Chef de Projet pour l'Infrastructure d’Irrigation

UNOPS supports the successful implementation of its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to serve people in need by expanding the ability of the United Nations, governments and other partners to manage projects, infrastructure and procurement in a sustainable and efficient manner.

Working in some of the world’s most challenging environments, our vision is to advance sustainable implementation practices, always satisfying or surpassing our partners’ expectations.

With over 7,000 personnel spread across 80 countries, UNOPS offers its partners the logistical, technical and management knowledge they need, wherever they need it.

A flexible structure and global reach means that we can quickly respond to our partners' needs, while offering the benefits of economies of scale. 

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaire, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires  environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Pour le compte d’un partenaire venant en appui au Gouvernement du Niger (GdN), l’UNOPS fournira des services d’appui en gestion de programme et en gestion de projet d’infrastructure, afin de planifier et mettre en œuvre un large programme, incluant des projets d’infrastructures routières et d’irrigation. Une équipe d’experts hautement qualifiés et expérimentés sera mise à la disposition de l’Unité de Gestion du Gouvernement (UGG), afin d’assurer des services d’assistance technique et de gestion de programme.

Le rôle principal du chef de projet pour l'infrastructure d’irrigation est d’apporter à l’UGG les outils, processus et systèmes de gestion de projet appropriés, afin que les priorités opérationnelles et les priorités de changement soient équilibrées,  que la gouvernance et la prise de décision soient facilitées et que l‘UGG dispose des ressources et capacités nécessaires à la mise en œuvre efficace de son programme.

Les fonctions et tâches du Chef de projet pour l'infrastructure d’irrigation comprennent:

• En collaboration avec les autres membres de l'équipe de Direction du programme : identifier, développer, mettre en œuvre et maintenir les réglementations, processus, méthodologies et systèmes pour une gestion efficace des projets d'infrastructure.
• Développer et maintenir les plans de projet.Mettre en œuvre des plans de projets approuvés (y compris la définition de jalons) dans les limites de tolérances fixées par le Comité de Pilotage du Projet
• Intégrer les dimensions de durabilité dans le cycle de vie du projet, dont le renforcement des capacités, l'inclusion sociale et l'égalité entre les hommes et les femmes, et les aspects environnementaux et économiques.
• Gérer la livraison des produits requis, prendre la responsabilité du progrès général et de l'utilisation des ressources et prendre des mesures correctives si nécessaire.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et partenaires externes.
• Autorisez les lots des travaux conformément aux pouvoirs délégués.
• Informer le Comité de Pilotage du Projet et le Directeur du projet des déviations éventuelles par rapport au plan.
• Identifier et gérer les risques, afin de maximiser les avantages pour les partenaires et les parties prenantes.
• Gérer et examiner la qualité des produits et assurer que les produits soient acceptés.
• Suivre et évaluer la performance des fournisseurs.
• Identifier et rapporter au Directeur, les opportunités de partenariats pour l'UNOPS.
• Identifier et rapporter au Directeur les menaces pour les cas d'affaires internes de l’UNOPS
• Assurer que les exigences de communication de l'UNOPS par rapport aux projets internes et externes soient identifiées, diffusées, et livrées.

• Développement et planification
• Mise en place et finalisation
• Surveillance et rapports
• Gestion des parties prenantes
• Assurance Qualité
• Gestion des connaissances et innovation
• Management du personnel
• Exigences additionnelles

• En collaboration avec l'équipe projet et PMO, fournir des niveaux appropriés d’appui à la gestion programmatique et un soutien administratif à l'Exécutif sur toutes les activités du projet en cours, tout en assurant la mise en œuvre des normes et meilleures pratiques en conformité avec les politiques et procédures .
• Contribuer directement à la définition et au respect de l’orientation stratégique. Fournir des conseils et des directives sur les activités de programme et de gestion de projet en conformité avec les accords de services et les documents de projet.
• Assurer le développement, la mise en œuvre et, si nécessaire, l’amendement des budgets et des organigrammes, en assurant des synergies au sein du projet.
• Élaborer et établir des systèmes de suivi des dépenses pour le PMO, en complément aux outils en ligne de l’UGG et de l’UNOPS, afin d'assurer une planification efficace, des prévisions justes et un suivi constant de l’exécution du projet
• Identifier et anticiper en temps voulu, les risques et les problèmes potentiels et conseiller l’Exécutif dans la mise en place de mesures d’atténuation et de solutions.  

• Faciliter le développement de plans généraux de mise en œuvre des programmes/projets, tout en définissant les étapes intermédiaires nécessaires à la réalisation du projet dans son ensemble. 
• Diriger, superviser et encadrer le déroulement du projet. 
• Assurer une collaboration étroite avec les dirigeants de l’UGG et les appuyer dans toutes les activités du projet, y compris les aspects financiers.
• Aux fins de la clôture du projet, fournir un appui (ou superviser un représentant) en définissant un point de contact clé entre l’UNOPS et de l’UGG.  

