Bureau de gestion de projet – Analyste principal.e

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Le projet « Niger Compact », financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC) a été signé récemment. Le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) et a besoin de services d’appui en gestion de programmes et en gestion de projets d'infrastructure, afin de planifier et mettre en œuvre le Niger Compact, qui comprend deux projets: (i) le projet « irrigation et accès aux marchés »; et (ii) le projet « Communautés résilientes au changement climatique ». 

L'UNOPS fournit des services d'assistance technique et de gestion de programmes, en intégrant des experts hautement qualifiés et expérimentés au sein du MCA-Niger, l'organisation du Gouvernement du Niger (GdN) responsable de la mise en œuvre du Compact. 

Dans ce contexte, le projet « Niger Compact », financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC)a été octroyé. Ainsi, le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) et a confié à l`UNOPS un mandat d’appui en gestion de programmes et en gestion de projets d'infrastructure, afin de planifier et de mettre en œuvre le Niger Compact. Ce programme comprend deux projets : (i) le projet « irrigation et accès aux marchés » ; et (ii) le projet « Communautés résilientes au changement climatique ». Pour se faire, l'UNOPS fournit ses services d'assistance technique et de gestion de programme, en intégrant des experts hautement qualifiés et expérimentés au MCA-Niger.

Dans ce contexte, le bureau de l’UNOPS au Niger est à la recherche d’un. e Analyste principal.e pour appuyer le PMO Routes de l’UNOPS dans le cadre de l’appui technique fournis au MCA Niger.

Sous la supervision directe du Chef du PMO Routes, l’Analyste principal. e aura à exercer les tâches suivantes :

Dans le cadre de la planification de l’exécution des travaux routiers:

• Appuyer l’équipe Routes de MCA Niger dans la planification de l’exécution et le contrôle et la surveillance des travaux de réhabilitation et d’entretien des projets routiers de MCA Niger (RN7 et RN35/RRS), conformément aux marchés passés avec les entreprises et les services des Ingénieurs (Missions de contrôle)  

• Effectuer l’analyse de la progression  des activités liés à l’exécution et à la supervision des travaux des projets routiers de MCA Niger 

• Fournir un soutien à la planification et au contrôle des coûts pour l’Activité Routes. Ceci inclut la déclaration des variations, le suivi des étapes importantes à la préparation des processus de facturation 

• Effectuer un rapport et un examen mensuel pour l’équipe Routes sur les coûts associés à l’Activité Routes et s’assurer que les dépenses restent dans les limites du budget alloué

• Proposer des actions correctives, ajuster les plannings et alerter l'ensemble des acteurs concernés

• Anticiper, étudier et analyser les écarts et dérives et identifier les conséquences en termes de retards et défaillances. Gantt, PERT, tableaux des étapes clés et autres outils de gestion de programme utilisés pour soutenir l'analyse des chemins critiques, les autorisations de travaux à court terme, les allocations de ressources basées sur des priorités, les écarts de performance et pour soutenir l'intégration coût / planification 

• Soutenir l'équipe du PMO Routes dans la planification, le suivi, l'analyse et le système de production des rapports des activités 

• Préparer hebdomadairement un état sur la situation de l’Activité Routes et mettre à jour les calendriers des projets routiers 

• Suivre les progrès du travail quotidien et préparer les programmes et rapports hebdomadaires et mensuels de l’Activité Routes 

• Aider à la préparation du programme de travail, des flux de trésorerie de l’Activité Routes 

• Utiliser des logiciels informatiques spécialisés MS Project pour aider à maintenir le projet en cours 

• Faire des ajustements aux calendriers si nécessaire et faire les recommandations pertinentes au chef de PMO Routes 

• Collecter et analyser les données d'avancement des travaux et produire des documents de suivi et des rapports d'avancement 

Dans le cadre de suivi des projets routiers du Compact Niger :

• Prendre connaissance des contrats des travaux passés avec les entreprises et des contrats de supervision des travaux passés avec des bureaux spécialisés dans le contrôle et la surveillance des travaux routiers 

• Participer, aux côtés de l’équipe Routes du Compact Niger, à la mise à jour des programmes trimestriel et annuels d’activités ainsi que les plans de décaissements mensuels, trimestriels et annuels 

• Elaborer les rapports d’activités sur l’état d’exécution des composantes de l’Activité Routes du Compact Niger et assurer leur soumission dans les délais 

• Informer le Chef du PMO Routes de toutes déviations observées dans la réalisation des services réalisées par les prestataires (le consultant ainsi que l’entreprise des travaux) 

• Appuyer dans l’examen des factures soumises par les consultants ou les fournisseurs et faire des recommandations pour leur approbation 

• Appliquer strictement les procédures de gestions administrative et financière de la Millennium Challenge Account du Niger (MCA-Niger) 

• Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux des réunions 

• Maintenir une communication constante et transparente et un dialogue avec toutes les équipes du Compact Niger, et avec les différents acteurs et partenaires

• Analyser les risques liés aux délais 

• Assurer un contrôle qualité de premier niveau sur la planification de l’exécution des travaux sur le terrain et faire remonter les problèmes éventuels au superviseur

• Analyser les documents liés aux travaux et contrôler leur conformité (rapports mensuels, compte rendu, PV, attachements et décomptes, etc.) 

Dans le cadre de l’appui à la gestion de la documentation :

• S’assurer que les informations clés pour la gestion et le contrôle des changements sont partagées au sein de l’Activité Routes 

• Maintenir les documents de référence à jour 

• Utiliser les procédures de contrôle des documents pour couvrir la gestion de base, l'émission contrôlée des documents clefs, le contrôle de la version, l'historique des documents et les listes de distribution 

• Appuyer et maintenir le système de gestion de documents de l’Activité Routes à jour 

• Utiliser les conventions de dénomination et de classement définies par le Programme

• Conserver un registre de toutes les copies de documents émis et aviser les détenteurs de toute modification de leurs copies.

• Être titulaire d’un diplôme d’une Maîtrise (Bachelors) en Génie Civil ou toute autres spécialités connexes reconnues.

• Une formation spécialisée en gestion de projet ou en contrôle des coûts est essentielle.

• Une certification en gestion de projet (par exemple PRINCE2® Foundation) est hautement souhaitable

• Un minimum de 2 années d'expérience dans la gestion de projets de construction (bâtiment, routes, etc.) est nécessaire

• Une expérience liée à la planification est essentielle 

• Une expérience professionnelle dans une firme d’ingénierie est souhaitable

• Une expérience antérieure de travail en Afrique subsaharienne est souhaitable

• Une expérience dans la planification des projets travaux publiques des organisations au sein du système des Nations Unies est un atout

• Une expérience dans l’élaboration et l’application politique HSE (Établissement de procédures de protection de l’environnement et du personnel) est un atout

Connaissance logiciel :

• Connaissance pratique des logiciels de dessin/topographiques et/ou de conception en génie civil tel que AUTOCAD/COVADIS est essentielle 

• Un niveau élevé de compétence dans l’utilisation du logiciel MS Project est aussi essentiel 

• Connaissance pratique de logiciel G-suite est nécessaire

La maîtrise parfaite du Français est essentielle

La connaissance de l'Anglais serait un atout.

Contract type: International Individual Contract Agreement (IICA)
Contract level: IICA 1 / ICS 9
Contract duration: un an renouvelable sous condition de performance satisfaisante et disponibilité de budget

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
  
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter, avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.