El /la Especialista deberá ejecutar las
siguientes actividades:
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El /la Especialista deberá ejecutar las
siguientes actividades:
- Preparación,
revisión y ajuste de los términos de referencia y especificaciones técnicas de
los bienes y servicios informáticos y equipo de telecomunicaciones a adquirir, garantizando
la inclusión en ellos de todas los requerimientos necesarios para la
implementación de los proyectos.
- Seguimiento,
comunicación y reporte sobre los avances en la implementación de los bienes y
ejecución de los servicios contratados y cumplimiento de los tiempos acordados.
- Soporte en los procesos de licitación y
adquisición de los Sistemas Informáticos integrales que forman parte de los
proyectos, lo que incluye:
- Soporte
técnico en la preparación de especificaciones técnicas y preparación de bases
de licitación para la adquisición de tecnología informática.
- Soporte
técnico a la preparación de las respuestas a las solicitudes de los interesados
en las licitaciones.
- Participar
en los procesos de Recepción, Apertura y Evaluación Técnica de las ofertas.
- Elaboración
de Informes de evaluación para la Recomendación de Adjudicación.
- Apoyo
en los procesos de Notificación de Adjudicación, tras la aprobación por parte
del/los Asociado/s, y Firma de contratos.
4. Asistencia Técnica en el/los proyecto/s dando
seguimiento y control de conformidad a la instalación de los Sistemas
Informáticos integrales, servicios relacionados y bienes, lo que incluye, entre
otros:
- Análisis
de la organización y funcionalidad de los servicios existentes que prestan las instituciones
en vista de la integración de los nuevos Sistemas Informáticos y el
equipamiento.
- Proveer
asistencia técnica en auditoría de sistemas informáticos integrales de los
diferentes proyectos.
- Seguimiento
y control del desarrollo de los sistemas informáticos por el/los proveedores de
los nuevos Sistemas Informáticos, así como a los módulos que los conforman
priorizando la trazabilidad, integración y la gestión de procesos transversales
a los subsistemas.
- Supervisión
del desarrollo y la implementación, y acompañamiento a los técnicos del/los Asociado/s,
de los trabajos a desarrollar por el/los proveedor/es, que incluye la
recepción, instalación, configuración, prueba, implementación y validación del/los
Sistema/s Informático/s Integrado/s.
5. Asistencia Técnica en el análisis de procesos
para la implementación de sistemas informáticos, lo que incluye, entre otros:
- Plan
y cronograma de trabajo.
- Revisión
de procesos y grado de acoplamiento de los sistemas informáticos a dichos
procesos.
- Apoyo
en definición de requerimientos técnicos y de seguridad para que los sistemas
informáticos puedan operar de forma óptima considerando crecimientos aceptables
de usuarios y exigencias al sistema.
- Asegurar
que existan procesos, procedimientos y mecanismos en los sistemas para el
respaldo de información y recuperación a desastres.
- Desempeñar
otras responsabilidades que se le asigne dentro del ámbito de su competencia
funcional.
El/la consultor/a deberá coordinar su actividad
con la Coordinadora de Proyectos, los otros expertos de las disciplinas
técnicas implicados en el proyecto, los técnicos y funcionarios del/los
Asociado/s que fueran implicados participando a reuniones técnicas y apoyando
en la revisión funcional del/los proyecto/s.
El/La Consultor/a preparará un plan de trabajo
concertado con la Coordinadora de Proyectos.
Al final de cada mes entregará un resumen del
trabajo realizado según el plan de trabajo acordado.
El/la Consultor/a es responsable de asegurar el
cumplimiento de las políticas, instrucciones administrativas, planificaciones y
procedimientos del Sistema de Administración de Seguridad de UNOPS.
Seguimiento
y control de los progresos
El Contratista Independiente, durante la duración
de su contrato deberá:
- Comunicar
el grado de progreso de los diferentes proyectos a la Coordinadora de Proyectos.
- Informar
de las incidencias y riesgos encontrados de los diferentes proyectos a la
Coordinadora de Proyectos.
- Recopilar
la información relacionada con el estado de los diferentes proyectos.
- Elaborar
el Informe de Seguimiento de los diferentes proyectos.
Producto
final
El Contratista Independiente, al final de cada
uno de los proyectos deberá:
- Revisar
los productos finales entregados de cada proyecto, comprobando si cumple los
requerimientos iniciales.
- Dar
cumplimiento de la planificación inicial.
- Proveer
insumos técnicos y apoyar en la preparación del informe de evaluación final de
cada uno de los proyectos.