Apoyo a la Gestión de Proyectos - Asociado/a Superior

"UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos, escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones Unidas  25 de mayo de 2009 

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas. 

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad.

El equipo de UNOPS en El Salvador trabaja con sus asociados apoyando proyectos para la mejora de la salud, el acceso a los servicios básicos, el medio ambiente y el desarrollo sostenible, así como la justicia y gobernanza. 

El/ la Asociado/a Administrativo Financiero/a, bajo la guía y supervisión directa del/a Gerente de Proyecto colaborará e informará sobre la ejecución y seguimiento financiero del proyecto. Asimismo informará y coordinará directamente con el área de Administración y Finanzas, los avances y problemas relativos a los aspectos administrativos financieros de los proyectos del clúster. Entre las funciones del/a Asociado/a Administrativo Financiero/a se destacan:

1. Apoyar al Gerente de Proyecto  en la Implementación de las estrategias y políticas de administración de contratos y seguimiento financiero para la consecución de los siguientes resultados:

• Cumplir con las actividades de administración financiera aplicando las normas de las Naciones Unidas y los reglamentos y políticas de UNOPS, procedimientos, instrucciones administrativas, directivas de la organización, la aplicación efectiva del control interno, y la de gestión de administrativa y financiera orientada al cliente.

• Cumplir con las actividades de registro y reporte financiero y administrativo de los proyectos , seguimiento a las recomendaciones de las instancias respectivas de la organización.

• Monitorear y asistir en los procesos de gestión administrativa y financiera del Clúster.

• Apoyar en la gestión de los recursos financieros del Clúster.

• Apoyar en el análisis y monitoreo de la situación financiera, las previsiones presupuestales, y las transacciones financieras de los proyectos del Clúster.

• Presentación de la información revisada a fondo para la planificación y diseño del presupuesto de los recursos financieros del Clúster.

• Preparación de informes y análisis de la situación financiera de los proyectos.

• Preparación y seguimiento de presupuestos, análisis e informes regulares sobre las aprobaciones de presupuesto y los avances de la ejecución financiera de los proyectos.

• Monitoreo de las transacciones (ingresos y egresos) de los proyectos y su registro correcto en el sistema financiero.

• Acciones correctivas oportunas sobre eventuales datos erróneos.

• Elaboración de reportes financieros de los proyectos para la presentación a las contrapartes.

• Garantizar que toda la documentación requerida para un contrato se obtenga antes de la firma del mismo. Esto incluye, las debidas garantías bancarias y otras garantías que se indiquen en los documentos de licitación.

• Monitoreo y administración de los contratos suscritos, haciendo un control adecuado del cumplimiento de los mismos, los plazos y los documentos justificativos de los pagos, así como la estimación de las penalidades y/o gastos a cargo de los contratistas o proveedores, de conformidad con las condiciones establecidas en los correspondientes contratos.

• Asistencia en el trámite de pagos de proveedores/contratistas garantizando la debida documentación de sustento

• Monitoreo y Actualización de archivo de Cartas Fianzas confirmando su vigencia.

• Asistencia técnica y preparación de documentos financieros para el Cierre operativo y financiero de los proyectos de Clúster.

• Coordinar reuniones con Entidades y/o adjudicatarios.

• Atender consultas de Entidades y/o adjudicatarios.

• Mantener el archivo de cada Contrato con toda la documentación administrativa y financiera respectiva.

• Colaborar en la preparación de las respuestas a las diversas comunicaciones recibidas, coordinando con el especialista técnico  a cargo en caso de temas técnicos.

• Otros que el sean requeridos por su supervisor.

a. Educación 

• Se requiere Diploma en Formación Secundaria. 
• Se valorará positivamente Grado Universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o Ciencias Afines.  El título universitario puede remplazar algunos de los años de experiencia requeridos. 
• Se valorará formación académica en finanzas o gestión de proyectos.

b. Experiencia laboral 

• Se requiere al menos 7 años de experiencia (o menos, a dependes de las credenciales académicas) en la asistencia de gestión administrativa financiera de proyectos.
  la asistencia 
• Será valorada la experiencia en seguimiento y asistencia financiera en proyectos desarrollados con organismos internacionales.
• Experiencia en la utilización de MS Office (MS Word, Excel, etc.) o G-suite (docs, sheets, etc.) y paquetes o sistemas de seguimiento administrativo financiero.

c. Idiomas

• Se requiere dominio del idioma español y se valorará positivamente conocimientos del idioma inglés.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato/a seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

•  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.