3.     Suivi et rapports

• Préparer et publier des rapports réguliers du projet conformément aux lignes directrices des partenaires en termes de suivi.
• Examiner régulièrement l'état du projet, l'évaluation des critères de performance (champ d'application, coût, calendrier et qualité).
• Alimenter des outils de suivi et des rapports tel que requis par les procédures de l’UGG et de l’UNOPS.
• Identifier et anticiper en temps voulu, les risques potentiels et les questions spécifiques aux prévisions de livraison, et conseiller des mesures d'atténuation et solutions.
• Assurer le suivi continu et l'analyse des données de livraison dans le système de tableau de bord.
• Dans le cadre du suivi et évaluation, assurer que tous les projets mettent à jour et soumettent régulièrement l’état d’avancement vers les étapes intermédiaires et fixent des objectifs, tout le long du cycle du projet. Assurer la bonne progression des projets et remonter l’information dans le cas contraire.
• Assurer la communication relative à l'avancement des projets ainsi que les informations nécessaires auprès de l’exécutif et des équipes supports aux projets.  

4.     Gestion des parties prenantes

• Élaborer les profils des parties prenantes et faciliter le développement de stratégies d'engagement des parties prenantes.
• Faciliter l’élaboration des plans de communication des programmes et des projets.
• Coordonner l'engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace des communications entre les programmes et les projets.
• Coordonner les communications internes relatives aux programmes / projets.
• Suivi de l'efficacité de la communication des programmes / projets.

5.     Assurance Qualité 

• Travailler avec les départements d'audit interne et de finance pour assurer que le programme est conforme aux exigences d’audit.
• Travailler avec le personnel d’approvisionnements / achats afin d'assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs.
• Assurer la conformité avec les normes définies par l’UGG et l’UNOPS pour la gestion des 
• programmes / projets.
• Coordonner les contrôles qualité des documents de projet/programme et des produits du projet.
• Assurer le contrôle de la qualité pour les produits de gestion (documents de projet, rapports, etc.).

6.     Gestion des connaissances et innovation

• Encourager quotidiennement les activités de renforcement des capacités afin de construire à long terme et de façon durable les capacités du personnel.
• Interagir activement avec les gestionnaires de projet et la communauté des PM afin de partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques
• Fournir un retour d’expérience à « Practice Leads » sur les politiques et directives de travail afin de parvenir à une amélioration continue des politiques de l’UNOPS.
• Contribuer au suivi des retours d’expérience sur les procédures, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées de manière appropriée.

7.     Management du personnel  

• Gestion de toutes les questions relatives au personnel au sein de l'équipe projet. Soutenir le Directeur de projet de l'UNOPS pour le recrutement, l'intégration et le suivi des performances du personnel.
• Promouvoir et soutenir une culture d'apprentissage par la responsabilisation des individus et des équipes dans l’identification de leur besoins d'apprentissage et offrir un accès facile et flexible aux formations pour maintenir et développer les compétences du personnel.
• Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller à ce que les normes les plus élevées de conduite soient respectées.

8.     Exigences additionnelles

• Conseiller l’UGG sur la conception des travaux, les design et autres spécifications, en conformité avec les exigences de conception, les règles internes du partenaire, ainsi que les règlements et politiques, y compris les manuels de designs applicables.
• Conseiller l’UGG sur la préparation des stratégies de passation des marchés et de construction, nécessaires à la mise en œuvre des travaux
• Soutenir l’UGG dans l’acquisition de travaux, conformément aux stratégies de passation des marchés et de construction ; et de ses règles, règlements et politiques en vigueur.
• Soutenir l’UGG dans la gestion de des travaux, conformément à ses règles, règlements et procédures, y compris ses contrats de travaux, ainsi que dans l'achèvement du projet en conformité avec les délais impartis.

Compétences principales :

• Incarner et promouvoir l’intégrité, les valeurs des Nations Unies et les normes éthiques.
• Faire preuve d´ouverture et de respect à l’égard de tous, indépendamment de leur appartenance culturelle, ethnique ou religieuse, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur âge.
• Traiter toutes les personnes de manière équitable.

Compétences liées au poste:

• Capacité à travailler sous pression, à l'occasion dans un environnement très stressant (de conflits, par exemple civile, les risques naturels et la crise humanitaire).
• Solides compétences interpersonnelles et aptitude à établir et entretenir des partenariats et des relations de travail dans un environnement multiculturel.
• Capacité à gérer, organiser, planifier et exécuter les tâches, face à des demandes concurrentes, sous pression et dans des délais souvent serrés.
• Solides compétences analytique et capacité à gérer une gamme de problèmes de gestion et de coordination.

Etre titulaire d’un Master en Ingénierie des Travaux Publics, de l’irrigation ou en Ingénierie Hydrologique,ou,

Un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle pertinente et progressive, en particulier dans le domaine de la gestion de projet d’infrastructure hydraulique (i.e. grande irrigation, barrages, digues) avec une expérience réussie de mise en œuvre et / ou de suivi des programmes et des projets.

Une expérience de travail dans un projet majeur d’infrastructure hydraulique (i.e. grande irrigation, barrages, digues)  est essentielle.

Une expérience dans les études d’avant-projet définitif (APD) ou études d’ avant-projet sommaire (APS) de projet d’infrastructure est essentielle. 

 Une connaissance détaillée des méthodes, règlements et outils internationalement acceptées de gestion de projet passation des marchés et de gestion financière est requise.

Une expérience des contrats d’infrastructure FIDIC serait un atout important.

Connaissance et expérience en administration/ management de projets  d’institutions financières internationales.

La certification PRINCE2® Practitioner hautement souhaitable.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• Les candidats qui avaient postulés lors de la première publication de ce poste n'ont pas besoin de renouveler leur candidature.