Analista Administrativo e de Projeto

O UNOPS Brasil é responsável pela gestão dos riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de compromissos dos países, desenvolvendo e fornecendo serviços rentáveis que contribuem para os resultados sustentáveis dos parceiros e para os resultados da gestão da UNOPS.

No país, o UNOPS tem feito grandes avanços no desenvolvimento da área de serviços de consultoria em financiamento de infraestrutura com financiamento e operações do setor privado. Isto inclui parcerias público-privadas, concessões, contratos de gestão, empréstimos e outras parcerias para apoiar os governos nacionais e locais a enfrentar o desafio de como priorizar e financiar o investimento em infraestrutura necessário.

O UNOPS Brasil atua como parte integrante da estrutura de gestão regional da América Latina e Caribe, reportando-se ao Diretor do Operacional Hub, que fornece orientação e orientação.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países para alcançar as prioridades da Agenda 2030. Além de suas atividades regulares, funciona para preservar e valorizar a riqueza de recursos naturais, culturais e humanos e a fim de reduzir lacunas como a desigualdade.

Fundado em 2011, o Centro de Projetos UNOPS Brasil (BRPC) reporta ao Centro Operacional da Argentina e ao Escritório Regional da América Latina e do Caribe. Atualmente, o BRPC apoia os parceiros federais, estaduais e da ONU na implementação de projetos de desenvolvimento relacionados a hospitais universitários, centros socioeducativos para jovens infratores, violência de gênero e parcerias público-privadas. Temos trabalhado também no desenvolvimento de instrumentos para garantir eficiência e eficácia na alocação de recursos e resultados institucionais, além da promoção de ferramentas adequadas para gerenciamento de riscos e garantia de qualidade.

Responsabilidades Funcionais

Sob a supervisão do Gerente de Projeto, o/a Analista Administrativo e de Projeto será responsável por desempenhar as seguintes funções:

• Fornecer apoio administrativo ao projeto com foco em:
  • Conformidade total dos processos financeiros e administrativos e dos registros do projeto com as regras, regulamentos, políticas e estratégias do UNOPS.
  • Monitoramento das despesas do projeto a fim de informar o supervisor sobre o status do orçamento.
  • Registro de fornecedores e criação de ordens de compra para o projeto.
  • Apoio na preparação de relatórios mensais e anuais de projeto e atas das reuniões do projeto.
  • Compilação de informações / dados do campo para geração de relatórios.
  • Apoio na preparação de briefings e materiais de apresentação.
  • Responsabilidade pela correspondência diária e compartilhamento de informações, garantindo que as ações de acompanhamento apropriadas sejam tomadas.
  • Realização de arranjos de viagem.
  • Organização de documentação para as operações diárias da equipe do projeto.
  • Manutenção de um sistema de arquivamento adequado.

• Execução de quaisquer outras tarefas de suporte administrativo para apoiar a equipe do projeto conforme necessário.

Controles de progresso (Produtos)

Os seguintes produtos deverão ser entregues pelo/a contratado/a e verificados pela equipe de projeto a respeito de sua adequação técnica ao solicitado. O pagamento do/a contratado/a estará atrelado à aprovação dos produtos entregues:

- Relatórios de progresso do projeto

- Relatórios de operações do projeto

a)     Formação

• Graduação (Bacharel ou Tecnólogo) em Administração (geral ou de empresas), Finanças, Relações Internacionais ou áreas afins.

b)    Experiência profissional

• 1 ano de responsabilidade progressiva com trabalho administrativo e serviços de suporte. 
• Proficiência em Pacote Office (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

c)     Idioma

• Fluência completa em Português (leitura, escrita, fala)
• Nível intermediário em Inglês (leitura, escrita, fala)

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA-5
Modalidade do contrato: Regular mensal
Duração do contrato: 12 meses, com possibilidades de extensão, dependendo de disponibilidade de fundos e desempenho satisfatório. O primeiro contrato será de 3 meses.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS 

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca.
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos que forem selecionados para as entrevistas serão notificados.
• O candidato é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.

UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas euqipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação. 

O UNOPS é o braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida de projetos para seus parceiros ao redor do mundo nas áreas humanitária, de desenvolvimento e de promoção da paz.

Com mais de 8.000 pessoas contratadas em 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros, o conhecimento logístico, técnico e de gestão que eles precisam, onde eles precisam. O UNOPS contribui significativamente para os resultados dos nossos parceiros em cerca de 1000 projetos ao redor do mundo, frequentemente nos contextos mais desafiadores.

UNOPS apoia governos locais e nacionais na maximização da eficiência dos investimentos públicos, promoção de transparência, combate à corrupção, além de adaptar para cada país as melhores práticas disponíveis ao redor do mundo a fim de fortalecer capacidades nacionais nas áreas de compras, infraestrutura pública e gestão de projetos.