El/la Asociado/a de Portafolio trabaja en estrecha
colaboración con el personal de Programas y Proyectos, así como con el personal
de otras agencias de las Naciones Unidas para intercambiar información y
garantizar la prestación constante de servicios. El titular es responsable de
la implementación de las estrategias operativas, la planificación de la
cartera, la administración y gestión, y la creación y el intercambio de
conocimientos. Proporcionar soporte administrativo al Gerente de Proyecto con la implementación
general del proyecto.
a)
Desarrollo y seguimiento de oportunidades de colaboración.
b)
Representación, colaboración interinstitucional y desarrollo de
asociaciones.
c)
Gestión del conocimiento e innovación
a) Desarrollo
y seguimiento de oportunidades de colaboración
●
Colaborar con el equipo de Portafolio en todos los aspectos de la
implementación del proyecto y la entrega del servicio en total cumplimiento con
las normas y regulaciones de UNOPS; monitorear el progreso de todos los
proyectos / acuerdos de servicio bajo su responsabilidad, alertar al
administrador de cartera de cualquier problema operativo y presupuestario que
surja.
●
Apoyar y gestionar el desarrollo de nuevos compromisos utilizando
los sistemas de UNOPS de acuerdo con los requisitos organizativos.
●
Explorar eventos, publicaciones y anuncios, para rastrear y
detectar oportunidades para posibles intervenciones dentro del mandato de
UNOPS, e identificar tendencias de desarrollo que impulsarán oportunidades de
asociación y colaboración.
●
Participar e informar sobre reuniones pertinentes, incluido
el tratamiento de los problemas de desarrollo del proyecto en consulta con los
directores de proyectos de la UNOPS y expertos técnicos cuando sea necesario.
b) Representación,
colaboración interinstitucional y desarrollo de asociaciones
●
Facilitar y asistir a reuniones con socios potenciales y actuales,
documentar y registrar las discusiones para apoyar el seguimiento de las
acciones relevantes.
●
Preparar materiales informativos (puntos de discusión, nota,
informes) y presentaciones para interactuar con los socios.
●
Brindar
apoyo para mantener relaciones diarias con socios
clave a través de correo electrónico / teléfono y para programar, convocar y
coordinar actividades y reuniones
c) Desarrollo
e intercambio de conocimientos
●
Desarrollar una comprensión sólida de los principios y la
estructura de los acuerdos financieros, así como el contexto organizativo y
legal más amplio en el que existen.
●
Contribuir a la investigación, desarrollo e implementación de
mejores prácticas y enfoques innovadores para maximizar el rendimiento y
mantener los logros en el desarrollo de proyectos y asociaciones.
Para acceder a la lista completa de roles y responsabilidades, descargue los términos de referencia adjuntos al anuncio.