Bajo la coordinación y monitoreo de la
Dirección /Jefatura de la Oficina de UNOPS en El Salvador (SVPC), el/la pasante
del área colaborará en el desarrollo de las siguientes actividades / tareas:
I. Apoyo al seguimiento de iniciativas de
Outreach en temáticas prioritarias en El Salvador
a) Colaborar en la profundización de
información sobre potenciales aliados en El Salvador.
b) Brindar apoyo en la revisión y análisis de
documentación externa e interna: documentos de presentación, factsheets, buenas
prácticas, agendas, entre otros. Participar/Apoyar en las coordinaciones
técnicas con los gerentes y especialistas de UNOPS, respecto a actividades de
posicionamiento de UNOPS en el país.
II. Brindar apoyo en procesos de comunicación
interna y externa de UNOPS en El Salvador
a) Colaborar con la revisión, traducción,
sistematización de documentos del Blog Interno de ALC/ SVPC
b) Apoyar a la correcta implementación de la
Estrategia de Comunicaciones de UNOPS en
SVPC.
c) Apoyar en la actualización de la Intranet de
UNOPS.
d) Apoyar la relación con medios de
comunicación en El Salvador.
e) Asistir en la sistematización de información
relevante al desarrollo de procesos de comunicación interna y externa.
f) Asistir
en la ejecución de actividades y productos de comunicación e información
pública que contribuirán con la interacción y el fortalecimiento de las
relaciones de UNOPS con los diferentes grupos de interés.
g) Asistir en el desarrollo y revisión de
materiales de comunicación e información (artículos, noticias, boletines
electrónicos, newsletter, redes sociales, publicaciones y otros materiales
sobre los avances de los proyectos) adaptados a las realidades y formas
comunicativas de los públicos priorizados por la SVPC(recursos On Line y Off
Line).
Participar en el Network Regional de
Comunicaciones y Outreach de la de la Oficina Regional de UNOPS para América
Latina y Caribe, como punto focal.
III. Seguimiento a eventos nacionales e
internacionales en donde se cuenta con la participación de representantes de
UNOPS
a) Asistir/colaborar en la estrategia y
organización de la participación en eventos internacionales por parte de
especialistas y expertos temáticos, así como, representantes de las diversas
oficinas de UNOPS.
b) Identificar material de difusión e
información que se puede presentar en los diferentes espacios.
c) Identificar eventos, reuniones, talleres,
medios, revistas especializadas que sean relevantes para la labor de la UNOPS
en El Salvador.
Cualquier otra función que el responsable de
área estime que se deba realizar.
Seguimiento y control de los progresos
El/la pasante estará invitado/a a participar en
las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan
relación con el contenido de su puesto de trabajo.
- Se ofrecerá formación la estrategia de
Comunicación y Outreach.
- Se ofrecerá toda la información relevante
durante el proceso de acogida.
- Se realizará un monitoreo constante del trabajo
del pasante y proveerá capacitación continua en el área.
Producto final
- Informe en donde se detallan las actividades,
eventos, avances, lecciones aprendidas, próximos pasos en cuanto a la
implementación de la estrategia de Comunicación y Outreach de SVPC
- El/la pasante debe contar con un seguro médico
durante todo el periodo de la pasantía.
- Se acuerda una compensación de USD$564.00
mensual para contribuir a los gastos de movilidad y manutención.