Chef Adjoint de projet d'Infrastructure Routière

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaire, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires  environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Le projet « Niger Compact », financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC) a été signé récemment. Le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) et a besoin de services d’appui en gestion de programmes et en gestion de projets d'infrastructure, afin de planifier et mettre en œuvre  le Niger Compact, qui comprend deux projets: (i) le projet « irrigation et d'accès aux marchés »; et (ii) le projet « Communautés résilientes au changement climatique ».

L'UNOPS fournira ces services d'assistance technique et de gestion de programmes, en intégrant des experts hautement qualifiés et expérimentés au sein du MCA-Niger, l'organisation du GdN responsable de la mise en œuvre du Compact.

Le rôle principal du chef adjoint de projet infrastructure routière est d’apporter au MCA-Niger les outils, processus et systèmes de gestion de projet appropriés, afin que les priorités opérationnelles et les priorités de changement soient équilibrées,  que la gouvernance et la prise de décision soient facilitées et que le MCA-Niger dispose des ressources et capacités nécessaires à la mise en œuvre efficace de son programme.

Plus précisément, le rôle du Chef adjoint de projet est d’aider le responsable du projet à mettre en place de façon opérationnelle l’appui au département de gestion de l’infrastructure routière du MCA-Niger. L'équipe projet sera intégrée au MCA-Niger, et sera renforcée par des experts à court et moyen termes qui seront déployés pour des tâches spécifiques pendant toute la durée du projet. Le Chef adjoint de projet sera responsable de l'élaboration des contrôles du projet dans le cadre de la phase d'initiation et reportera directement au Directeur du Projet.

Les fonctions et tâches du Chef adjoint de projet pour l'infrastructure routière comprennent:

• En collaboration avec les autres membres de l'équipe de Direction du Compact : identifier, développer, mettre en œuvre et maintenir les réglementations, processus, méthodologies et systèmes pour la gestion efficace des projets d'infrastructure.
• Préparer la stratégie de gestion du risque, de la qualité et de la configuration, préparer et maintenir les plans du projet et élaborer des contrôles appropriés pour le projet.

• Mettre en œuvre des plans de projets approuvés (y compris la définition de jalons) dans les limites de tolérances fixées par le Comité de Pilotage de Projet
• Intégrer les dimensions de durabilité dans le cycle de vie d’un projet, dont le renforcement des capacités, l'inclusion sociale et l'égalité entre les hommes et les femmes, et les aspects environnementaux et économiques.
• Gérer la livraison des produits requis, prendre la responsabilité du progrès général et de l'utilisation des ressources et prendre des mesures correctives si nécessaire.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et partenaires externes.
• Informer le chef de projet/ chef d’équipe  de l’infrastructure routière des déviations éventuelles par rapport au plan.
• Identifier et gérer les risques, afin de maximiser les avantages pour les partenaires et les parties prenantes.
• Gérer et examiner la qualité des produits et assurer que les produits soient acceptés.
• Suivre et évaluer la performance des fournisseurs.
• Identifier et rapporter au Directeur, les opportunités de partenariats pour l'UNOPS.
• Identifier et rapporter au Directeur les menaces pour les cas d'affaires internes de l’UNOPS
• Assurer que les exigences de communication de l'UNOPS par rapport aux projets internes et externes soient identifiées, diffusées, et livrées.
• Remplacer le chef de projet / chef d'équipe infrastructure routière en leur absence.

Résumé des fonctions :

1. Développement et planification
2. Des conseils techniques et une contribution tout au long du cycle de vie des projets routiers.
3. Mise en place et finalisation
4. Surveillance et rapports
5. Gestion des parties prenantes
6. Assurance Qualité
7. Gestion des connaissances et innovation
8. Management du personnel
9. Exigences additionnelles

1.       Développement et planification  

• En collaboration avec l'équipe projet et PMO, fournir des niveaux appropriés d’appui à la gestion programmatique et un soutien administratif à l'Exécutif sur toutes les activités du projet en cours, tout en assurant la mise en œuvre des normes et meilleures pratiques en conformité avec les politiques et procédures .
• Contribuer directement à la définition et au respect de l’orientation stratégique. Fournir des conseils techniques et des directives sur les activités du programme routes et de gestion de projet en conformité avec les accords de services et les documents de projet.
• Assurer le développement, la mise en œuvre et, si nécessaire, l’amendement des budgets et des organigrammes, en assurant des synergies au sein de l’organisation.
• Élaborer et établir des systèmes de suivi des dépenses pour le projet d'infrastructure routière, afin d'assurer une planification efficace, des prévisions justes et un suivi constant de l’exécution du projet
• Identifier et anticiper en temps voulu, les risques et les problèmes potentiels et conseiller le chef de projet dans la mise en place de mesures d’atténuation et de solutions.  

2.     Conseils techniques et contributions.

•   Fournir des conseils techniques directement aux intervenants internes et externes et en  coordonnant les contributions des spécialistes.

•    Travailler en étroite collaboration avec le bureau de la direction pour élaborer, gérer et faire      rapport sur les contrôles spécifiques des projets et être le point de contact pour les intrants techniques de l'infrastructure routière à la gestion globale du Compact.

3.     Mise en place et finalisation

• Faciliter le développement de plans généraux de mise en œuvre des programmes/projets, tout en définissant les étapes intermédiaires nécessaires à la réalisation du projet dans son ensemble. 
• Diriger, superviser et encadrer le déroulement du projet. 
• Assurer une collaboration étroite avec les dirigeants du MCA-Niger et les appuyer dans toutes les activités du projet, y compris les aspects financiers.
• Gérer les processus d'achèvement des projets routiers garantissant le respect de toutes les exigences des parties prenantes.

