Auxiliar de Administración (monitoreo) , Multiple positions

La Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas - UNOPS - es una entidad de las Naciones Unidas que fue creada por Resolución de la Asamblea General de las Naciones Unidas en 1994. A partir de su creación los servicios que presta UNOPS se hacen extensivos a todo el Sistema de las Naciones Unidas y a partir del año 2004, UNOPS ha recibido el mandato de apoyar a los gobiernos en la ejecución de obras de infraestructura en apoyo a su desarrollo, enmarcado en la labor conjunta que realiza el Sistema de las Naciones Unidas en cada país. Recientemente, UNOPS ha sido identificada como la agencia líder en el Sistema de las Naciones Unidas, en obras de infraestructura tanto horizontal como vertical. La implementación de los proyectos requiere la obtención y conjunción de insumos, básicamente humanos y físicos, los cuales son conseguidos a través de procesos administrativos de selección y contratación. En el campo del desarrollo, UNOPS es el proveedor de servicios más grande del sistema de las Naciones Unidas, el cual trabaja en apoyo de más de treinta agencias, fondos y programas de la ONU. UNOPS también asiste a donantes bilaterales, instituciones financieras internacionales y gobiernos de países en vías de desarrollo a requerimiento de los propios interesados. UNOPS es la única entidad absolutamente autofinanciada del Sistema de las Naciones Unidas: sus ingresos derivan de los servicios prestados. Dado que opera como una empresa, combina el aspecto competitivo del sector privado con los objetivos humanitarios de las Naciones Unidas. 

UNOPS en Paraguay desde el 2020 ha implementado dos proyectos con la ITAIPÚ BINACIONAL relacionados a procedimiento de contratación de emergencia en el marco de la pandemia COVID-19. Los Proyectos identificados con el número 22819 y 22820 financiados con fondos de la entidad tienen como propósito apoyar a las comunidades en situación socioeconómica más desfavorecida y brindar atención de emergencias humanitarias y sanitarias generadas por los efectos de la pandemia COVID-19 en el Paraguay. Se han realizado diversos procesos de adquisiciones para apoyar las acciones sociales de la ITAIPÚ Binacional, para responder a las iniciativas relacionadas a los efectos de la Pandemia COVID-19, en cuanto a la necesidad de compra y distribución de alimentos y la adquisición de chapas y colchones. Asimismo, se ha adquirido equipos biomédicos, medicamentos e insumos médicos destinados al Instituto de Previsión Social de Ciudad del Este, Alto Paraná. 

Para que los objetivos puedan cumplirse con la calidad requerida y dentro de los plazos acordados se le asigna al/a la Auxiliar de Administración (monitoreo) las siguientes tareas y responsabilidades:  

1. Asistir a la gerencia de proyectos en la recepción, el control, y consolidación de los informes de monitoreo y evaluación presentados. 

2. Consolidar sistemáticamente información de terreno y gerencial realizadas por socios nacionales referentes a las distintas actividades que se implementan en el proyecto.  

3. Elaborar las minutas de las reuniones e informes para el seguimiento a un sistema monitoreo actualizados con periodicidad semanal y que pueda ser utilizado por el comité ejecutivo, el/la gerente del proyecto, los asociados de supervisión y cualquier contraparte que esté involucrada como fuente primaria para la toma de decisiones.  

4. Apoyar en la elaboración de planillas y protocolos para el levantamiento de información por parte de los Asociados de Supervisión y los Monitores Locales.  

5. A través de la consolidación de los informes de terreno y consolidación de la información proveerá insumos para mantener actualizado el sistema de información. 

6. Consolidación de la información del proyecto para entregar como insumo al/la gerente de proyectos quien redactará un informe final de monitoreo y evaluación de los Proyectos.

7. Mantener actualizado en archivo físico y digital, las planillas, notas e informes recolectados; así como la documentación y correspondencia del proyecto.  

8. Verificar, renombrar y actualizar las fotos georreferenciadas recogidas en el proceso de levantamiento de datos.  

9. Compilar materiales informativos y de comunicación sobre los resultados de los proyectos y consolidación de información relevante para la oficina de UNOPS en Paraguay.  

10. Apoyar en la organización y logística de las actividades del proyecto (talleres, capacitaciones, misiones) cuando se requiera.  

11. Cualquier otro apoyo necesario que le sea requerido para la consecución de los objetivos planteados dentro del proyecto.

Seguimiento y control de los progresos

La/el auxiliar estará bajo la dirección y supervisión directa del Gerente de Proyecto. Estará en estrecha relación de coordinación para los trabajos con los Asociados de Supervisión, y con las demás dependencias de UNOPS. La evaluación del desempeño se realizará bajo el sistema estandarizado de UNOPS y con la herramienta PER.

Esta asignación se llevará  a cabo con base en Ciudad del Este y Minga Guazu. 

Producto final

Resultados esperados de la asistencia operativa:

1. Planillas de Monitoreo y Evaluación con sus respectivos protocolos de ejecución a ser utilizados dentro del marco. 

2. Sistema de recolección de datos manuales, digitales y/o utilizando la aplicación Collect.  

3. Sistema de análisis y procesamiento de información desarrollado.   

4. Informes semanales de avances de trabajos y procesos presentados.  

5. Informe final de monitoreo y evaluación elaborado y presentado.

a. Educación 

• Se requieren estudios de secundaria completos.  

• Se valorará aportar formación a nivel licenciatura en carreras vinculadas a ecología humana, economía, administración, gestión de proyectos, informática, comunicación, ingeniería comercial, agronomía o carreras afines, y podrán reemplazar años de experiencia. 

b. Experiencia laboral 

• Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia relevante en trabajos de asistencia a monitoreo y soporte administrativo.

• Se valorará experiencia realizando tareas de evaluación, gestión de la comunicación/reporte de Proyectos.

c. Idiomas

• Es requisito el idioma español fluido en comunicación oral y escrita. 

• Se valorará comunicación fluida oral en idioma guaraní.

d. Formato de trabajo

Trabajo de terreno en los departamentos de San Pedro, Concepción, Alto Paraná, Canindeyú, Caazapá y Caaguazú con salidas diarias al terreno para apoyo de monitoreo de proyectos, recolección de datos de campo, lecciones aprendidas.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

•  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.