Chauffeur.e Logisticien.ne

Afin de soutenir le déroulement des ses activités administratives, le bureau du Sénégal est à la recherche de profils qualifiés pour assurer les fonctions de Chauffeur.e Logisticien.ne.

Le/la Conducteur/trice principal (e)est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du bureau et aura à accomplir les tâches suivantes: 

• Fournir des services de conduite fiables et sécurisées

• Assurer le transport du personnel autorisé

• Assurer la collecte et la distribution du courrier et/ou documents et/ou tout autres articles

• Assurer l’accueil et le dépôt du/des collègue(s) à l’aéroport, même en dehors des heures de services ou les weekends,

• Conduire le véhicule officiel pour le transport de la directrice pour des déplacements officiels, même en dehors des heures de services ou les weekends

• Faciliter les formalités d'immigration et de douane, si nécessaire 

• Assurer le maintien quotidien et l’hygiène des véhicules (vérification de la propreté, la sécurité, les niveaux d'essence et d’eau, l’état de la batterie et des freins, etc.)

• Assurer les petites réparations des véhicules et prévoir les réparations majeures et les vidanges, vérifier la pression des pneus, etc. 

• Garantir la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris les assurances du véhicule, le carnet de bord, le répertoire du bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers soins, et les pièces de rechange élémentaires

• Veiller à ce que des mesures immédiates telles que requises par les règlements sont prises en cas d'implication dans un accident Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation 

Logistique et administration 

• Assurer l'archivage des documents du Bureau

• Aider le Service Support à recevoir les rapports d'inspection,  à mettre en place ou à vérifier les dispositifs de stockage et à la tenue de registres d'inventaire 

• Assister l'unité Achats pour l'obtention de cotations ou de spécifications  

• Aider à organiser le dédouanement des envois par la préparation des certificats d'exemption d'impôt, obtenir les autorisations douanières et les permis nécessaires auprès du gouvernement

• Aider à l'amélioration et à l'entretien des locaux de bureaux, meubles, équipements et espaces communs etc.

• Apporter son support aux tâches administratives de bureau (photocopie, numérisation, etc.)

• Assurer les autres tâches qui lui seront demandées. 

Le/la Chauffeur.e Logisticien.ne peut souvent être amené.e à  se déplacer hors de Dakar, dans des environnements complexes et difficiles, avec des ressources limitées, pendant plusieur nuits.  Il/elle devra travailler  de façon indépendante. Les résultats clés ont un impact sur l'efficacité opérationnelle du bureau. 

• Un diplôme d’étude secondaire est exigé

• Un baccalauréat serait un atout

• Une formation et/ou expérience mécanique est exigée

• Une formation et/ou expérience dans l’archivage ou l'administration générale est exigée

• Avoir 6 ans minimum d’expérience professionnelle dans la conduite est exigé

• Avoir le permis de conduire poids léger Catégorie B est exigé

• Une formation et/ou expérience en mécanique est exigée

• Une formation et/ou expérience dans l’archivage ou l'administration générale est exigée 

• Avoir une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique est exigée

• Avoir des connaissances sur les procédures d’exonération et de dédouanement seraient un atout

• Avoir une expérience de travail au sein du système des Nations Unies, des Bailleurs  ou ONGs serait un atout

• Avoir suivi une formation en secourisme est un atout

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Harmonisation vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d'harmonisation entre travail et vie personnelle, et proposons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat et à tous les niveaux.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.