Assistente Administrativo/a (Assistente jurídico/a)

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ela trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades e desigualdades.

• Apoiar o Gestor do Programa Justiça 4.0 nas atividades administrativas relacionadas à gestão de projetos e gestão de processos e da SEP;
• Atendimento público relacionado, apoiando nas questões que envolvem as parcerias e contratações a serem firmadas;
• Apoiar com prazos processuais,  vigilando a conformidade com  a legislação vigente.
• Auxiliar em pesquisas de apoio na área legal, compilar dados relevantes, apoiar na edição de relatórios técnicos;
• Apoiar na elaboração de documentos básicos oficiais, tais como despachos, memorandos, termos de cooperação técnica e termos de referência, conforme as necessidades do Gestor do Programa;
• Auxiliar em análise e consulta processual, em conformidade com a legislação vigente;
• Auxiliar na elaboração de minutas de decisões;
• Ajudar na  elaboração de instrumentos de comunicação institucional, como ofícios, memorandos, minutas, atas, súmulas conforme necessidade da Administração;
• Alertar sobre qualquer desvio ou descumprimento de prazos.
• Ajudar nas tarefas logísticas como coordenação de agendas e reuniões com os/as assessores legais do programa.

• Diploma de ensino médio
• Graduação em Direito pode substituir alguns anos de experiencia. 

• 4 anos de experiência em atividades de apoio administrativo, de preferência na área legal e de Direito Administrativo
• Experiência na utilização do Sistema Eletrônico de Informações e do Processo Judicial Eletrônico (PJe)
• É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
• Leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol.

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA-4
Modalidade do contrato: Regular
Duração do contrato:  Indefinida. Espera-se que o trabalho seja desenvolvido em um período de um ano. 



*Nesta modalidade contratual, os pagamentos serão feitos de acordo com a quantidade de dias de trabalho acordada e estão associados à entrega de cada produto completo. O UNOPS processará o pagamento após a aprovação do produto e confirmação dos dias trabalhados. Todos os produtos devem ser entregues de acordo com a agenda prevista, em coordenação com a equipe de projeto. 

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS 

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília)
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
• Por favor, tenha em consideração que o Brasil é considerado uma "family duty station"

• UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas euqipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
• Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato. 
  
  

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação. 

O UNOPS é o braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida de projetos humanitários, de construção da paz e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. Nossa missão é ajudar as pessoas a construir vidas melhores e os países a alcançarem um desenvolvimento sustentável.

As áreas de especialização do UNOPS abrangem infraestrutura, aquisições (procurement), gerenciamento de projetos, gestão financeira e recursos humanos.

Trabalhar conosco

O UNOPS oferece oportunidades de trabalho de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores em todo o mundo. Estamos à procura de profissionais criativos/as e focados/as em resultados, com habilidades em diversas disciplinas.

Diversidade

Com mais de 4.000 funcionários/as do UNOPS e aproximadamente 7.000 funcionários/as recrutados em nome dos nossos parceiros espalhados por 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho diversificada e equilibrada - que nos ajuda a entender melhor e atender às necessidades de nossos parceiros - e nos esforçamos continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que incentivem o recrutamento de candidatas qualificadas.

Harmonização da vida profissional

O UNOPS valoriza o seu pessoal e reconhece a importância de equilibrar as exigências profissionais e pessoais.