Asociado/a Financiero/a, Multiple positions

Bajo la guía y supervisión de Gerente de Proyecto el/la Asociado Financiero proporciona apoyo a las operaciones de la oficina al realizar procesos financieros y administrativos que garanticen el proceso, registro, monitoreo y mantenimiento oportuno de los procesos y transacciones financieras, con el manejo de cuentas relacionadas con pagos y recibos de acuerdo con las normas, regulaciones, políticas y procesos financieros de UNOPS.

• Administración de presupuestos y sistema de recuperación de gastos: asegurar la administración de los presupuestos y el funcionamiento del sistema de gastos

1. Elaboración y control del presupuesto para los proyectos
2. Presentar información requerida para la planificación y ejecución de los recursos financieros de la oficina
3. Provisión de insumos para la implementación de estrategias de ahorro y reducción de costos conjuntamente con la administración de la oficina

• Contabilidad, pagos y nómina: funciones enfocadas al logro de resultados de contabilidad, pagos y nómina

1. Control adecuado de los documentos de apoyo para pagos e informes financieros para los proyectos; elaboración de comprobantes/vouchers; Ciclos de pago y ejecución de pagos
2. Revisión de solicitudes de pago incluyendo los documentos de soporte bajo el plan de trabajo anual
3. Cierres contables
4. Respuesta oportuna de solicitudes HQ para resolver problemas de datos financieros

• Manejo de caja chica: asegurar el manejo y control correcto de las gestiones de caja chica

1. Elaborar oportunamente y precisamente conciliaciones bancarias
2. Procesar transferencias bancarias y otras transacciones en el sistema 
3. Creación de transferencias bancarias (reaprovisionamiento), transacciones y reconciliaciones bancarias

• Mínimo título a nivel de secundaria.
• Deseable título en Administración de Empresas, Administración Pública, o disciplinas similares.
• Deseable una certificación en gestión financiera o contable.

• 6 años de experiencia relevante en servicios administrativos, contables, finanzas, contabilidad, administración de empresas o área afín.

• Dominio del idioma español
• Deseable conocimiento de inglés

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA 6 (candidatos locales).


Duración de Contrato: Ongoing: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.