Esta posición es de trabajo en campo.
Para la ejecución
de este ...
Esta posición es de trabajo en campo.
Para la ejecución
de este proyecto se requiere la conformación de un equipo multidisciplinario de
profesionales en distintas especialidades que lleven a cabo la supervisión de
las obras y el residente de supervisión, quien bajo la dirección general del
Gerente de Proyecto realizará las actividades necesarias para la conducción
exitosa del proyecto.
Responsabilidades:
- Monitorear y controlar las operaciones, actividades
y productos relacionadas a la supervisión de las obras, en todas las especialidades
y enmarcado en el control técnico de calidad, control de costos, control de
tiempos y control administrativo de las obras.
- Organización, planificación y dirección de las
operaciones diarias de la supervisión de las obras en coordinación con la Gerencia
del Proyecto.
- Implementación del plan de supervisión de las
obras (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias
establecidas en los documentos de proyecto y autorizar las operaciones de
acuerdo a los niveles de delegación establecidos por UNOPS en cada caso.
- Identificar y gestionar los riesgos inherentes
a la supervisión de las obras del proyecto.
- Administrar la elaboración de los productos necesarios,
asumiendo la responsabilidad de progreso general y uso de recursos e iniciar
acciones correctivas cuando sea necesario. Todo ello realizando la revisión de
calidad necesaria para asegurar la aceptación de los productos.
- Gestionar las comunicaciones sobre el proyecto
asegurando la información a los distintos actores sobre las actividades,
progreso y entrega de productos referentes a la supervisión de las obras
- Gestionar y mantener una fluida, flexible y adecuada
comunicación con los asociados/ contrapartes de los proyectos
- Informar al Coordinador del Proyecto sobre
cuestiones que puedan afectar el logro de sus resultados, con especial atención
a los asuntos relacionados con la sostenibilidad social, económica,
institucional y ambiental de los mismos.
- Cumplir y hacer cumplir las instrucciones
y/o procedimientos de la metodología de Supervisión de Obras y asegurando además
el cumplimiento de las directivas, políticas internas y procedimientos
estandarizados de UNOPS:
Gestión
de las partes interesadas:
- Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité
del Proyecto (Ejecutivo, usuarios séniores y proveedores senior), el asociado y
las partes interesadas.
- Gestionar la comunicación y asegurar que las partes
interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las
excepciones de ejecución de obra del proyecto, y estén en posición de aceptar
los productos.
- Gestionar el flujo de información entre los Contratistas
de obra y el equipo de Gerencia del Proyecto de UNOPS, el Asociado y las partes
interesadas.
Resultados
y desempeño:
- Coordinar las actividades del equipo profesional y de
técnicos que sean asignados para supervisar las obras en los proyectos.
- Supervisar y controlar las tareas de campo,
topografía, estudio de suelos y estudio de desvío del tránsito que lleven a
cabo los contratistas de obra, de ser el caso.
- Control de las actividades de las obras en el cuaderno
de obra de cada proyecto.
- Suscripción del cuaderno de obra en base a delegación
de UNOPS, contestar oportunamente las consultas del Contratista.
- Coordinar con los proyectistas para responder las
consultas formuladas por el Contratista.
- Seguimiento y control de las operaciones de
construcción tales como: Control del trazo y replanteo; supervisión de las
tareas de excavaciones y demoliciones; supervisión de movimiento de tierras;
supervisión de obras de concreto; supervisión de los trabajos de arquitectura,
acústica, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, contraincendios y
climatización y otras relacionadas al proceso de construcción de las obras,
donde aplique.
- Ejecución integral de la supervisión, inspección y
control de obra, verificando que los trabajos se realicen de acuerdo a los
planos, especificaciones técnicas y en general con toda la documentación que conforma el expediente técnico y la oferta del Contratista,
cumpliendo con las Normas de Construcción y Reglamentación vigentes, así como
la calidad de los materiales que intervienen en la obra.
- Revisar, emitir conformidad y gestionar oportunamente las
valorizaciones y solicitudes de pagos de los contratistas.
- En coordinación con UNOPS y las partes involucradas en
el proyecto, revisar, gestionar y dar visto bueno a las órdenes de cambio.
- Autorizar y participar en la recepción de las obras,
la recepción definitiva y la liquidación final de las obras.
- Elaboración del Informe Mensual de la Supervisión, Informe
Final de Supervisión y Liquidación de Obra, debidamente sustentados.
- Revisión, evaluación y aprobación de expedientes técnicos de
presupuestos nuevos y obras adicionales, deductivos, complementarias, nuevas y
ampliaciones de plazos presentadas por el Contratista, y gestionar ante UNOPS
para la aprobación final.
- Asistir a reuniones de seguimiento semanal en
la obra, entre el Contratista y el representante del propietario.
- Asistir a los proyectos en el horario
establecido por el Contratista, ya sea fines de semana.
- Informar sobre los avances de obra de acuerdo a informes
mensuales y valorizaciones.
- Preparar informes especiales, cuando sea necesario y/o
cuando la gerencia del proyecto de UNOPS lo solicite.
- Integrar en el procedimiento de la supervisión de
obras acciones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y
aspectos ambientales, de seguridad y seguridad ocupacional de acuerdo a las políticas
de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del
sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS.
- Gestionar los riesgos de manera que sean prevenidos
y/o mitigados en su oportunidad, informando a la Gerencia de Proyecto de UNOPS
y recomendando las acciones correctivas necesarias
- Capacitación y entrenamiento a los ingenieros supervisores
de obras de acuerdo a las bases, expediente técnico y contrato de obra de
UNOPS.
- Participar en las reuniones con los contratistas de
obras, funcionarios de las Entidades Clientes y UNOPS.
Procedimientos:
- Seguir las instrucciones del Manual de Supervisión de Obras
de UNOPS, así como garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la
organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).
- Preparar/adaptar los siguientes planes para que la
gerencia del proyecto los apruebe:
- Plan
de Gestión del Cronograma.
- Plan
de Gestión de Financiera del Contratista.
- Para
el Plan de Gestión de Calidad presentado por el Contratista.
- Plan
de Gestión de la Comunicación.
- Plan
de Gestión de Riesgos.
- Preparar los siguientes informes:
- Informes
mensuales de avance de obra.
- Informes
de excepciones (informes especiales que impliquen cambios en el contrato y plan
de obra).
- Informe
de termino de obra y recepción de obra.
- Informe
de liquidación de obra.
- Informe
final de supervisión de obra.
- Conservar los archivos físicos y electrónicos de la
supervisión de obras.
Gestión
de los conocimientos:
- Sistematizar las lecciones aprendidas utilizando la
plantilla de informes.
Gestión
del personal:
- Desempeñar el papel de Director del Equipo de Supervisión
en Campo, a menos que haya otra persona designada para ese puesto.
- Dirigir y motivar al equipo técnico de supervisión.
- Asegurar que se establecen los planes de trabajo y
objetivos para todos los miembros del equipo de supervisión de obras.
- Fortalecer acciones que permitan identificar a los
colaboradores con mayor potencial y contribuir a su desarrollo, poner en
conocimiento del director y oficial de programa.
- Motivar y evaluar la satisfacción del equipo de
trabajo y su identificación con los proyectos y los objetivos de la
organización.
- Garantizar la seguridad de todo el personal y cumplir
con las normas de Seguridad de UNOPS y del Sistema de Naciones Unidas.