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet. 

• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies.

• S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées. 

• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations.

• Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé).

• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du (des) projet(s). 

• Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions. 

• Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions. 

• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Valeurs et principes fondamentaux :

• Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS

1. Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l'UNOPS dans la gestion quotidienne des projets.

2. Veiller à instaurer l'égalité entre les sexes sur le lieu de travail.

3. Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.

• Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales :

  1. Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement, et les intégrer aux plans du (des) projet(s).

  2. Chercher à recruter localement du personnel qualifié. 

  3. Chercher des façons de renforcer les capacités des partenaires locaux.

• Partenariats et coordination : 

  1. comprendre le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement (PNUAD), l’UNOPS ainsi quela place du projet au sein du système de l’ONU. 

1. S'efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres).

• Responsabilité eu égard aux  résultats et à l’utilisation des ressources 

  1. Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de  responsabilité, de transparence et de résultats. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le chef de projet doit en informer l’un de ses supérieurs hiérarchiques.

• Excellence

  1. Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité. 

Formation

• Diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle en gestion de projets, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou autre discipline pertinente. 

• Diplôme universitaire de premier  cycle combiné cycle avec 2 années d’expériences supplémentaires pertinentes  en gestion de projets, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou autre discipline pertinente, pourraient être acceptés en lieu et place du diplôme de deuxième cycle.

• La certification PRINCE2 Foundation / Practitioner constitue un atout.

• Suivre la formation fondamentale de l’UNOPS sur la gestion de projets (dans l’année suivant la signature des présents termes de référence).

Experience de travail

• cinq ans (ou plus en fonction des attestations d'études présentées) d'expérience progressive dans l’élaboration et la gestion de projets, axée sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, au sein d’organisations du secteur public ou privé.

Langues:

La maitrise pratique complète du français est requise. Une connaissance pratique complète de l'anglais est souhaitable comme seconde langue ; les langues supplémentaires seront considérées comme un atout.

Régulier / mensuel: Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.

Les candidats internationaux et locaux sont encouragés à postuler.

Si le candidat sélectionné n'est pas citoyen du pays, il aura un contrat international avec les frais internationaux

Si le candidat sélectionné est citoyen du pays, il / elle aura un contrat local avec les frais locaux.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

Équilibre entre le travail et la vie personnelle: L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats. 

L'UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins particuliers, sur demande. 

Ce poste est basé dans un lieu d'affectation non familial. 

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Le chef de projet est responsable des opérations quotidiennes du (des) projet(s) et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Il/elle doit atteindre et dépasser les objectifs de l'organisation eu égard  à la performance et aux objectifs établis des prestations.

Haiti

The UNOPS Haiti office supports international partners and the Haitian Government in their work to improve lives following the 2010 earthquake. UNOPS project managers and their local employees are helping to check the safety of damaged houses, build transitional shelters for homeless families, provide cleaner toilets for those living in camps, clear canals of debris to prevent floods, repair roads, and construct maternity centres and schools.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.