4.     Suivi et rapports

• Préparer et publier des rapports réguliers du projet conformément aux lignes directrices des partenaires en termes de suivi.
• Examiner régulièrement l'état du projet, l'évaluation des critères de performance (champ d'application, coût, calendrier et qualité).
• Alimenter des outils de suivi et des rapports tel que requis par les procédures de l'organisation.
• Identifier et anticiper en temps voulu, les risques potentiels et les questions spécifiques aux prévisions de livraison, et conseiller des mesures d'atténuation et solutions.
• Assurer le suivi continu et l'analyse des données de livraison dans le système de tableau de bord.
• Dans le cadre du suivi et évaluation, assurer que tous les projets mettent à jour et soumettent régulièrement l’état d’avancement vers les étapes intermédiaires et fixent des objectifs, tout le long du cycle du projet. Assurer la bonne progression des projets et remonter l’information dans le cas contraire.
• Assurer la communication relative à l'avancement des projets ainsi que les informations nécessaires auprès de l’exécutif et des équipes supports aux projets.  

5.     Gestion des parties prenantes

• Élaborer les profils des parties prenantes et faciliter le développement de stratégies d'engagement des parties prenantes.
• Faciliter l’élaboration des plans de communication des programmes et des projets.
• Coordonner l'engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace des communications entre les programmes et les projets.
• Coordonner les communications internes relatives aux programmes / projets.
• Suivi de l'efficacité de la communication des programmes / projets.

6.     Assurance Qualité

• Diriger les membres de l'équipe du programme routier pour fournir une contribution technique au programme / projets.
• Travailler avec les départements d'audit interne et de finance pour assurer que le programme est conforme aux exigences d’audit.
• Travailler avec le personnel d’approvisionnements / achats afin d'assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs.
• Assurer la conformité avec les normes définies par l'organisation pour la gestion des programmes / projets.
• Coordonner les contrôles qualité des documents de projet/programme et des délivrables.
• Assurer le contrôle de la qualité pour les produits de gestion (documents de projet, rapports, etc.).

7.     Gestion des connaissances et innovation

• Encourager quotidiennement les activités de renforcement des capacités afin de construire à long terme et de façon durable les capacités du personnel.
• Interagir activement avec les gestionnaires de projet et la communauté des PM afin de partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques
• Fournir un retour d’expérience à « Practice Leads » sur les politiques et directives de travail afin de parvenir à une amélioration continue des politiques de l'organisation.

Contribuer au suivi des retours d’expérience sur les procédures, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées de manière appropriée.

8.     Management du personnel 

• Soutenir le Directeur de projet de l'UNOPS pour le recrutement, l'intégration et le suivi des performances du personnel.
• Promouvoir et soutenir une culture d'apprentissage par la responsabilisation des individus et des équipes dans l’identification de leur besoins d'apprentissage et offrir un accès facile et flexible aux formations pour maintenir et développer les compétences du personnel.
• Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes les plus élevées de conduite soient respectées.

9.     Exigences additionnelles

• Conseiller le MCA sur la conception des travaux, les design et autres spécifications, en conformité avec les exigences de conception, les règles internes du partenaire, ainsi que les règlements et politiques, y compris les manuels de designs applicables.
• Conseiller le MCA sur la préparation des stratégies de passation des marchés et de construction, nécessaires à la mise en œuvre des travaux
• Soutenir le MCA dans l’acquisition de travaux, conformément aux stratégies de passation des marchés et de construction ; et de ses règles, règlements et politiques en vigueur.
• Soutenir le MCA dans la gestion de des travaux, conformément à ses règles, règlements et procédures, y compris ses contrats de travaux, ainsi que dans l'achèvement du projet en conformité avec les délais impartis.

Compétences principales :

• Incarner et promouvoir l’intégrité, les valeurs des Nations Unies et les normes éthiques.
• Faire preuve d´ouverture et de respect à l’égard de tous, indépendamment de leur appartenance culturelle, ethnique ou religieuse, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur âge.
• Traiter toutes les personnes de manière équitable.

Compétences liées au poste:

• Capacité à travailler sous pression, à l'occasion dans un environnement très stressant (de conflits, par exemple civile, les risques naturels et la crise humanitaire).
• Solides compétences interpersonnelles et aptitude à établir et entretenir des partenariats et des relations de travail dans un environnement multiculturel.
• Capacité à gérer, organiser, planifier et exécuter les tâches, face à des demandes concurrentes, sous pression et dans des délais souvent serrés.
• Solides compétences analytique et capacité à gérer une gamme de problèmes de gestion et de coordination.

- Etre titulaire d’un diplôme Masters/Maîtrise en ingénierie des travaux publics ou en ingénierie routière

Un minimum de 07 ans d'expérience professionnelle pertinente et progressive, en particulier dans le domaine de la conception, la mise en œuvre et la gestion de projets routiers, est essentiel.

Une expérience de travail dans un projet d’infrastructure majeur financé par des organisations internationales est essentielle.

Une connaissance détaillée des méthodes, règlements et outils internationalement acceptées de gestion de projet passation des marchés et de gestion financière est requise.

Une connaissance et expérience de l'utilisation des formulaires FIDIC de contrat est essentielle.

Connaissance et expérience administration/ management d’un compact et de la Millennium Challenge Corporation’s (MCC) et/ ou des procédures opératoires de la Banque Mondiale est un avantage.

L'expérience de travail en Afrique subsaharienne est un atout.

Connaissance et expérience directe dans la mise en œuvre de routes rurales en utilisant des approches basées sur la main-d'œuvre est un atout

Connaissance et expérience des contrats de services axés sur les résultats et sur la performance est un atout.

-  La certification PRINCE2® Practitioner hautement souhaitable.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.