Chef de projet

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Le Sénégal a entériné une nouvelle organisation judiciaire avec l’adoption de la nouvelle carte judiciaire en octobre 2014 et du Décret numéro 2015-1039 portant sur l’aménagement de l’organisation judiciaire.

Cette réforme de la justice a pour objectif de rationaliser et d’optimiser l’organisation judiciaire en proposant un nouveau schéma. Ce schéma prévoit notamment la création de nouvelles juridictions afin de rééquilibrer la carte judiciaire et rapprocher la justice du justiciable et consacrer la maison de justice comme maillon de la chaine judiciaire.

Dans le cadre du renforcement du partenariat entre l’Union Européenne et le Sénégal, le Programme Indicatif National (PIN) du 11ème FED pour la période 2014-2017 a retenu le renforcement de la gouvernance démocratique comme secteur de concentration. Cet appui se matérialisera au travers du projet « Appui de l'Union européenne au renforcement de l'Etat de droit en République du Sénégal » et s’inscrit dans la continuité du 10ème FED.

Suite à la requête de l’Union Européenne, le « Volet Construction » de ce projet sera mise en œuvre par le Bureau des Nations Unies pour les Services d’Appui aux Projets (UNOPS). Ce volet portera sur la réalisation d'un Tribunal de Grande Instance à Pikine-Guédiawaye, d'une Cour d’Appel à Tambacounda et de 12 maisons de justice via le projet « Construction d’infrastructures Judiciaires dans le cadre de l’'appui au renforcement de l’Etat de droit 11ème FED ».

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique ; des services d’excellence en matière de gestion de projets, d’infrastructures, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats et de protection de l’environnement. 
 

Sous la supervision directe du Chef de Programme, le Chef de Projet aura la responsabilité de s’acquitter, avec une certaine autonomie, des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Gestion des parties prenantes :

• Établir une excellente relation avec le comité de projet (exécutif du projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes.
• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits.
• Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits).
• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage, le directeur du centre d’opérations et le personnel de projet.
• Répondre à toute demande d'information de la part du bailleur de fonds.

Performance et résultats :

• Développer et maintenir les plans des projets.
• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).
• Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques.
• Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.
• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
• Autoriser les lots de travaux.
• Informer le comité de pilotage et le chef de Programme/Directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan.
• Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles.
• Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client.
• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services.
• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.
• Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.

Procédures :

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).
• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage :

i) documents d’initialisation du projet 
ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes
iii) Plan de passation de marchés du projet
iv) Plan de recrutement du projet

• Rédiger les rapports suivants:

• Gérer les dossiers suivants :

i) dossier électronique (Blue file) 
ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs

• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS.
• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps.
• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet.
• Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel.
• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis).
• Si le chef de projet n'est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances:

• Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées.
• Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances.
• Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS.
• Consigner les enseignements conformément au système de rapport.
• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.
• Contribuer à renforcer les capacités de la partie nationale, des entreprises et des ONG locales.

Gestion du personnel :

• Diriger, guider et motiver l’équipe de gestion de projet.
• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies.
• S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées.
• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations.
• Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé).
• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du  projet.
• Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions.
• Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions.
• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Valeurs et principes fondamentaux :

• Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS

• Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales

• Partenariats et coordination

• Responsabilité vis-à-vis des résultats et utilisation responsable des ressources

• Excellence

Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité.

Exigences générales:

• S’assurer que le projet mène à la réalisation des produits exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices.
• Le chef de projet doit également s'assurer que les résultats du projet permettent d'obtenir les bénéfices énoncés dans l’argumentaire commercial.
• Doit contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l'organisation.
• Assurer la gestion globale des contrats.
• Recruter et surveiller les contrats avec des ONG locales et éventuellement d'autres consultants (formateurs).
• Gérer les réceptions provisoires et définitives des travaux.
• Représenter l'UNOPS auprès du Comité de Projet.
• Surveiller l'avancement des travaux dudit projet et mettre en place des indicateurs pour analyser les déviations et prendre des mesures correctives si besoin.
• Assurer la livraison des produits finaux du projet.
• Contrôler la qualité des travaux techniques et s'assurer de la conformité des travaux selon les normes internationales et  procédures de l'UNOPS.
• Fournir les rapports intermédiaires et finaux.
• Assurer le respect des principes de l’UNOPS et conseiller sur les bonnes pratiques.
• Gérer et surveiller la planification et le suivi de toutes les activités du projet.
• En outre, le Chef de Projet devra exécuter toutes autres tâches selon les instructions du Chef de Programme sous régional afin de respecter les délais de livraison.
• Le Chef de Projet devra être disponible à voyager dans le pays.

Gestion budgétaire

Renforcement des capacités

Gestion des clients

Négociation de contrats

Connaissance et respect du règlement financier et des règles de gestion financière

Gestion des connaissances

Suivi et évaluation

Rédaction de rapports aux différentes étapes du projet

Conception de projets

Élaboration de projets

Gestion de projets

Analyse des risques

Gestion des parties prenantes

Expérience professionnelle

Exigence minimale      

Sept (7) années  minimum d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et la gestion de projets d’infrastructure/construction/architecture, axée notamment sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination au sein d’organisations du secteur public ou privé sont exigées.

Exigences supplémentaires

Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projet d’infrastructures.

Une connaissance des contrats de la Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un atout.

Connaissance d’AUTOCAD serait un atout.


Langues 

La maitrise du français est essentielle.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.