a) Servicios de apoyo a la adquisición transaccion...
a) Servicios de apoyo a la adquisición transaccional: Administra una gama de actividades de apoyo a la adquisición transaccional, asegurando el cumplimiento de las normas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS:
- Incorporación de los pasos necesarios para integrar la sostenibilidad en el proceso de adquisición.
- Integridad de las presentaciones a los Comités de Contratos y Propiedad (CPC).
- Bases de datos de información, todos los archivos de adquisición y registros actualizados y mantenidos.
- Informes de estado generados, según se requiera.
b) Planificación y abastecimiento: Respalda administrativa y técnicamente los procesos de apoyo, planificación, solicitudes, compras y abastecimiento de la oficina.
- Apoyo en la preparación del plan de adquisiciones, adjudicación, administración y monitoreo de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones
- Provisión de propuestas a la entidad solicitante sobre modos para proporcionar bienes, obras y servicios, incluidos los plazos de adquisición para cada etapa;
- Revisión de las solicitudes de integridad;
c) Licitaciones: Realiza o supervisa el soporte técnico para los procesos de licitación
- Preparación de listas cortas de contratistas / proveedores adecuados para compras de valor
- Respaldar la revisión y evaluación de las ofertas o propuestas recibidas y la preparación del análisis para adjudicaciones de contratos menos complejos
d) Administración de contratos: Apoya la administración eficiente de contratos
- Firma de seguimiento de contratos por parte de los proveedores.
- Difusión de anuncios publicitarios y adjudicaciones.
- Mantenimiento de contratos y sistema de archivo.