Asistente de Administración, Multiple positions

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es una rama operativa de las Naciones Unidas que apoya la ejecución satisfactoria de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus asociados en todo el mundo.  UNOPS apoya a sus socios en la construcción de un futuro mejor mediante la prestación de servicios que aumentan la eficiencia, la eficacia y la sostenibilidad de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo.  Con el mandato de ser un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS proporciona servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.

Información de UNOPS en Argentina  

Presente en Argentina desde el año 2005 UNOPS asiste a sus Asociados en el gerenciamiento de proyectos, la gestión de recursos humanos, la adquisición de bienes y servicios, la prestación de servicios de asistencia técnica, así como la ejecución y la supervisión de obras.

Desde el inicio de sus operaciones en el país, UNOPS ha implementado más de 60 proyectos en apoyo a organismos públicos de alcance nacional y subnacional, administrando alrededor de USD 1.048 millones de inversión pública para contribuir al logro de los objetivos de desarrollo del país.

En el marco de sus actividades en la República Argentina, UNOPS está conformando equipos interdisciplinarios para apoyar a sus diferentes asociados públicos en el diseño e implementación de proyectos de infraestructura.  

Algunos de los proyectos que actualmente desarrolla UNOPS en Argentina, están enfocados a mejorar las condiciones de habitabilidad de la población, mediante:

• Mejoramientos de viviendas precarias centradas en rehabilitaciones de espacios, construcción de núcleos húmedos (baños y cocinas), rehabilitaciones de las instalaciones eléctricas;
• Construcción de viviendas sociales; 
• Conexiones intradomiciliarias a redes de agua y alcantarillado en viviendas; 
• Soluciones individuales de agua y saneamiento en viviendas sin servicios;
• Obras de saneamiento y abastecimiento barrial;
• Obras menores de adecuación de espacios públicos (playones deportivos, plazas, veredas y cordón cuneta, peatonalización de espacios);
• Obras menores de recuperación de centros edilicios comunitarios;
• Obras de abastecimiento agua para consumo humano relacionados con el uso de los recursos hídricos subterráneos y superficiales y obras de saneamiento en lugares sin infraestructura o servicios públicos relacionados. 

• Mejorar las capacidades técnicas de las/os involucrados en el desarrollo de proyectos de infraestructura (diseño, construcción, operación y mantenimiento);
• Fortalecer las decisiones de los actores teniendo en cuenta el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género, diversidad e inclusión; 
• Diseñar y ejecutar proyectos que aseguren una sostenibilidad a futuro mediante la participación comunitaria y el encuadre dentro de los ODS;
• Asegurar la concientización de las/os destinatarios en el buen uso de los recursos y bienes, propios y comunitarios.
• Mejorar las prácticas en materia de gestión de proyectos

Resumen de funciones clave:

1. Apoyo logístico y en la gestión de activos

2. Servicios de transporte

3. Apoyo en la construcción y el intercambio de conocimientos

• Mantenimiento apropiado y resguardo seguro de todo el equipamiento y los bienes de la oficina.
• Preparación de listas de inventario y registros de patrimonio de la oficina y de los proyectos.
• Supervisión minuciosa del movimiento de equipamiento hacia y dentro del área de responsabilidad.
• Implementación de un sistema de gestión y de recuento de todos los equipos y bienes gestionados por la oficina, de acuerdo con la política de equipamiento de UNOPS.
• Tramitación de las solicitudes de suministro para la oficina.
• Asistencia en tiempo y forma con oficina de aduanas cuando es necesario 
• Administración de la recepción de bienes y equipos para la oficina, inspección y preparación de informes.

• Mantenimiento, revisión y verificación del estado de todos los vehículos de la flota - oficina para obtener el máximo rendimiento y las seguras condiciones de funcionamiento, de acuerdo con la política y los procedimientos de gestión de vehículos de UNOPS.
• Satisfacción de todas las necesidades de transporte oficial del personal de dirección y de la oficina, con las correspondientes medidas de seguridad.
• Registro diario del consumo y del kilometraje de los vehículos de acuerdo a normas y procedimientos de UNOPS
• Implementación de un sistema de reparación y mantenimiento para todo el equipo de oficina, incluidos los equipos de procesamiento electrónico de datos y los generadores, etc.
• Gestión y mantenimiento eficiente de la oficina.
• Implementación de una política energética acorde con la capacidad de la energía y los generadores de la ciudad.
• Evaluación de los servicios contratados (limpieza, seguridad, taxis, mensajería, etc.) con vistas a mejorar el nivel de servicio y/o identificar mejores soluciones.

• Participación en los programas de formación, operativos y proyectos para el personal sobre temas relacionados con la logística y el transporte.
• Contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y a las comunidades de práctica.

• Se requieren estudios secundarios completos.
• Formación en Administración de Empresas, Administración Pública o similares a nivel tecnicatura/licenciatura es requisito deseable pero no excluyente, y puede reemplazar algunos de los años de experiencia. 

• Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
• Nivel de contrato: Local ICA 4 - Soporte
• Duración del contrato: Indefinido. Contrato continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
  
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

•  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.