Bajo la supervisión de la
Asociada Administrativa, el/la contratista, ser...
Bajo la supervisión de la
Asociada Administrativa, el/la contratista, será responsable de realizar
actividades de elaboración contratos (órdenes de compra) y monitoreo, apoyo en
las actividades relacionadas con la coordinación entre agencias del Sistema de
Naciones Unidas en Honduras y apoyo otras actividades administrativas
relacionadas.
Elaboración y monitoreo
de contratos:
- En coordinación con el
Área de Adquisiciones, generar la emisión de contratos u órdenes de compra (OC)
para los proveedores.
- Establecer un control y
registro de las garantías de cumplimiento entregadas por los proveedores, y
vigilar su vigencia, asegurándose que la misma no quede sin validez antes que
el proveedor haya cumplido con lo establecido en el contrato.
- Brindar estricto
seguimiento y gestión de los contratos, el cual permita conocer el estado de
cada contrato/OC de forma global y a diferentes niveles de detalle, incluyendo
el estado de las entregas, modificaciones, cálculo y notificaciones de multas,
cálculo de retenciones y pagos realizados; elevando las alertas necesarias de
forma preventiva y dirigiéndolas al personal indicado.
- Realizar la
coordinación de entregas entre el asociado y el proveedor; eventualmente,
acompañar durante el proceso de recepción.
- Recibir y revisar la
documentación enviada por los proveedores para el trámite de los pagos
correspondientes; asegurando que la información contenida sea correcta, el
cumplimiento de lo establecido en el contrato/OC y certificando la propiedad de
los cobros.
- Brindar información a
las áreas/personas correspondientes sobre el historial de desempeño de los
proveedores; y de esta forma permitir el establecimiento de patrones de
desempeño que sean considerados para futuras adjudicaciones.
Actividades de coordinación con
otras Agencias del Sistema de Naciones Unidas en Honduras:
- Actuar como punto focal
alterno para los comités interagenciales relacionados a temas de administración
de Servicios Comunes y Operativos.
- Participar en las
reuniones de estos comités cuando sea requerido y mantener los registros e
información generada por estos comités actualizada.
- Apoyar en la gestión de
las actividades/tareas derivadas de los planes de trabajos acordados por los
comités antes mencionados.
- Apoyo en el seguimiento
de los acuerdos derivados de las reuniones de los comités antes mencionados.
- Realizar otras
actividades relacionadas según sea requerido.