Gerente de Proyectos, Multiple positions

• Resultados y desempeño
• Procedimientos
• Supervisión y presentación de informes
• Gestión de las partes interesadas
• Aseguramiento de la calidad
• Gestión del conocimiento e innovación
• Gestión de personal

• Desarrollar y mantener actualizados planes de proyectos y de fases.
• Ejecutar los planes aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas por los Comités de proyectos.
• Integrar en el ciclo de vida de los proyectos dimensiones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género y aspectos ambientales y económicos. 
• Gestionar la compleción de los productos acordados, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de recursos, e incorporando las medidas correctivas que sean necesarias. Autorizar paquetes de trabajo.
• Identificar y gestionar riesgos de manera que se alcance el mayor beneficio posible tanto para los asociados como para las partes interesadas.
• Gestionar y revisar la calidad de los productos y asegurar que se acepten los productos obtenidos.

Procedimientos

• Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos
• Preparar/adaptar todos los planes pertinentes para su aprobación por el Comité de Proyecto.
• Gestionar las obligaciones de información definidas en los Acuerdos Legales y en el Plan de Implementación
• Redactar las definiciones de requisitos para los procesos de contratación. Aprobar requisiciones y solicitudes de pagos que no sean órdenes de compra; Evaluar las presentaciones recibidas, si es designado para el equipo de evaluación. (si es aplicable)
• Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y el registro de lecciones aprendidas.
• Garantizar el desarrollo y la implementación de directrices y mecanismos de control de gestión financiera de proyectos, de conformidad con las normas y reglamentos de UNOPS. (si es aplicable)
• Administrar los presupuestos, el flujo de efectivo y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.
• Comprender y administrar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados que se aplican al proyecto
• Comprender las estructuras únicas de la ONU y presupuestar adecuadamente para el personal
• Administrar los gastos contra el presupuesto (basado en informes financieros precisos)
• Cuando el Gerente de Proyecto no tenga delegación como oficial de compromisos, conservará estas responsabilidades y supervisará e instruirá/solicitará a otros que lleven a cabo los compromisos y desembolsos pertinentes.
• Para fines de cierre del proyecto, proporcionar una entrega formal del proyecto al gerente de cierre.
• Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante las auditorías y dar seguimiento a las observaciones/recomendaciones de la auditoría.

Supervisión y presentación de informes

• Preparar y emitir regularmente informes financieros y/o de proyectos de acuerdo con los requisitos de informes de los asociados y UNOPS.
• Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
• Emitir informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.
• Monitorear y analizar los datos de los entregables.
• Asegurar  que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento y actualicen periódicamente los hitos y objetivos durante la vida útil de los proyectos.

Gestión de las partes interesadas

• Desarrollar perfiles de las partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación.
• Establecer relaciones sólidas de trabajo con la Dirección de UNOPS en Argentina, los recursos humanos de la oficina, los asociados, proveedores y demás partes interesadas.
• Permitir la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.
• Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las excepciones del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos acordados.

Aseguramiento de la calidad

• Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
• Trabajar con el personal de adquisiciones/compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
• Coordinar las revisiones de calidad de los documentos y entregables del proyecto.
• Proporcionar control de calidad para los resultados de la gestión (documentos del proyecto, informes, etc.)

Gestión del conocimiento e innovación

• Participar en las comunidades de intercambio de prácticas pertinentes.
• Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y con la comunidad de gestión de proyectos con el fin de poner en común casos prácticos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
• Proporcionar comentarios a los responsables de las distintas prácticas sobre las políticas, apoyando la orientación con el propósito de seguir mejorando las políticas de UNOPS.
• Completar las lecciones aprendidas de sus proyectos e incorporar las lecciones aprendidas de otros proyectos relevantes.

Gestión del personal

• Dirigir y motivar al equipo de gestión de proyectos.
• Asegurar que se establezca la actitud esperada de los miembros del equipo. 
• Asegurar que se realizan revisiones del desempeño de manera justa, precisa y oportuna.
• Seleccionar y capacitar al equipo según sea necesario teniendo en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
• Garantizar la seguridad y la protección de todo el personal del proyecto y cumplir con los estándares UNDSS
• Crear, fomentar y modelar una cultura de respeto y tolerancia cero ante la discriminación, el abuso de autoridad, el acoso, el acoso sexual y la explotación y el abuso sexuales. Garantizar la rendición de cuentas por las acciones y desempeñar las funciones de acuerdo con los mecanismos de protección y los planes de acción, tal como lo prevén las políticas, los estándares y los compromisos de UNOPS.

•  Profesional universitario en Ingeniería, Arquitectura, Economía, Gestión de Proyectos, Administración de Empresas u otra disciplina relevante.

• Mínimo 7 años de experiencia progresiva en desarrollo y gestión de proyectos, en el sector público o  privado.

1. Tipo de Contrato:  LICA - Acuerdo de Contratista Individual
2. Nivel de Contrato: Local ICA 10 - Especialista
3. Duración del contrato: Contrato sujeto a duración y necesidad del proyecto, requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. Este contrato se establece en el modalidad de Contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios continúa durante el periodo de contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 19 hs Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo los/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
• UNOPS acepta la diversidad y está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos/as sus empleados/as y alienta a los/as candidatos/as calificados/as a postularse independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, o discapacidad.
• UNOPS busca acomodar razonablemente a los candidatos con necesidades especiales, previa solicitud.
• Armonización de la vida laboral: UNOPS valora a su gente y reconoce la importancia de equilibrar las demandas profesionales y personales. Tenemos una política progresiva sobre la armonización de la vida laboral y personal y ofrecemos varias opciones de trabajo flexible. Esta política se aplica al personal de UNOPS en todos los tipos de contrato.
• Para puestos de funcionarios/as, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El/La candidato/a seleccionado/a es responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y de UNOPS.
• Todo el personal de UNOPS es responsable de desempeñar sus funciones de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas, el Reglamento y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas, las Políticas e Instrucciones de UNOPS, así como otros marcos de rendición de cuentas pertinentes. Además, todo el personal debe demostrar una comprensión de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de manera consistente con los valores fundamentales de la ONU y la Agenda Común de la ONU.
• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los/as contratados/as y/o pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.